Conocimientos

En las organizaciones es muy cotidiano utilizar la expresión de sistema de información, pero en realidad esta expresión sirve como un conjunto de ingredientes que interaccionan entre sí para obtener o lograr un objetivo hacia la necesidad que la organización requiere satisfacer (Fernandez Vincec, 2006), pero hay que mencionar que este sistema de información tiene varios componentes como: reunir, almacenar, procesar y distribuir información entre los elementos que forman una organización y su entorno (Pastor Collado Joan, 1996).Cabe mencionar que para toda organización la implementación de sistema de información requiere de un presupuesto extra, porque hay que iniciar con la compra del programa, instructores técnicos para la capacitación del personal con materiales necesarios para el aprendizaje del mismo.

A continuación explico la aplicabilidad de los sistemas de información en la organización que laboro la junta de beneficencia de Guayaquil, siendo una organización privada sin fines de lucro realizo a partir del 2000 una gran inversión donde incorporo nuevos sistema de información a sus diferentes dependencias que ofrecen servicios asistenciales en rama de la salud, educación, atención personas tercera edad y cementerio (Junta de Beneficencia de Guayaquil, 2012 -2013). Inicio su restructuración en el área de contabilidad donde adquirió un sistema de costos y presupuestos que le permite al área revisar y tomar decisiones adecuadas acerca de los costos de los diferentes servicios que se presta y se adquiere para la institución, además de establecer indicadores de calidad, financieros y operativos (Horngren Charles, 2007).

La JBG incorporo en solución a su necesidad de adquirir insumos, productos o servicios a precios bajos creó un sistema denominado SAC que es portal de compras, donde le permite obtener ofertas de diferentes proveedores donde la decisión final toma el Dpto. Proveeduría analizando las mejores ofertas considerando precios bajos, calidad, tiempo de entrega y servicio (JBG - Portal de compras, Julio 2004)

Esta organización preocupada por tener comunicación con sus usuarios y reducir las barreras de la comunicación creó una página web www.jbg.org.ec donde podrá encontrar toda la información referente a los servicios que la organización presta. La JBG y sus diferentes dependencias manejaban un programa sistemático denominado MIS que es un sistema de información gerencial que sirve para dar informes periódicos, parciales, mensuales (Mendez O, Rojas E & Zabaleta K, 2009), un ejemplo reflejado es el área de farmacia del Hosp. Gilbert, donde se utiliza reportes de medicina para stock y abastecimiento la desventaja de este programa era que no se podía filtrar la información solo para utilizar lo requerido sino que tocaba bajar el reporte completo y eliminar ítem por ítem.

Considerando la Junta la necesidad de un beneficio al

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