Contabilidad De Gestión

1. ¿Cuáles son y en que consisten las dos actividades genéricas del Control Presupuestario?

Las dos actividades genéricas del Control Presupuestario son la planificación y el Control.

Planificar: es la función directiva que consiste en tomar decisiones por adelantado; esto es, efectuar previsiones sobre el establecimiento de objetivos futuros y la determinación de las acciones necesarias para alcanzarlos. Estas previsiones se materializan en forma de presupuestos.

Control: es el proceso por el cual los directivos tratan de asegurarse que se llevan a cabo las acciones necesarias para alcanzar los objetivos establecidos en la planificación. Actividades que se consideran necesarias para que todas las unidades de la organización funcionen de manera coordinada y consistente con la política de la empresa.

2. Hasta llegar a un sistema de Control Presupuestario, en general, las empresas pasan por dos etapas previas, ¿Cuáles son y de que dependen?

La observación directa: la dirección ve, oye y toca las relaciones que se dan en la organización. Dos tipos de relaciones:

a) Las de tipo material: las que existen entre los recursos consumidos y los productos o servicios efectuados

b) Las de tipo personal: conducta de los empleados en la organización.

Registro de datos históricos: se usa cuando una empresa crece o simplemente pretende mejorar su gestión interna se hace evidente que disponer de información sobre la actividad realizada sería de una gran ayuda. (Un análisis del rendimiento de los empleados en períodos anteriores puede ser de una gran ayuda para mejorar su rendimiento futuro).

3. ¿Qué es un presupuesto?

Un presupuesto es un plan detallado de la actividad económica futura en la que figuran explícitas tanto las previsiones de ingresos como las necesidades de adquisición y consumo de recursos materiales y financieros para un determinado período de tiempo. Es una previsión de futuro expresada cuantitativamente en términos monetarios.

4. ¿Cómo incide en la motivación de los empleados un sistema de Control Presupuestario?

Al cuantificar los objetivos establecidos por la dirección de la empresa, los presupuestos proporcionan la dirección deseada hacia la que dirigir los esfuerzos. Con los presupuestos, cada directivo conoce el objetivo específico que ha de alcanzar. Su consecución requiere de cada miembro de la organización el compromiso y el esfuerzo correspondiente. Podemos integrar el sistema de incentivos de la empresa con el sistema de evaluación del rendimiento de los directivos. Cuando se dan cuenta de que tanto su nivel de ingresos como su carrera profesional dependen de su rendimiento y habilidad para alcanzar los objetivos, su nivel de compromiso y esfuerzo, aumenta. Ese nivel también aumenta si el directivo asume como propios los objetivos. Esta actitud se facilita si el directivo interviene activamente en la preparación de los presupuestos de su área de responsabilidad.

5. ¿Cómo facilita un sistema de Control Presupuestario la coordinación en la empresa?

El presupuesto general proporciona un plan de acción global y consolidado que ayuda a coordinar entre si las actividades de las distintas partes de la organización. Los presupuestos obligan a las distintas partes de la organización a compartir información (comunicación horizontal). Todo el mundo de la organización esté informado de de lo que se pretende conseguir, las dificultades para lograrlo y el papel que cada unidad tiene asignado. Si por el contrario y como acostumbra a ser común, las condiciones externas se modifican, se hará necesario replantear los presupuestos.

6. ¿Por qué es importante el presupuesto de ventas?

El presupuesto de ventas se expresa tanto en unidades monetarias como en unidades físicas, se prepara por líneas de producto y se detalla por trimestres o incluso por meses. Es importante ya que así obtenemos los ingresos de explotación previstos para el ejercicio. Teniendo en cuenta las condiciones de venta, se establece el presupuesto de cobros de clientes con el fin de determinar las entradas de dinero por la actividad comercial. Es el pilar en el que se sienta la elaboración del presupuesto general de la empresa. De su fiabilidad, robustez y credibilidad dependerá la solidez del resto de componentes del presupuesto general.

7. ¿Qué papel juega el factor humano en un sistema de Control Presupuestario?

Un sistema de Control presupuestario tiene un impacto significativo en el comportamiento de los empleados. Para que se sientan implicados en él, al confeccionar el presupuesto, todos los niveles directivos han de ser llamados a participar. Excesiva preocupación en los aspectos técnicos o bien excesiva inflexibilidad o rigidez en la administración de los presupuestos, haciéndose caso omiso de sus efectos en los empleados, es la receta infalible

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