CUENTAS POR PAGAR Y OTROS PASIVOS

CUENTAS POR PAGAR Y OTROS PASIVOS

Fuentes y naturalaza de las cuentas por pagar

El termino cuentas por pagar se utiliza para describir las obligaciones a corto plazo que surgen de la compra de bienes y servicios en el curso ordinario del negocio.

Los pasivos estimados se acumulan generalmente con el paso y la gerencia debe hacer las estimaciones contables del pasivo de fin de año . eje salarios , pensiones , intereses , arriendos, impuestos .

ENFOQUE DE LOS AUDITORES EN LA AUDITORIA DE LAS CUENTAS POR PAGAR

Los objetivos de los auditores en la auditoria de las cuentas por pagar son:

• considerar el control interno sobre las cuentas por pagar

• determinar la existencia de las cuentas por pagar registradas y si el cliente tiene obligación de pagar estos pasivos

• establecer la inclusión completa de las cuentas por pagar registradas

• determinar si la valuación de las cuentas por pagar esta en concordancia con los principios de contabilidad generalmente aceptados

• establecer la precision numerica de las planillas de cuentas por pagar

• determinar si la presentacion y revelacion de las cuentas por pagar son apropiadas.

Una subestimación de los pasivos exagera la fortaleza financiera de una compañía y escondera un fraude en forma tan efectiva como una sobrestimación de los activos. Ademas la subestimación de los pasivos generalmente esta acompañada por la subestimación de los gastos y una sobrestimación de la utilidad neta.

El objetivo principal de la auditoria de las cuentas por pagar es la determinación de la inclusión completa de las cuentas por pagar registradas.

Los procedimientos de auditoria para detectar los pasivos subestimados difieren de aquelllos utilizados para detectar los activos sobrestimados.

Los auditores han reconocido desde hace tiempo de fraude mas difícil de detectar es aquel basado en el no registro de las transacciones.

Control interno sobre las cuentas por pagar

Las cuentas por pagar de una compañía son las cuentas por cobrar de otras. Los analisis del control interno aplicables a las cuentas por pagar pueden extenderse lógicamente a todo el ciclo de compras o aquisiciones.

• requisición de compras

• informe de entrada

• determinar si el articulo debe ser ser pedido

• sellecionar el proveeesor , la calidad y el precio apropiado

• orden de compras serialmente numerada

• copias de la orden a departamentos de almacen y repcion

• departamento de repcion debe ser independiente del departamento de compras

• preparar informes de entradas para todos los bienes.

• Las facturas por pagar deben de llevar el sello de la fecha de entrada .

• Los comprobantes y otros documentos se controlan numéricamente,

• Comparación de los precios descuentos y terminos de despacho.

• Separacion de la funcion de verificación y aprobación de facturas de la funcion de desembolso del efectivo

• Cruce o verificación mensual de los registros detallados de las cuentas por pagar con las cuentas de control del mayor,

• Conciliar las cuentas de proveedores mensualmente

Papeles de trabajo de auditoria para las cuentas por pagar

Los papeles de trabajo pricipalmente son la planilla sumaria para las cuentas por pagar , los balances de prueba de los diversos tipos de cuentas por pagar en la fecha del balance general y las solicitudes de confirmacion de las cuentas por pagar. Los balances de prueba

...