COSTOS PARA LA TOMA DECISIONES

COSTOS PARA LA TOMA DECISIONES

Aspectos a tener en cuenta:

• El objetivo de las decisiones es mejorar la utilidad

• Los costos deben desglosarse por tipo de variabilidad, una parte es variable (para controlar la gestión y tomar decisiones) y la otra es fija. Los semifijos son el problema tenemos que ver si se asemejan a los variables o a los fijos, dependiendo de sus componentes. En la duda de clasificar un costo como variable o fijo, lo ponemos como fijo, por que el costo fijo no me va a modificar el resultado de la decisión.

• A la empresa la vamos a tomar como único centro de costos y los diferentes centros se transforman en operaciones.

• La totalidad de los cálculos se toman como extra contables.

• Los datos contables sirven para proporcionar información del pasado

• No tiene sentido calcular los costos si la información es tan inexacta que se sabe que dará resultados poco confiables.

• Para tomar decisiones hay que prever que sucederá en el futuro para reducir la incertidumbre ya que no se puede esperar la certeza para tomar una decisión (puede dejar de ser rentable si se espera tanto). Se debe combinar el esfuerzo de previsión con la aceptación del riesgo calculado.

• Una vez adoptada y concretada una decisión habrá q controlar los resultados.

• La mejor alternativa es aquella que a igual riesgo ofrece mayor beneficio en relación con el capital invertido, pero a veces privan otros factores.

Los costos para la toma de decisiones y el costeo variable

En ambos temas hay que determinar la contribución Marginal pero esto no significa que se trabaja con costeo variable. En toma de decisiones hay que manejarse con costos unitarios integrales desglosados en variables y fijos.

Clasificación de los costos a los efectos de la toma de decisiones

Se clasifican por variabilidad en variables y fijos:

Variables: Aquellos rubros cuyos insumos mensuales guardan una vinculación directamente proporcional con el nivel real de actividad. En este caso el volumen es la variable independiente (la causa) y el costo, la variable dependiente (el efecto).

Fijos: son los que no dependen del volumen de producción. Pueden ser:

• Costos que se mantienen invariables ante cualquier contingencia de volumen, salvo que se produzca una ampliación o supresión de las facilidades fabriles, comerciales o financieras. Ej: edificios, seguros, maquinas, etc.

• Costos que se conservan estáticos dentro del rango normal de actividad de los centros. Si el grado se altera mucho, se modifican en escalones (sueldos supervisión, JI, gastos administrativos de venta, etc.)

• Costos que guardan alguna proporcionalidad con el nivel de producción o de entrega (repuestos, mantenimiento, lubricantes; semifijos que a los efectos de toma de decisiones se los considera fijos).

Subcuentas variables:

De producción:

• MP

• MOD

• CS. Soc sobre MOD

• fuerza motriz (provista por empresa de electricidad, si es producción en usina es CE)

Del Sector comercial:

• Impuesto sobre facturación.

• Comisiones

• Materiales de Embalaje

• Fletes

• Regalías, según como se liquiden: Si es sobre el volumen producido CVP. Si es por unidad vendida o porcentaje de monto de entregas CVC. Importe constante CE

Publicidad: CE, ya que no se puede conocer concretamente el mayor volumen de ventas por ellas.

Subcuentas fijas:

Todo los CSF que no sean MOD o MP, van a formar parte de los CF.

Todos los CSF que no pudimos catalogar como variables + todos los CF para la producción que son también CF para la toma de decisiones.

Contribución Marginal

Es la diferencia entre el precio de venta neto (sin descuentos, bonificaciones ni intereses implícitos) de un producto y su costo de venta variable.

Una contribución marginal positiva ayudara a solventar los gastos de estructura. También se la conoce como ganancia marginal, contribución para ganancias, ingreso marginal, margen variable bruto, etc.

La contribución marginal no representa una utilidad porque de ella deben segregarse los gastos de estructura.

Precio de venta = CV + Contribución Marginal (CE + Utilidad)

La contribución marginal puede expresarse:

- Unitaria

- Porcentual (como % sobre ventas)

- Total

“Es falso que si un margen de contribución fue adecuado en un momento, lo será en otro”.

La contribución marginal no es un elemento de decisión, sino que es orientador.

Es un error fijar una contribución marginal arbitraria y única.

No siempre una mejora de la contribución significa optimizar la ganancia neta.

Es vital saber la contribución marginal y construir los estados de resultado por linera, para distinguir aquellas que crean riquezas, de otras las consumen.

Es decir, la buena gestión exige preparar estados de resultas de ganancias y perdidas por líneas que permitan conocer la ganancia neta de cada una. Llegar solo a la contribución marginal no basta, ya que de esta forma no es posible conocer si cada línea arroja párdidas o ganancias.

El monto de contribución marginal de una línea no demuestra por si solo sus condiciones de rentabilidad. Ese monto debe ser evaluado a la luz de los gastos de estructura que le corresponde absorber. Por eso, recién puede afirmarse que una linera es rentable cuando sus entregas, luego de recuperar sus costos variables y fijos, proveen a una apropiada ganancia neta en relación con la inversión que exige su producción y comercialización.

La solución a los problemas de rentabilidad no siempre se encuentra en precios mas elevados. El factor volumen muchas veces es más importante. Hay que buscar una armonía entre precio-costo-volumen para decidir. Incluso vender con pérdidas puede ser más conveniente que paralizar una línea u operarla en condiciones restringidas.

• Las líneas que más conviene promover son aquellas cuya capacidad de fabricación puede volcarse integralmente al mercado, y que arrojan un margen variable bruto, que luego de absorber los CF dejan un beneficio interesante.

• Los grupos de artículos que tienen una alta contribución marginal, pero bajo volumen de entregas deben ser analizados con vistas a disminuir los precios o a iniciar campañas publicitarias para incrementar el nivel de actividad.

• Las mercancías que no alcanzan a absorber sus costos fijos por su baja contribución marginal o escasos volúmenes, deben ser estudias para tratar de mejorar sus condiciones de rentabilidad.

Análisis marginal. Costos y precios diferenciales. Costos increméntales y decrementales.

Análisis Marginal: técnica basada en la contribución marginal que hace cada articulo a la utilidad total de la empresa, que estudia la interpelación que existe entre los tres factores fundamentales que determinan los beneficios:

• Precio al que se comercializa la producción.

• Costos Fabril, comercial y financiero.

• Volumen de producción y entregas.

El conocimiento de la relación es vital para los empresarios porque:

Ninguno de estos factores puede actuar en forma independiente de los demás.

Brindan las bases para tomar medidas inteligentes.

Precio de venta normal es diferente al Precio Marginal (o Diferencial)

Costo Normal es diferente al Costo Marginal (o Diferencial)

Marginal = Diferencial: pero en general marginal hace mención a una unidad adicional mientras que diferencial al volumen suplementario.

Precio diferencial: Es el precio que se paga por una producción adicional.

Costo diferencial: (de la producción adicional): es la diferencia entre el esfuerzo económico de obtener una mayor producción y el costo del umbral anterior más pequeño.

La diferencia entre el precio o el ingreso diferencial y el costo diferencial (q casi siempre es más), es la UTILIDAD MARGINAL. Esta herramienta se usa para evaluar la incidencia de los cambios en los niveles de actividad.

Los costos y precios diferenciales resultan de un cambio en el volumen previsto.

Los costos diferenciales son predominantemente variables pero también pueden incluir gastos de estructura, porciones de centro de servicios indirectos e incluso inversiones adicionales.

Esto de los Costos y precios diferenciales es una posibilidad de poder aprovechar la capacidad ociosa.

Condiciones que deben darse para trabajar con Costos y Precios diferenciales:

Debe haber capacidad ociosa.

Todos los costos de estructura Fijos deben estar absorbidos por la producción habitual.

Esas unidades adicionales deben ser vendidas en un mercado diferente al mercado en que la empresa actúa.

El precio de Venta diferencial debe ser mayor que el costo diferencial.

El mercado más adecuado para esto de Precios y Costos diferenciales es la Exportación; por ej. Un mexicano compra 300 unid. y se las lleva a México para venderlas a un precio diferencial.

Cuando los costos diferenciales se utilizan para analizar un aumento de la producción se denominan Costos Incrementales: mientras que si tiene por objeto analizar las consecuencias de una disminución en la actividad, los costos que rebajan se conocen como costos decrementales.

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