Importancia de los costos en la toma de decisiones

Importancia de los costos en la toma de decisiones

Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la gerencia en las grandes, medianas y pequeñas empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones. Los costos son empleados en las tomas de decisiones para:

• Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy complicado, puesto que involucra consideración, como son la naturaleza. Generalmente el gerente de ventas de la empresa emplea los costos del producto para determinar en que artículo obtiene mayor ganancia bruta o en cuáles se pierde. Además, los costos le facilitan al gerente de ventas poder presentar presupuesto a los clientes en base al costo estimado del trabajo. También existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de decisiones, tales como la necesidad del producto, las condiciones económicas, la situación financiera de la empresa y los costos de producción o venta de un artículo, debiendo estos ser seleccionados con miras a resolver un problema específico que se esté considerando.

• Permitir a la gerencia medir la ejecución del trabajo, es decir, comparar el costo real de fabricación de un producto, de un servicio o de una función con un costo previamente determinado, este último puede obtenerse realmente en fecha reciente o puede ser un cálculo de que el costo debe representar cuando el trabajo se ejecuta bien.

• Evaluar y controlar el inventario; la valorización del inventario tiende a ser más complicada en las empresas manufactureras, puesto que éstas, generalmente, requieren de tres tipos de inventarios: materiales o sustancias, de los cuales se fabrica el artículo, el trabajo en proceso, o sea, el producto en distintas etapas de terminación. A la fecha en que se toma el inventario y el de artículos terminados listos para su venta. La valorización del artículo terminado comprende la combinación de los materiales, mano de obra y gastos de fabricación, en proporciones adecuadas para cada producto que forma el inventario; el trabajo en proceso sigue los mismos principios usados para los artículos terminación.

• El control de inventario se refiere a mantener en existencia las cantidades adecuadas de los distintos productos en la proporciones necesarias para la venta, pues, si las cantidades resultan demasiado reducidas, pueden perderse ventas o interrumpirse la producción; si por el contrario, el inventario es muy elevado, resulta que tendremos capital de trabajoinmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra forma.

• La inversión del capital y de selección de posibles inversiones, lo cual implica conocer las alternativas de producción, pronóstico de mercado y determinar los precios de los productos para la toma de decisiones y financiamiento.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos90/sistemas-costos/sistemas-costos.shtml#ixzz319cMg4qr

Costeos por ordenes de producción

Características:

• La unidad de costeo es un grupo o lote de productos iguales

• La fabricación de cada lote se desprende mediante una Orden de Producción

• Los costos se acumulan para cada orden de producción por separado.

• Costos Unitarios = costos totales de cada orden / número de unidades producidas

• Sistema apto cuando los productos son identificables en todo momento como perteneciente a una orden de producción específica.

• La unidad de costeo es un proceso de producción.

• Los costos se acumulan para cada proceso durante un período dado.

• Costo Unitario= costo total de cada proceso/total de unidades obtenidas en cada pedido.

• Costo total= ∑ costos unitarios en los procesos por donde haya pasado en artículo.

• Sistema apto para la producción en serie de unidades homogéneas cuya fabricación se cumple en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminación final.

• Costeo por:

Órdenes de Trabajo

• Los productos difieren en cuanto a las necesidades de materiales y conversión.

• Cada producto se fabrica de acuerdo las especificaciones del cliente.

• El precio con que se cotiza está estrechamente ligado al costo estimado.

• Órdenes de Producción

• La orden de producción es el documento codificado con el Departamento de Producción.

• Almacén y los trabajadores realizan su trabajo de acuerdo con las especificaciones que contenga la OP

• Cada vez que se abre una OP, se abre una hoja de costos que registrará las inversiones, consumos, tiempos y gastos de la OP.

Los documentos fuentes para cargar las hojas de costos son:

 Documentos

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