Conceptos de la contabilidad de costos

UNIDAD l:

FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

1. CONTABILIDAD DE COSTOS.

La Contabilidad de costos se define como una de las ramas de la contabilidad que controla, registra y analiza los gastos y costos de producción, distribución y administración. Analizando desde la compra de la materia prima hasta el registro de la venta.

1. Objetivos.

La contabilidad de costos tiene tres principales objetivos:

• Proporcionar información oportuna y entendible a la administración para una toma de decisiones acertada
• Determinar costos de producción, para al mismo tiempo determinar precios de venta unitarios
• Llevar el control de operaciones y gastos administrativos, que regulen las actividades de la misma empresa.

1. Características.

• Una de las principales características de la contabilidad de costos, es establecer precios unitarios, con base en lo que costo la fabricación de cada producto. Así como clasificar y registrar las operaciones de la empresa, tanto de compra como de venta.
• Otra de sus características es que lleva el control y registro de los costros de producción, desde la materia prima, la mano de obre y los costos indirectos, entre otros.
• La última característica es que formula frecuentemente estados financieros, que son: “Los estados de costos de producción y venta” y “El estado de resultados y balance general”.

1. LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y SU RELACIÓN MERCADOLÓGICA.

A pesar de ser dos ramas diferentes en una empresa, están estrechamente ligadas, porque su relación es muy importante para el funcionamiento de la empresa.

Si bien, los mercadólogos no tienen mucho que ver con la contabilidad de la empresa, es importante que estos mismos sepan interpretar los estados financieros que el departamento de contabilidad proporciona.

Por ejemplo, es con base en el estado de costos de producción y venta, que se determinan los precios unitarios, además que, también se va a revisar cuanto es el presupuesto destinado a publicidad y otros gastos del mismo, como el material de oficina, etc.

Saber interpretar los estados financieros es importante para el departamento de mercadotecnia, porque es con base en estos que se determinaran precios al público, así como los gastos que representan que los productos se pongan en circulación.  

1. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN.

Los elementos del costo de producción que resalan son tres (con sus respectivas derivaciones):

• Materia prima: que representa el termino monetario de todo lo que se va a transformar en el proceso de producción para convertirlo en le producto de venta.

• Materia prima directa: Es la materia esencial de nuestros productos, de lo que están hechos, lo que no puede faltar para su fabricación.
• Materia prima indirecta: Es todo aquello que se utiliza para la fabricación de nuestros productos, pero no es la materia esencial para la realización de estos. Podríamos decir que representa el costo de los materiales que se utilizan para la manipulación de las materias primar (maquinas, herramientas, etc.)

• Mano de obra: que representa el termino monetario de sueldos y salarios que se le esta pagando al personal que labora en la planta de producción para transformar y trabajar sobre la materia prima.

• Mano de obra directa: Representa el costo de los salarios de los trabajadores que operan directamente en la planta de producción, manipulando la materias primas para su transformación en nuestros productos
• Mano de Obra Indirecta: Representa el costo del salario de los trabajadores, que si bien, no operan en la plana de producción, su trabajo se vuelve implícito para la elaboración de nuestros productos, (como puede ser el personal de intendencia, personal de administración, personal de vigilancia, etc.)

• Cargos Indirectos: Representan el termino monetario de todo el cargo indirecto que requiere la planta de producción o la misma empresa para que pueda laborar correctamente, como por ejemplo el pago de la luz, el pago del agua, el pago de la renta si es el caso, etc.

1. Materia prima directa.

Como ya habíamos visto antes, la materia prima es todo lo que se va a usar para la transformarlo en nuestros productos.
Por ende, la materia prima directa se refiere a la materia que comprende la esencia de nuestro producto. Es decir, lo que esta directamente ligado al producto, lo que no puede faltar para que este sea fabricado.

1. Mano de obra directa.

La mano de obra, como ya se había mencionado antes, representa el termino monetario de los sueldos y salarios de los trabajadores de la empresa.
Cuando hablamos de mano de obra directa, hacemos referencia a los salarios de los trabajadores que operan directamente en la planta de producción, que están manipulando y transformando la materia prima para la realización de nuestros productos.  

1. Cargos indirectos.

Los cargos indirectos representan todo aquello que es necesario para que la empresa o la misma planta de producción cumpla correctamente con sus operaciones. Que si bien, no está implícito dentro del producto que pondremos a la venta, es necesario para la realización del mismo. Es decir que representa el termino monetario del costos que requiere la empresa para su funcionamiento, como por ejemplo el pago de la luz, el agua, la renta, etc.

1. LAS CUENTAS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

Son las principales cuentas que se estarán utilizando para el registro de las operaciones de la empresa, en los estados financieros.

Estas son seis cuentas principales:

• Mercancías en transito
• Almacén de materia primas
• Producción en proceso
• Mano de obra
• Cargos indirectos
• Almacén de productos terminados

1. Mercancías en tránsito.

La cuenta de mercancías en tránsito, se refiere al termino monetario de las mercancías que compramos a un proveedor, pero que aún no están físicamente en el almacén. Pero aun así, tenemos derecho a ellas.

• Se carga por el concepto de materias primas que pedimos a un proveedor
• Se abona por el concepto de las mismas materias primas, pero que entran al almacén.  

1. Almacén de materias primas.

Esta es la cuenta que representa en términos monetarios, cuanto poseemos de materias primas, como su nombre lo indica, representa el total del concepto de las materias primas que tenemos disponibles para trabajar. Tenemos derecho a ellas porque ya nos pertenecen.

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