Caso Agro mascotas el Rey David

Universidad Nacional Experimental

De Los Llanos Occidentales

¨Ezequiel Zamora¨

UNELLEZ

Municipalizada Abejales

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Integrantes:

• Mora Iris.
• Carvajal Mirley.

Abejales, junio 2017

Introducción

        Es necesario dar comienzo conceptualizando la relación fundamental que existe entre la persona auditora y la entidad que está siendo auditada, puesto que realiza o comprende un papel fundamental dentro de la misma, puesto que realiza un estudio o análisis de la situación actual de la empresa en este caso Agro Mascotas El Rey David. Dentro de este informe se pretende desarrollar elementos que le permitirán al auditor al final realizar un informe con sus opiniones y soluciones al problema encontrado.

        En cuanto a la organización la empresa consta de distintos niveles de departamentos el cual fueron estudiados, en especial el de inventarios que es el objetivo principal de este estudio, siendo el inventario pilar fundamental dentro de la misma para el crecimiento continuo de su volumen de ventas aunado a ello su desarrollo económico, los inventarios también se rigen por sistemas contables para su debida organización y control, para saber lo existente y lo faltante. En este caso el inventario del establecimiento consta de insumos médicos en su gran parte por ser su función principal atención médica a todo tipo de animal cuando sea necesario.

        Agro Mascotas el Rey David, utiliza un sistema contable constante sobre el registro de sus ingresos y egresos. Así como un control de su capital social de acuerdo a sus inversiones y todos aquellos activos muebles inmuebles que conforman la empresa. De esta manera le permitirá al dueño tener una imagen clara sobre la situación de la misma en cuanto al incremento de la rentabilidad obtenida de las actividades que realiza.

        La finalidad de esta investigación es permitirle a la empresa conocer sus fallas o su problemática o implementar estrategias para el mejor manejo y funcionamiento de los inventarios, y de haber problemas de sobre carga de materiales innecesarios en el departamento de inventario buscar las soluciones que se plantearan al final mediante un informe de auditoría.

Reseña Histórica

        Agro mascotas el Rey David, fue creado el 17 de abril del 2010, por lo cual cuenta ya con 7 años de presencia y trayectoria en el mercado, el cual se va a dedicar a la actividad agropecuaria y el cuidado de las mascotas, creado  por su actual propietario Ingeniero Julián Gutiérrez. en las adyacencias de punta de piedra, barrio san Carlos Estado Barinas, en sus comienzos tuvo lugar en su casa de habitación donde realizaban todas sus actividades de peluquería, atención al cliente ( Consultas médicas), y venta de accesorio en general, con el fin de prestar servicios a la localidad y sectores cercanos relacionados con sus distintos tipos de animales.

        Este se rige bajo principios del marco legal, su registro fiscal es V-18056438-6, folio 345678, tomo B-234.quedando registrado bajo las condiciones de compra y ventas de insumos médicos y comestibles para el consumo animal debidamente con sus soportes de legalidad. Artículos como son vacunas contra la rabia, antibióticos, vitaminas, desparacitantes, insecticidas, pesticidas, alimentos según el tipo de animal, accesorios para el mismo, artículos para el cuidado y limpieza del animal  entre otros.

        La empresa ha tenido remodelaciones, pues tiene el mismo lugar de domicilio pero en un lugar separado a la casa, con menos espacio para la realización de las actividades y para expansión de los estantes solo con poco espacio de comodidad, mediante créditos bancarios e ingresos provenientes de sus actividades se han podido realizar ese tipo de inversiones. Actualmente ofrece la venta de pollos siendo una rama de su objeto social.

        Actualmente cuenta con una gran gama de clientes, por tan excelente servicios prestados, ofreciendo calidad de sus productos, con eficacia y eficiencia en sus labores, talento humano especializado en lo concerniente a su objetivo.

Estructura Organizacional

Estructura Organizacional

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Departamentos de la Empresa[pic 13]

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Funciones de Cada Departamento

Propietario: es el responsable del suministro tanto de información como medicamentos, se encarga de dirigir la empresa tomar las decisiones, y de manejar el dinero, así como de la entrega de documentos de la empresa al contador siento el representante legal de la misma.

Asistente: ara las veces del propietario cuando este se encuentre ausente, siempre y cuando cumpla con las obligaciones que el propietario le indique que tiene que hacer, es un papel muy importante pero debe ser desempeñado con mucha responsabilidad puesta cualquier inconveniente deberá dar solución al mismo.

peluquería canina: se encarga el cuidado del animal realizando baños, cortes de pelo de acuerdo a su raza, aplicar las lociones y demás accesorios que tenga relación con la belleza y cuidado del animal, limpieza de oídos, corte de uñas. Entre otras.

Caja: se encarga de los cobros y pagos, deberá llevar un registro de las transacciones en sus respectivos libros, para al final de la jornada laboral realizar el cierre de caja

Atención médica: se encargara de revisar al animal, diagnosticar su problema, y suministrarle el medicamento indicado, atender las emergencias, también realizara cirugías de acuerdo a lo que presente el animal.

Misión

 Somos una organización sostenible de pequeños productores y productoras agrícolas con enfoque empresarial que presta servicios de comercialización, ofertando al mercado productos de calidad. Buscamos satisfacer, a través de mejores alternativas de mercado y la prestación de servicios de apoyo relacionados con la comercialización. Brindamos a nuestros clientes una atención esmerada y oportuna, con responsabilidad en el cumplimiento de compromisos adquiridos. Ofrecemos a nuestros  empleados y empleadas  un ambiente laboral estable con perspectivas de crecimiento y desarrollo personal. Asumimos el compromiso de promover, en todos nuestros programas,  la protección del medio ambiente.

Visión

 Seremos la primera empresa auto sostenible de pequeños productores y productoras agrícolas en la que piense un comprador cuando necesite un producto y servicio de calidad, entregado con responsabilidad.

 Para lograr realizar nuestra Misión y Visión, trabajamos con los siguientes valores estratégicos:

I.- Responsabilidad: Cumplir con compromisos y obligaciones, tanto hacia fuera como hacia adentro de la organización.

II.- Calidad de productos y servicios: Es muy importante brindar servicios y productos de calidad que satisfagan las expectativas de clientes.

III.- Protección del medio ambiente: Asumimos  el compromiso de promover la protección del medio ambiente, a través de la promoción e implementación de procesos limpios que no pongan en riesgo la salud humana, la vida silvestre y las fuentes de agua.

IV.- Sostenibilidad organizativa: Promover  mecanismos eficientes y eficaces de comunicación, a manera de mantener un alto nivel de información y participación  en todas sus organizaciones miembros.

V.- Sostenibilidad financiera: La auto sostenibilidad financiera se obtendrá a través de la generación de ingresos y prestación de servicios.

VI.- Mejora continua: Para mejorar nuestra competitividad en los mercados globales es necesario fomentar la innovación en nuestros procedimientos que permitan ofrecer mejores servicios y productos disminuyendo costos y rebasando expectativas de clientes.

INVENTARIO – INVERSIONES

INVENTARIO DE BIENES DE LA EMPRESA

Detalle de Inventario

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