Ciclo De Desarrollo

CICLO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO

El ciclo de desarrollo de un proyecto comprende las fases de Pre inversión, Inversión y Operacional, cada fase tiene unas etapas, a cada etapa de las distintas fases corresponde una decisión y a medida que se avanza de una a otra etapa la decisión tomada:

 Se basa en informaciones cada vez más detalladas y de mayor elaboración sobre la viabilidad del proyecto

 Significa un creciente compromiso de recursos financieros

 Se vuelve cada vez mas irreversible

LA FASE DE PREINVERSION: se inicia en el momento en que nace la posibilidad de invertir en un negocio o empresa, existente o nuevo, el cual aparenta ser atractivo. Esta posibilidad debe ser estudiada, para lo cual se simulan, a través de los llamados estudios de pre inversión, las distintas etapas de las fases de inversión y operacional por las que deberá pasar la empresa.

En esta fase el término proyecto tiene un carácter económico financiero, enfoque que normalmente le dan las instituciones financieras y de fomento; es decir los bancos y entidades que efectúan prestamos de capital para la realización de proyectos.

Todo proyecto debe evolucionar a través de niveles sucesivos de análisis, con el único objetivo de profundizar en la información e ir creando un árbol de decisiones que muestre los caminos razonables que llevaran a la meta deseada. Para este fin, en esta fase es primordial cubrir una serie de acciones, que comienza con la identificación de la idea de proyecto, pasa por los estudios de pre factibilidad y factibilidad y termina con la decisión de invertir.

La fase de pre inversión comprende varias etapas:

 Etapa 1, identificación de oportunidades de inversión, estudios de oportunidad o estudios preliminares. La versión más simplificada de estos estudios son los perfiles de proyectos.

 Etapa 2, selección y definición preliminares del proyecto, estudios de pre factibilidad.

 Etapa 3, Formulación del proyecto, estudios de factibilidad. Los estudios de apoyo o funcionales forman parte de esta etapa.

 Etapa 4, Evaluación final y decisión de invertir

Los aspectos tratados en los estudios de oportunidad, prefactibilidad y factibilidad se pueden agrupar en cuatro categorías:

 ASPECTOS COMERCIALES

 Estudio de mercado

 ASPECTOS TÉCNICOS

 Tamaño del proyecto

 Localización del proyecto

 Ingeniería del proyecto

 Organización para la realización del proyecto

 Programa para la ejecución del proyecto

 ASPECTOS FINANCIEROS

 Inversiones en el proyecto

 Costos de operación y de financiación

 Financiación del proyecto

 Proyecciones financieras del proyecto

 Evaluación financiera

 ASPECTOS ECONOMICOS, SOCIALES Y AMBIENTALES

 Evaluación económica y social

 Evaluación ambiental

La evaluación integral de un proyecto debe considerar: lo comercial, lo técnico o funcional, lo legal, lo organizacional, lo financiero, lo económico, lo social y lo ambiental.

Con la evaluación comercial se busca medir la sensibilidad del mercado con respecto al bien o servicio proveniente de la nueva unidad de producción, al tiempo que se trata de determinar la aceptación que en dicho mercado tendrá el bien o servicio.

Con la evaluación técnica o funcional se busca definir la viabilidad de las distintas soluciones alternativas para producir el bien o prestar el servicio, manteniendo fijas las condiciones propias de la localización del proyecto.

Con la evaluación legal se busca identificar las limitaciones de carácter legal que pueden afectar la viabilidad general del proyecto, relacionadas con estructura tributaria, códigos de urbanismo, publicidad, utilización del bien o servicio, etc.

Con la evaluación organizacional se pretende determinar la capacidad administrativa disponible para llevar a cabo el proyecto, tanto en lo estructural como en lo funcional.

Con la evaluación financiera se busca definir la bondad del proyecto, expresada a través de indicadores monetarios. Generalmente lo que se trata de medir es la rentabilidad del proyecto y la cuantía total de las utilidades que los inversionistas esperan del mismo.

Con la evaluación económica y social se busca medir la contribución potencial del proyecto al desarrollo de la comunidad y en forma especial el impacto que tendrá sobre los sectores de bajos ingresos.

Con la evaluación ambiental se busca asegurar que el proyecto no traerá consigo impactos negativos sobre el medio ambiente tales como contaminación del aire, de corrientes de agua, ruido, destrucción del paisaje, separación de comunidades, etc.

ETAPA 1: identificación de oportunidades de inversión- estudios de oportunidad o estudios preliminares

Desde el punto de vista teórico, en los países donde se practica la planificación es ma fácil la identificación inicial de proyectos, llamada también ideas de proyectos, ya que el mecanismo de planificación proporciona indicadores económicos bastante detallados, junto con prioridades sectoriales, basadas en criterios bien definidos.

El origen y selección de los proyectos por estudiar están directamente relacionados con la política económica nacional y con los objetivos que espera que espera lograr la institución o la persona empeñada en realizar una inversión.

Para que un negocio o empresa tenga éxito, el primer paso es buscarle un bien o un servicio con gran potencial de rentabilidad.

La clave del éxito está en entrar al negocio preciso en el momento preciso.

Muchas investigaciones en diferentes países indican que aun las empresas mejor establecidas han fracasado con el lanzamiento de nuevos productos.

Muchas veces puede ocurrir que los empresarios o inversionistas ya tienen en mente una idea de bien o servicio y están tan convencidos de sus meritos que se les olvida evaluar objetivamente sus potencialidades. Esta es la razón por al cual muchos negocios nuevos fracasan.

El mejor camino a seguir es identificar una serie de ideas de negocios, efectuar una primera eliminación de ideas a través de una selección preliminar y, con las que pasen el examen, efectuar un cuidadoso análisis de pre factibilidad. Posteriormente, con las que muestren ser más prometedoras, se deberá efectuar un detallado análisis de viabilidad.

Criterios para la selección de bienes o servicios

En la búsqueda de ideas de negocio el interés se centra en hallar un bien o servicio que cumpla con uno de los siguientes criterios:

 El bien o servicio satisface una necesidad actualmente no servida esta situación puede deberse a:

 Nadie conoce la forma de elaborar el bien o prestar el servicio que satisfaga la necesidad

 La necesidad no ha sido reconocida ni plenamente caracterizada

 La necesidad no existe

 El bien o servicio atiende un mercado existente en el cual la demanda es superior a la oferta

 El bien o servicio puede competir exitosamente con bienes o servicios similares existentes, debido a:

 Diseño mejorado

 Precio más bajo

ETAPA 2. Generación de ideas de negocios o proyectos

La “clave de oro” del éxito está en tener buenas ideas de negocios o proyectos. Por lo tanto, la identificación de buenas ideas de negocios o proyectos debe hacerse sin ahorrar esfuerzo alguno. Hay quienes sostienen que las buenas ideas de bienes o servicios solo las pueden tener las grandes organizaciones dedicadas a la investigación y que ya se termino la época del empresario, concepto completamente erróneo y ampliamente refutado con la gran cantidad de negocios pequeños, todo un éxito, que operan en todas las comunidades.

La tarea del empresario no es la de buscar avances tecnológicos. Su misión es buscar la oportunidad para invertir su capital y su talento, en aras de obtener beneficios y ganancias personales.

La principal pregunta es: ¿Cómo identificar las oportunidades de negocios o proyectos?

Existen dos enfoques:

 Identificar la necesidad y luego definir el bien o servicio que satisface dicha necesidad

 Buscar una idea de bien o servicio y luego determinar la magnitud de la necesidad

Se puede observar las distintas fuentes que se pueden consultar durante la labor de generación de ideas de negocios o proyectos, clasificados de acuerdo con el enfoque que se adopte.

Las principales fuentes de ideas de proyectos son:

 Programas de desarrollo y estudios sectoriales: las proyecciones y objetivos de producción señalados en dichos programas ofrecen información para estudiar nuevos proyectos. En la elaboración de la lista de posibles proyectos por estudiar se pueden emplear dos criterios, que no se excluyen:

 Agrupando en proyectos vinculados por factores técnicos, los que se pueden llamar ‘complejos técnicos”. Por ejemplo, la instalación de una industria textil hace necesario el estudio de proyectos complementarios de producción de algodón, fibras sintéticas, capacitación, etc.

 Agrupando en proyectos vinculados por factores de localización, en los que pueden llamarse “complejos geográficos”. Así por ejemplo, un proyecto de exportación de carbón, como el del cerrejón en Colombia, viene acompañado de proyectos de carreteras, del ferrocarril, del nuevo puerto para la exportación del carbón, de los desarrollos urbanos, etc.

 Estudio de negocios

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