CUAL ES LA GESTION DEL EFECTIVO

ENSAYO SOBRE GESTIÓN DEL EFECTIVO DISPONIBLE

LAURA JIMENA CORREA PICO

201320195

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

CONTADURÍA PÚBLICA

TUNJA

2016

GESTIÓN DEL EFECTIVO DISPONIBLE

La pequeña empresa normalmente se caracteriza porque ha sido creada como un negocio producto de la inversión de los ahorros de una persona con ayuda de sus familiares y amigos, pero para que esta pueda crecer requiere del efectivo el cual nunca parece ser suficiente.

La idea principal que se plantea en este capitulo se centra en que el efectivo es el rey del juego en la pequeña empresa, siendo la escases de este un problema que se deriva de su buena gestión y que asimismo se convierte en un factor determinante del éxito o fracaso de esta. La razón por la cual las pequeñas empresas sufren en algún momento una escases de efectivo es porque tienen poco o ningún acceso a los mercados de capital tradicionales, lo que hace difícil conseguir fondos.

La escases de efectivo puede ser sinónimo de fin del negocio, pero para no llegar a este extremo, se debe considerar este fenómeno como una situación que se puede presentar y de la cual es posible salir, de lo contrario muchas de las pequeñas empresas no existirían. Esta escases se puede ver reflejada en problemas como que el objetivo de la empresa sea la mera supervivencia, es decir, que apenas se cuente con el dinero que permita cubrir los gastos, otra situación que se puede presentar es que no exista un fondo para imprevistos, también que se requieran hacer cortes de personal, y en general cualquier situación que suponga una insuficiencia de fondos para cumplir con sus obligaciones o para cubrir sus necesidades.

La idea de que  muchas de las pequeñas empresas fracasen aun cuando producen beneficios, esta justificada en que los beneficios no son lo mismo que el efectivo disponible. Los beneficios a los que se refiere en esta situación, se ven reflejados por lo general en incrementos de otro activo corriente no liquido   (cuentas por cobrar o inventario) y no en incrementos del efectivo que es lo que permite realmente responder por ejemplo al pago de facturas y las demás obligaciones. Este hecho se debe principalmente a que los directores o propietarios no realizan, de manera eficaz, un análisis y planificación de los flujos y necesidades del efectivo, es decir, la gestión del efectivo.

La gestión del efectivo comienza con estimaciones calculadas de los flujos de entrada de efectivo y los desembolsos de efectivo. El análisis y planificación de un flujo de efectivo es de vital importancia en la dirección de pequeñas empresas, pues el hecho de no hacerlo pone en peligro las probabilidades de supervivencia y éxito de estas.

Para realizar este proceso es importante que se tengan en cuenta aspectos como la realización de las mejores estimaciones, tener un punto de vista realista respecto a las ventas y gastos presentes en el negocio, examinar las suposiciones planteadas, variaciones estacionales, la creación de un fondo para imprevistos, proyección correcta de una compensación.

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