Caracterizacion De Direccionamiento Estrategicp

Objetivo: Asegurar que se establece, documenta, implementa, mantiene y mejora continuamente la eficiencia, eficacia y efectividad del Sistema de Gestión Integral de forma tal que garantice el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales, así como las disposiciones legales y reglamentarias aplicables al ente territorial municipal. Alcance: Este proceso comprende desde la formulación del direccionamiento estratégico de la Administración hasta la elaboración de planes de mejoramiento institucional y la rendición de cuentas a la comunidad y demás partes interesadas.

Requisitos ISO 9001 y NTCGP 1000: 4.1, 4.2.2, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5.1, 5.5.2, 5.6 Elementos del MECI: 1.1.1, 1.1.3, 1.2, 1.3, 2.1.5, 3.1.2, 3.3.1

Proveedores Entradas Actividades Salidas Clientes

• Entes de control, regulación y legislación

• Comunidad y partes interesadas

• Procesos del SGI

• Entes externos

• Gestión y Desarrollo Humano

• Planeación Administrativa y Financiera • Normatividad aplicable

• Plan de Gobierno

• Percepción de los funcionarios

• Planes estratégicos externos

• Planta de cargos anterior

• Presupuesto de Ingresos y Egresos anteriores

• Marco Fiscal P 1. Identificar los requisitos legales y reglamentarios

2. Determinar las necesidades y expectativas de la comunidad y partes interesadas

3. Evaluar el clima organizacional

4. Definir el Direccionamiento Estratégico

5. Diseñar el Modelo de Operación por Procesos

6. Establecer la Estructura Organizacional y Planta de Cargos

7. Planificar la gestión ética y de calidad

8. Definir y comunicar las Responsabilidades y Autoridades

9. Asegurar la disponibilidad de recursos • Normograma

• Diagnóstico de Clima Organizacional

• Componentes del Direcc. Estratégico

• Mapa de Procesos

• Estructura Organizacional

• Planta de Cargos

• Políticas, Objetivos, Planes, Compromisos Éticos

• Responsabilidades y Autoridades

• Plan plurianual de inversión • Gestión Documental

• Procesos del SGI

• Ente certificador

• Entes de control y regulación

• Gestión y Desarrollo Humano

• Comunidad y partes interesadas

• Comunicaciones

• Planeación Administrativa y Financiera

• Entes externos

• Procesos del SGI

• Entes de control y regulación • Mapa de Procesos

• Políticas, Objetivos, Planes, Compromisos Éticos

• Responsabilidades y Autoridades

• Programa de Gobierno

• Misión y visión

• Planes estratégicos externos

• Planes Estratégicos

• Planta de cargos

• Estructura organizacional

• Informes de gestión

• Informes de entes de control y regulación

Elaborar

Exhaustivo

Modelar H 10. Asegurar la documentación del SGI

11. Realizar el Plan de Ordenamiento Territorial - POT

12. Elaborar el Plan de Desarrollo Municipal - PDM

13. Elaborar los planes sectoriales y los planes zonales

14. Ejecutar y hacer seguimiento a los planes estratégicos

15. Asegurar la toma de conciencia del personal frente a las disposiciones del SGI; Calidad, MECI, Gestión Ética y Sistema de Desarrollo Administrativo

16. Efectuar la revisión por la dirección

17. Elaborar el plan de mejoramiento institucional

18. Efectuar la rendición de cuentas • Manual del SGI; incluye indicadores y mapa de riesgos

• POT

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