ESTRATEGIAS DE GESTIÓN CONTABLE PARA OPTIMIZAR EL CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO EN LA EMPRESA REPUESTOS Y LUBRICANTES N & D, C.A

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ESTRATEGIAS DE GESTIÓN CONTABLE PARA OPTIMIZAR EL CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO EN LA EMPRESA REPUESTOS Y LUBRICANTES          N & D, C.A

(Trabajo de Aplicación presentado como requisito para optar al título de Licenciado en Contaduría Publica)

FACILITADORA:                                                AUTORAS:  

ROSALIA PÉREZ^[a]                                        CASTILLO H. ELIANA N.

         C.I.V- 19.152.057

                                                                DIAMON M. WILMARY C.

         C.I.V- 18.016.562

                                                                TUTOR(A):

                                                                Prof. MAITE ARANA

SAN FERNANDO DE APURE, OCTUBRE DE 2017[pic 5]

Introducción^[b]

Dentro de las condiciones actuales del país se puede observar que existe una gran cantidad de organizaciones y empresas cuya actividad principal consiste en la venta de servicios, así como también en la comercialización de programas o propuestas destinados al aumento de la eficiencia de los procesos contables y administrativos dentro de las organizaciones, en virtud de que el alto índice de competitividad en los mercados conlleva a la necesidad de la implementación de los mismos para que las organizaciones puedan mantenerse en el mercado con una posición estable y exitosa.

En este orden de ideas se tiene que, en toda empresa resulta de especial importancia el mantenimiento de un buen sistema de control interno en todos y cada uno de los departamentos que la conforman, siendo específicamente medular establecer dicho control dentro del departamento de contabilidad^[c], y en el caso puntual que será abordado dentro^[d] de este trabajo de aplicación, en el ámbito del control del efectivo, ya que de este depende la situación económica de la empresa.

Cabe señalar que, el efectivo representan un activo que invariablemente, debe ser manejado y controlado adecuadamente en cualquier organización; y puede afirmarse que todas las grandes organizaciones se hacen  acreedoras del éxito dentro de sus procesos debido a que mantienen el efectivo controlado^[e] bajo el esquema de un buen control interno. Por lo antes expuesto surge la necesidad de presentar una propuesta de Estrategias de Gestión Contable para Optimizar el Control Interno del Efectivo en la Empresa Repuestos y Lubricantes N & D, C.A. La cual se dedica a la venta de repuestos y lubricantes  en el Municipio San Fernando del Estado Apure.

Es así que, para la presentación de esta propuesta de trabajo de aplicación se expone en primer lugar los primeros tres capítulos, correspondientes a la primera parte del mismo; y los cuales están conformados de la siguiente forma: El capítulo I identifica la problemática que se presenta en la empresa y describe los objetivos generales y específicos que se persiguen alcanzar, para solventar la situación, así como la justificación y el alcance y delimitación del mismo. El capítulo II está constituido por el marco teórico,  conlleva los antecedentes, las bases teóricas, las bases legales y el sistema de variables. Por último, el capítulo III, correspondiente a las bases metodológicas con las que se espera llevar a cabo la investigación, conjuntamente con el cronograma de trabajo. Y como cierre, se presentan la bibliografía ^[f]y los anexos correspondientes.

Capítulo I

El Problema

Planteamiento del Problema

Entre los rubros más importantes de los Activos Corrientes de un ente, se encuentra el efectivo y sus equivalentes, debido a que este señala la disponibilidad de la empresa de forma veraz  y confiable; de allí que su control y manejo está fundamentado en  procedimientos adecuados que garanticen  la  razonabilidad  y  confiabilidad  de  la información que se presenta en los Estados Financieros de cualquier entidad.

El Efectivo asume un rol protagónico en el futuro de las organizaciones, debido a que la mayoría de las decisiones que se toman para el funcionamiento de una organización están basadas en los resultados o productos de transacciones relacionadas con el mencionado rubro.

Desde el enfoque administrativo el efectivo, es el renglón financiero más importante, considerando que es el activo con mayor liquidez, en tal sentido el Autor^[g]  expresa que:

         De forma general en la Contabilidad se ha estimado siempre el manejo adecuado del efectivo y sus equivalentes, lo que ha generado en el ámbito empresarial la necesidad de usar  apropiadamente los  procesos  contables,  los  sistemas contables, las normas y procedimientos de control interno que garanticen la calidad en los procesos de información, especialmente los de carácter contable.

         La información contable es sumamente importante para el funcionamiento exitoso de cualquier organización, considerando que todas las organizaciones mantienen vínculos concretos con clientes externos que requieren información exacta y en tiempo real, ya que el conocimiento de dicha información, permite minimizar   los   riesgos operativos y las debilidades, en el área del efectivo, y en otras áreas administrativas y financieras tanto en el control interno, como en  el tratamiento contable,  evitando  de  errores  u  omisiones,    que generen inconvenientes de índole tributario o fiscal.  

Por otro lado se tiene lo expresado por Abreu (2013), quien refiere que:

La contabilidad juega el papel importante de recolectar, analizar, presentar y comunicar información financiera, la cual contribuye a medir el desempeño de un negocio, lo que se traduce en medida de información para decisiones gerenciales. La contabilidad permite a los contadores llevar registros de transacciones tales como impuestos pagados, ingresos recibidos y gastos erogados. También se analizan los aspectos de estas transacciones sobre actividades de negocios. (p. 12)

Ahora bien, la gestión contable es un mecanismo útil para el control de los movimientos comerciales y financieros de las organizaciones, obteniendo de esta manera un incremento en la productividad y un mejor aprovechamiento de los recursos de la organización, diseñado y planificado desde el registro de las actividades comerciales de la organización, el proceso de clasificación y agrupación de las transacciones mercantiles, hasta el tratamiento y procesamiento de la información para poder ser empleada por las personas que se encargan de tomar las decisiones dentro de la organización

    En virtud de lo expuesto, surge la necesidad de realizar la investigación del trabajo de aplicación en el ámbito del control del efectivo, para mejorar e implementar procesos administrativos y contables, con el objetivo de que el departamento de contabilidad pueda ofrecer información exacta y oportuna cuando así se requiera, debido a el efectivo, es uno de los recursos más importante de toda empresa, y su administración correcta es crucial para la adecuada y eficaz operatividad de la misma.

Específicamente en la empresa Repuestos Y Lubricantes N & D, C.A, ubicada en la Ciudad de San Fernando, Estado Apure dedicada a la venta de repuestos y ^[h]lubricantes, se evidencian dificultades al momento de salvaguardar los activos, en consideración particular presenta una problemática manifestada por  la ausencia de un control interno que permita el tratamiento eficiente del efectivo y sus equivalentes, tales como ausencia de registros con detalles necesarios en la emisión y cobro de cheques, no  se registran  los  movimiento  de  entrada  y  salida  de  efectivo  en  el  momento  adecuado, se realizan conciliaciones bancarias a destiempo, no se verifican con soporte las transferencias bancarias, no se cuadran proyecciones de apartado de efectivo para cubrir cuentas por pagar y aprovechamiento de descuentos por pronto pago, no existen parámetros de seguridad para manejar la entrada y salida de efectivo, no existe control de cobranza para créditos, entre otras situaciones que se generan como resultado no deseado por falta de control interno adecuado y eficiente, arrojando informaciones financieras no confiables, confusas o erradas generando inconvenientes, con proveedores y terceros.^[i]

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