Capitilo 16 Preguntas Para Analizar

2-¿Distinga entre un comité, un equipo y un grupo?

Comité:

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona y Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.

Aprovechando al máximo los conocimientos especializados.

Grupo:

Sus miembros realizan un trabajo serio y duro; se desempeñan mejor en un ambiente de competencia, se enfocan en su individualidad, A sus miembros se les dice que hacer y no se espera que opinen.

Las decisiones son tomadas generalmente por el líder titular, y le sigue la conformidad de los miembros, quienes no defienden la decisión pues no les pertenece, El liderazgo es titularizado. Lo que prevalece es la jerarquía

Equipo:

El equipo se refiere a un conjunto de personas interrelacionadas que se van a organizar para llevar a cabo una determinada tarea, responde en su conjunto del trabajo realizado, es fundamental la cohesión, hay una estrecha colaboración entre sus miembros.

En el equipo en cambio las jerarquías se diluyen: hay un jefe de equipo con una serie de colaboradores, elegidos en función de sus conocimientos, que funcionan dentro del equipo en pie de igualdad aunque sus categorías laborales puedan ser muy diferentes. Cada miembro domina una faceta determinada y realiza una parte concreta del proyecto (sí son complementarios). Es necesaria la coordinación, lo que va a exigir establecer unos estándares comunes de actuación (rapidez de respuesta, eficacia, precisión, dedicación)

3-¿Cuáles son los motivos para utilizar los comités? si hay buenos motivos, ¿Por qué son tan criticados los comités?

El motivo más importante para emplear los comités es la ventaja de ganar deliberación Y juicio del grupo, una aplicación del dicho dos cabezas piensan mejor que una”. Otro motivo para emplear comités es el temor de delegar demasiada autoridad en una sola persona.

Existe el acuerdo general de que los comités son muy útiles para coordinar las actividades entre varias unidades organizacionales. También para coordinar planes y políticas así como su implantación; también para trasmitir y compartir información.

Aun cuando hay buenos motivos para utilizar los comités son criticados porque son costosos. Pueden resultar en compromisos en el denominador menos común más que en una decisión optima, así como llevar a la independencia. También pueden dividir la responsabilidad. Por ultimo pueden llevar a una situación en la que unas cuantas personas imponen su voluntad sobre la mayoría no permitiendo la participación de otros miembros.

4-¿Cuál es la efectividad relativa de la acción individual y del comité en las actividades funcionales?

La operación efectiva de un comité requiere su autoridad, elegir un tamaño apropiado, seleccionar a los miembros con cuidado, utilizarlo solo para un tema indicado, designar una apropiada para presidirlo, tomar y circular minutas y solo emplearlo cuando sus beneficios exceden sus costos.

5-describa y discuta la naturaleza de malas de los comités.

Los comités no deben de ser formados o utilizados como el reemplazo de un gerente, para un estudio de investigación, decisiones poco importantes y decisiones que va más allá de la autoridad de los participantes.

6-¿Qué recomienda usted para hacer efectivo los comités?

Los gerentes invierten mucho tiempo en comités. Al intentar superar algunas de las desventajas de los comités, los gerentes pueden encontrar útiles las siguientes guías:

Autoridad, tamaño, membresía, el asunto, el presidente, minutas y efectividad de costos.

7-vaya a internet y encuentre lo que se haya escrito sobre la administración de equipos.

Las personas preparadas que integran cada tipo de grupo son el activo tecnológico más relevante de las organizaciones, por lo que se sugiere administrarlas precisamente como tecnología. La tecnología muestra un nivel de desempeño y valor en fusión del tiempo. No es un brinco irregular y mucho menos se mantiene indefinidamente. Muestra las etapas de creación, monitoreo, asimilación, transferencia, aceptación, utilización, madurez y declinación, como el continuo, a través del ciclo de vida de una tecnología bajo análisis. El periodo útil termina con los primeros indicios de declinación y seguramente que el propósito y expectativas de la organización a la que pertenece serán más largos que el disponible por una tecnología. Muestra como las tecnologías pueden administrarse en secuencia para asegurar el continuo tecnológico. El arte de la administración tecnológica radica en la preparación anticipada de una nueva tecnología que sustituirá a la vigente. Pero, como la tecnología no muestra saltos instantáneos, no es conveniente esperar a que la primera tecnología enfrente declinación e iniciar en ese momento la de reemplazo, ya que a la nueva le tomará un tiempo llegar a su madurez. Sin embargo, cuando se prevé el inicio de la nueva tecnología con el tiempo suficiente para que alcance su madurez justo antes que la anterior decline, estaremos asegurando la continuidad tecnológica. Cada modalidad de grupos de trabajo es una forma tecnológica que debe ser seriada como parte de un plan global del DO. Un modelo gráfico-dinámico, basado en la dinámica de sistemas y de pensamiento [4] ha sido desarrollado para ayudar a los administradores del DO a simular el impacto de sus decisiones sobre el momento adecuado para iniciar un nuevo Ciclo de vida de la tecnología. Administración de Equipos de Trabajo. El reto de una carrera sin final. Modalidad que mantenga el crecimiento sostenido del DO, expresado como vitalidad. La interfaz muestra como el usuario puede interactuar virtualmente durante la simulación del modelo con la ventaja de modificar las variables de novedad y recursos, mediante los controles disponibles; haciéndolo en el tiempo que desee administrar una nueva tecnología de grupo. Podrá observarse gráficamente el impacto resultante en los niveles de vitalidad del DO y analizar cuando son los momentos oportunos para el inicio de cada tecnología.

8-¿Cuáles son las principales características de los grupos en las organizaciones?

•Los grupos de trabajo tienen características parecidas a las de las organizaciones formales. Nos centramos en tres de ellas:

–La estructura y los papeles del grupo.

Cuando el grupo atraviesa por las diferentes fases de desarrollo va surgiendo la estructura, de forma que los integrantes representan sus papeles y asumen las conductas que los demás esperan. Se distinguen tres papeles principales que se concretan en un conjunto específico de papeles o conductas. El líder que consiga un equilibrio adecuado para cada una de estas conductas puede formar parte de un grupo eficaz y eficiente.

–Los objetivos.

Los grupos generalmente tienen dos objetivos:

•Los establecidos por la gerencia.

•Los objetivos del grupo:

–Objetivos de logro.

–Objetivos de mantenimiento.

–La cohesión. Atracción de los integrantes hacia el grupo y las fuerzas ejercidas sobre los individuos para que permanezcan activos y resistan el deseo de abandonarlo.

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