Como es la Guia para el examen de compras

GUÍA PARA EL EXAMEN DE COMPRAS.

1.1 CONCEPTO Y OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMPRAS.

La operación que se propone suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materias primas, maquinaria, servicios, etc.) que son necesarios para alcanzar los objetivos que la administración de la misma ha definido.

1.2 CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DE COMPRAS.

Como primera función, diremos que la característica más importante del área de compras es que tiene la responsabilidad de efectuar todas las compras requeridas por una empresa, en el momento oportuno.

Otra característica es que se considera tan antigua como las ventas.

Es Vital para el éxito de las empresas, sea del sector que sea, Industrial, Agropecuario, Comercial o de Servicios.

1.2.1 Objetivos.

Adquirir las materias primas y los artículos indispensables para la fabricación de los bienes a que se dedica, o bien los productos terminados para su venta o brindar servicios.

Utilizar de la mejor manera posible los recursos monetarios de la empresa.

Aportar significativamente e importantemente a la productividad, comercialización y servicio.

1.2.2 Organigrama

El organigrama al igual que en el área de ventas, es de acuerdo al tamaño de la empresa o a la cantidad de rubros que hay que cubrir o atender.

Este punto es muy particular para cada empresa, utilizar el modelo de la empresa que están investigando.

1.2.3 Funciones

Cada una de las áreas en donde sea necesario destinar un comprador en individual, desarrollará para beneficio de la misma una planeación similar a las demás, (PRINCIPIO DE ESTANDARIZACION) obviamente considerando las variables pertinentes en cuanto a negociación o formato de las órdenes de compra.

Ejemplo: no es lo mismo generar una orden de compra para equipo de computo o tecnológico, que para material de oficina o equipo de oficina, ya que por las características de los productos varían, al igual que por las características del proveedor.

1.2.4 Perfil del puesto

Para determinar este concepto es importante combinar una gran cantidad de factores además de otros elementos, ejemplo: Políticas de Compras; características y objetivos. (CONSULTAR SU LIBRO)

CARACTERISTICAS

• Reflejan los objetivos y planes del departamento.

• Deben ser flexibles

• Deben elaborarse por escrito

• Deben ser discretas

• Deben ser sencillas y claras.

OBJETIVOS

• Establecer criterios para tomar decisiones

• Son una herramienta administrativa

• Delimitan la responsabilidad de compras

• Deben darse a conocer a todo el personal de compras

• Deben revisarse y actualizarse periódicamente

1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS COMPRAS.

Desde el punto de vista Estructura, el término CENTRALIZADO se refiere a las compras GLOBALES de una empresa, las efectúa una sola sección del área de compras (esto tiene que ver con el volumen de compra) involucra el análisis de los siguientes elementos:

• Volumen de compras,

• Investigaciones,

• Ingeniería y Diseño,

• Costos,

• Normas y

• Relaciones Públicas.

El termino DESENTRALIZADO se refiere a la acción contraria de una Compra Global, como su nombre lo indica (deshacer, Seccionar una compra) las compras son efectuadas directamente por las diferentes plantas, bodegas, sucursales, oficinas etc. Representadas cada una por su Director, Gerente, etc. Estos pedidos son entregados en cada una de los domicilios de los lugares citados.

1.3.1 Compras centralizadas.

Cabe mencionar que las compras centralizadas también se aplican a las Órdenes de Compra o Pedidos, ejemplo: Se le llama COMPRA CENTRALIZADA a la Orden de Compra (Global) la cual se entrega en un solo lugar (bodega del cliente) quien posteriormente distribuirá el producto de acuerdo a las necesidades de cada planta, sucursal u oficina, etc. Y es solicitado por una sola área de la empresa dentro del Depto. de Compras.

1.3.2 Compras descentralizadas.

En caso de los Pedidos u Órdenes de Compra éstos son efectuados o solicitados por cada Gerente de las áreas involucradas, Plantas, Bodegas, Sucursales, etc. Y entregadas en donde dicho Gerente lo disponga o convenga, normalmente después de un primer pedido, los posteriores se les llamará RESURTIDO.

1.3.3 Compras mixtas.

Es la combinación de los dos términos vistos en los puntos anteriores. Ejemplo: se hace un pedido Global y el 50% se entrega en una sola bodega y el 50% restante en cada una de las Plantas o Sucursales, etc. Será decisión del comprador en que momento distribuya el producto que se le entrego en la bodega general.

(Checar su libro)

1.4 DIFERENTES TIPOS DE COMPRAS

Nacionales e Internacionales

1.4.1 Compras nacionales

Son todas aquellas operaciones de compras efectuadas en el interior de un País. Y a su vez se clasifican como sigue:

1.4.1.1 Compras en el sector privado

Son todas aquellas compras que se efectúan entre empresas de tipo Particular (Sector Privado) Industriales, Comerciales y de Servicios, considerando las políticas de ambas con el fin de lograr un equilibrio que sea benéfico.

1.4.1.2 Compras en el sector público

Sector Público: Son todas las compras que realizan las diferentes dependencias gubernamentales, en México, el Estado realiza diversas

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