COSTITUCION DE UNA COMPAÑIA

Nombre: Doris González.

PARTE I

DETALLE DE PASOS DE LA CONSTITUCION DE UNA COMPAÑÍA.

Paso 1.- Aprobación del nombre de la Compañía.

Se presenta a la Súperintendencia de Compañía (SC), 3 posibles nombres de la Compañía a crearse para que uno de ellos sea aprobado. Para esto se necesita la copia de CI

Paso 2.- Crear una cuenta de integración de Capital en cualquier institución bancaria.

Para esto se necesita:

• Copias de CI y papeletas de votación de aprobación de accionistas o socios

• Aprobación del nombre de la compañía esto lo da la SC

• Solicitud de apertura de la cuenta de integración de capital, este formato lo da el banco.

• Valor de depósito $400 si es Cia Ltda y para SA es $800

Paso 3.- Elevar a Escritura Pública la constitución de la compañía.

Para esto se necesita:

• Copias de CI y papeletas de votación de aprobación de accionistas o socios.

• Aprobación del nombre de la compañía esto lo da la SC

• Certificado de la apertura de la cuenta de integración hecha en banco.

• Minuta.

Paso 4.- Pedir a la SC, la aprobación de las Escrituras de Constitución.

Para esto se necesita:

• Tres copias certificadas de la Escritura de Constitución.

• Copia de CI, del abogado que lleva el proceso

• Solicitud de aprobación de las escrituras de constitución de la compañía.

Paso 5.- Retirar la resolución de la aprobación de las Escrituras.

La entrega de esto lo hacen en 48 horas laborables.

Paso 6.- Publicación en el periódico de los datos que indique SC y adquirir 3 ejemplares, llevar las resoluciones entregadas por SI a la notaria para su marginación, y obtener la patente municipal y certificado de inscripción en la Dirección Financiera Tributaria.

Para esto se necesita:

• Copia de la Escritura de Constitución y de la resolución aprobatoria de la SI

• Formulario para obtener la patente, esto lo da el Municipio.

• Copia d CI, del que será el representante legal.

Paso 7.- Inscribir escrituras en el Registro Mercantil.

Para esto se necesita:

• Copias de CI y papeletas de votación de aprobación de accionistas o socios.

• 3 copias de las Escrituras con la marginación de las resoluciones.

• Patente municipal.

• Publicación del extracto.

Paso 8.- Elaborar nombramientos de la directiva e inscribir nombramientos en el Registro Mercantil.

Para esto se necesita:

• 3 copias de cada nombramiento.

• Copias de las Escrituras de la constitución.

• Copias de CI y papeletas de votación de presidente y gerente.

Paso 9.- Reingresar los documentos a la SC

Para esto se necesita:

• Formulario RUC 01 A Y 01 B

• Nombramientos del gerente y presidente inscritos en el Registro Mercantil

• Copias de CI y papeletas de votación de presidente y gerente.

• Copia de la escritura de constitución inscrita en el Registro Mercantil.

• Copia de planilla de luz o agua del lugar donde está domiciliada la compañía.

• Publicación del extracto.

Paso 10.- Obtener el RUC

Para esto se necesita:

• Formulario RUC 01 A Y 01 B con sello de recepción de SC

• Original y copia de los nombramientos de gerente y presidente inscritos en Registro Mercantil.

• Original y copia de la escritura de constitución.

• Copia de planilla de luz o agua o contrato de arriendo o impuesto predial del lugar donde está domiciliada la compañía y que esté a nombre de la compañía o representante legal.

• Original y copia de las 4 hojas que entrega la SC

Paso 11.- Retirar la cuenta de integración de Capital y apertura de cuenta bancaria a nombre de la compañía.

Para esto se necesita:

• Carta de SC solicitando al banco se devuelva los fondos depositados para abrir la cuenta de integración de capital.

• Copia de CI de representante legal y accionistas.

• Solicitud de apertura de cuenta.

• Copia de planilla de servicios básicos

• Un depósito con un monto mínimo de acuerdo a las reglas del banco.

Paso 12.- Acercarse al IESS para registrar la empresa en el historial laboral.

Para esto se necesita:

• Copia del RUC.

• Copia de CI y papeleta de votación de representante legal.

• Copia del nombramiento de representante legal.

• Copia de contratos de trabajo legalizados por ministerio de trabajo.

• Copia del último pago de servicios básicos.

Bibliografía.

Pagína de Servicio de Rentas Interna Ecuador, en línea: http://www.sri.gob.ec/web/guest/home , consulta el 15 de abril 2012

Página de Conquito, en línea: http://www.conquito.org.ec/prueba/index.php?option=com_content&view=article&id=117%3Astep-by-step&catid=40&Itemid=196 , consulta el 15 de abril 2012

PARTE II

PROTOCOLO FAMILIAR

Art. 1

Este protocolo familiar ha sido concebido para fomentar las buenas y sanas relaciones familiares, el desarrollo de la empresa, sustentabilidad y expansión de la misma a través del tiempo.

Art.2

Para ingresar en la compañía deberán tener los apellidos materno o paterno de los fundadores de la compañía y comprar o heredar las acciones de la misma.

Para heredar o comprar acciones, el miembro debe tener título de tercer nivel, y no poseer problemas de alcoholismo y drogadicción.

Si un miembro no quisiere pertenecer a la compañía puede vender o regalar sus acciones a su consanguíneo directo.

Art.3

Todos los miembros de la familia que pasen a formar parte de esta compañía quedaran obligados a cumplir con este protocolo familiar para garantizar el buen gobierno de la compañia.

Si alguien no quiere someterse a este protocolo no podrá tener derecho a las acciones de la misma.

Art.4

Para realizar cambios o modificaciones de este protocolo se deberá contar con la aprobación de la junta familiar, tomando en cuenta que la votación de la mitad más uno, será necesario para cualquier cambio o modificación.

Art.4.1

La junta familiar son todos los familiares que tengan acciones en la compañía, quienes escogerán a un presidente y secretario, quienes se encargaran de manejar la logística de las juntas generales para la toma de decisiones.

Art .5

Es obligación de cada miembro de la junta familiar dar a conocer este protocolo a los descendientes, incentivar en ellos el respeto por el mismo y el deseo de cumplirlo. El cumplimiento del protocolo es obligatorio como se reza en el art.3

Art.6

La empresa fue fundada para obtener réditos económicos, para mejorar la calidad de vida de sus dueños y de sus empleados. Por lo tanto, se debe velar por que el negocio crezca y produzca. Para llegar a este objetivo, quienes guían a la empresa o la supervisan, deben velar por cuidar que los medios que se usan para hacer plata estén de acuerdo a nuestra cultura y valores familiares.

Art. 7

Nuestra cultura familiar, es el legado que hemos heredado desde nuestros ancestros, son nuestros valores y principios, los cuales nos han sido enseñados desde pequeños. Esta cultura familiar es el “know how”, de cómo hacer las cosas. Y es la que debe ser pasada a nuestros hijos y nietos.

Art. 8

Nuestro primer principio, es la ética en todo lo que hacemos, el respeto a los derechos humanos, y al buen vivir.

Como familia católica, no caemos en el fanatismo religioso, respetamos todos los credos, y creemos firmemente en nuestros principios cristianos y que la religión no es el fin, sino sólo un medio para ser felices. Por lo tanto, cumplimos conscientemente los principios católicos.

Art. 9

Para el buen manejo de la empresa, y como familia nos caracterizamos por saber comunicarnos, saber escuchar y saber hablar, la verdad (decir siempre la verdad) es una premisa en la familia, y es un valor que se nos ha infundido desde el vientre materno, la veracidad y sinceridad de saber llamar a las cosas por su nombre y el aplomo de saber decir no.

El pensar antes de actuar y hablar es lo que nos distingue de los demás y ha sido uno de los caminos que nos han llevado al éxito.

Art. 10

El trabajo en equipo es uno de los sellos que marcan nuestro vivir diario, apoyarnos e impulsarnos a crecer es lo que ha logrado formar la empresa que hoy esta consolida, por lo tanto, es uno de los pilares que debe ser enseñado a nuestros descendientes con el fin de que ellos también practiquen el trabajo en equipo.

Art.11

No sólo nos unen los lazos de familia, sino esos lazos espirituales que nuestros padres supieron entretejer entre nosotros, y son los que hacen que nos respetemos y admiremos mutuamente, sin envidias, ni mal querencias, y es en donde reside la más grande fortaleza de esta empresa, eso es lo que hay que enseñarles a nuestros descendientes con el fin de que ellos disfruten de tener la familia que nosotros tenemos actualmente.

El respeto por la jerarquía, sabiendo que la edad lleva consigo la experiencia y la sabiduría, y la tolerancia a la juventud, la cual lleva la fuerza, la innovación y la aventura. Las dos deben ser valoradas y usados a favor de nuestra empresa.

Art. 12

Los jóvenes da la familia, deberán hacer prácticas y trabajar en la empresa, a fin de que se vayan empapando en el negocio. Ellos deberán comenzar desde abajo, esto es necesario para que aprendan, valoren y cuiden la empresa como de sí mismos.

Art. 13

Ningún miembro de la familia podrá obtener cargos altos, si es que no tiene la preparación académica necesaria, y por lo menos 3 años de experiencia laboral en la misma.

Los miembros de la junta familiar se distinguirán por ser gente trabajadora, ya que la pereza prontamente alcanzada a la pobreza.

Art. 14

Los padres fomentaran en los hijos el interés por la empresa, partiendo de las ventajas que hay en tener un negocio propio, deberán inculcar mente emprendedora y empresarial en sus hijos, tal como lo hicieron nuestros padres, y enseñarles a crear fuentes de trabajo.

Para esto será necesario contarles la historia de nuestra empresa familiar, como se fundó, que dificultades afrontó, etc. Esto con el fin de honrar la premisa que nuestros padres nos inculcaron al indicarnos que la mejor manera de enseñar es dar ejemplo.

Art. 15

La empresa será manejada con profesionalismo en todos los aspectos, si hubiese algún tema que no puede ser resuelto, se buscará ayuda técnica, para que el mismo sea resuelto de manera objetiva.

Art.16

La solidaridad es un valor que debe estar enraizado en la empresa, la solidaridad comienza por la propia casa, por lo tanto, si un miembro se encuentra necesitado, la junta familiar deberá analizar su situación y ayudarlo en lo económico o afectivo.

Además, es obligatorio que todos los años, la empresa preste servicios a los más necesitados, esto se hará con los Leprocomios, todos los miembros de la junta familiar deberán acudir por lo menos una vez al año a estos centros a prestar sus servicios y ayuda económica, tal como nos lo han enseñado nuestros padres, ya que esta es una tradición familiar.

Art .17

Los miembros de la familia que laboren en la empresa, tendrán mayor compromiso con lo que hagan en la misma, deberán estar totalmente calificados para desempeñar los cargos, y podrán ser exigidos de mas cargas horarias sin derecho a remuneración extra o demandas laborales. Ellos deberán ser ejemplo de trabajo dentro de la empresa.

Art .18

En caso de que un miembro de la junta familiar realice acciones en contra de la ley este podrá ser expulsado de la junta familiar, se le devolverá el mínimo valor de sus acciones, esto se lo hará con votación.

En caso de conflictos entre los miembros de la junta familiar estos deberán ser resueltos por la misma junta, llegando a un acuerdo prudente y sensato, por medio de votación.

Art. 19

Las utilidades serán repartidas como lo dicta la ley, 15% para trabajadores y 85% para accionistas o junta familiar de acuerdo al número de acciones que cada uno tenga.

Si un año no hubiese utilidades, este caso se manejar de acuerdo a lo que dicta la ley.

Art. 20

Los miembros de la junta familiar deberán tener claro que los bienes materiales se quedan y son pasajeros, que la empresa fue creada para unir a la familia, no para separarla, y que esta debe ser un medio para vivir felices.

Que nuestra verdadera riqueza no es la empresa, sino el saber COMO hacer empresa o COMO hacer dinero, y este es el legado que debe ser pasado a nuestros hijos de generación en generación.

BIBLIOGRAFIA.

Norgestion, en línea: http://www.norgestion.com/uploads/publicaciones/pdf/en_que_consiste_el_protocolo_familiar.pdf, consulta 17 de abril 2012

Efamiliar, en línea: http://www.efamiliar.org/articulo/16/9/, consulta 17 de abril 2012

Acción madrileña de la empresa familiar, en línea: http://www.efamiliar.org/articulo/16/13/, consulta 17 de abril 2012

...