Contabilidad ¿Cuáles son las alteraciones que la ley prohíbe hacer en los libros de contabilidad, y como se corrigen los errores que en ellos se cometen?

Cuestionario

1. ¿Cuáles son las alteraciones que la ley prohíbe hacer en los libros de contabilidad, y como se corrigen los errores que en ellos se cometen?

La ley prohíbe alterar en los libros principales el orden progresivo de las fechas, dejar huecos, entrerrenglonar, tachar, hacer raspaduras o enmiendas, arrancar hojas, borrar o alterar la foliación.

Los errores que se fomente se deben corregir por medio de anotaciones o asientos especiales que reciben el nombre de contrapartidas.

1. ¿En qué momento se deben hacer las contrapartidas?

Se deben hacer en el momento en que las omisiones o el error son detectados.

1. ¿En qué libros principales se cometen los errores u omisiones?

Se cometen el libro diario, o en el libro mayor o en ambos a la vez.

1. ¿Cuáles son los errores u omisiones que se cometen con más frecuencia en el libro diario?

1. Invertir el orden de las cuentas.
2. Cargar o abonar en una cuenta que no corresponde.
3. Cargar y abonar más de lo debido.
4. Cargar y abonar menos de los debido.
5. Omitir el nombre de una cuenta.
6. Equivocarse en la redacción.

1. ¿Cómo se corrigen la inversión del orden de las cuentas, si el error se advierte antes de pasar el asiento al mayor?

Únicamente se antepone a la cuenta de abono la preposición POR, con la cual se indica que dicha cuenta es la de cargo, y que la de cargo es la de abono.

1. ¿Cómo se corrigen la inversión del orden de las cuentas, si el error se advierte después de haber pasado en asiento al mayor?

Se debe hacer un asiento contario, o sea, una contrapartida que anule el asiento equivocado.

1. ¿Cómo se corrigen los cargos o abonos en las cuentas a que no corresponden, si el error se advierte antes de pasar el asiento al mayor?

Únicamente se encierra entre paréntesis el nombre de la cuenta equivocada y, después, en el mismo reglón, se anota la cuenta correspondiente.

1. ¿Cómo se corrigen los cargos o abonos en las cuentas a que no corresponden, si el error se advierte después de haber pasado el asiento al mayor?

Se debe hacer una contrapartida que anule la cuenta de proveedores y cargar en la de clientes.

1. ¿Cómo se corrige cuando se carga y abona más de lo debido?

El error se corrige haciendo una contrapartida por el sobrante.

1. ¿Cómo se corrige cuando se carga y abona menos de los debido?

El error se corrige haciendo un asiento por el faltante.

1. ¿Cómo se corrige cuando se omite el nombre de una cuenta?

El error se corrige con un asiento que registre la cuenta omitida.

1. ¿Cómo se corrige una redacción equivocada, si después de ella no se ha hecho ningún asiento?

Se encierra dentro de paréntesis y, en seguida, se anota la redacción correcta.

1. ¿Cómo se corrige una redacción equivocada, si se advierte después de haber hecho otros asientos?

Se encierran dentro de paréntesis y se anota la redacción correcta en seguida del ultimo asiento, con mención del numero en que cometió el error.

1. ¿Cuál es la mejor forma de corregir los errores cometidos en el libro diario, y por qué?

Es por medio de contrapartidas con tinta roja, pues se verá más adelante, no “inflan” los movimientos de las cuentas, debido a que los asientos con tinta roja son de carácter disminutivo, es decir, las cantidades anotadas con este color de tinta se restan de las registradas con tinta azul. La cantidad computarizada permite indicar las cantidades de carácter disminutivo con el signo de menos, con color rojo o encerradas entre paréntesis.

1. ¿Qué es lo que puede originar los errores del libro mayor?

a) Asientos del libro diario, cuando en ellos se cometen errores u omisiones.

b) Equivocaciones en el traspaso de los asientos del libro diario al mayor, o seas los que se cometen en el libro mayor independientemente del libro diario.

1. ¿Cómo se corrigen los errores del mayor que provienen del libro diario?

Los errores que proviene del libro diario se corrigen en el mayor, al pasar a este los asientos que se corren en aquel para enmendar dichos errores u omisiones, por lo que nos es necesario hacer correcciones en el libro mayor, ya que al pasar a él las contrapartidas del libro diario, este automáticamente que correcto.

1. ¿En dónde se corrigen los errores cometidos en el traspaso de los asientos del libro diario al mayor?

Se corrigen directamente en éste.

1. ¿Cuáles son los errores que se cometen con más frecuencia en el traspaso de los asientos del libro diario a mayor?

1. Cargar en una cuenta en vez de abonar o viceversa.
2. Cargar o abonar en una cuenta por otra.
3. Cargar o abonar una cantidad mayor que la verdadera.
4. Cargar o abonar una cantidad menor que la verdadera.
5. Repetir un asiento.
6. Anotar fechas, folios o contracuentas que no son las correspondientes.

1. ¿Cómo se corrigen los errores cometidos en el traspaso de los asientos del libro diario al mayor?

Se pueden corregir por medio de asientos de complemento o de contrapartidas con números rojos, según sea el caso. Tratándose de los últimos también se puede corregir mediante el uso de paréntesis.

1. ¿Por qué se utilizan tinta de color rojo?

Por ser la que mas se distingue del negro y del azul, que son los colores de tintas empleados en la escritura de los libros de contabilidad.

1. ¿Qué representan los números escritos con tinta roja o encerrados entre paréntesis?

Representan cantidades de carácter disminutivo, es decir, las anotadas en cualquiera de las dos formas se deben restar de las asentadas con la tinta azul o negra.

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