Contabilidad En Las Organizaciones

ACTIVIDAD 1

PREGUNTAS:

¿Cómo se relaciona la contabilidad, la administración y las empresas?

R/: La contabilidad se relacionan con la administración y la empresa debido a que es ella la que produce informes contables, los cuales le proporcionan a la administración para conocer el desarrollo de la empresa. Teniendo en cuenta que la Administración es la responsable de que todos los tramites burocráticos, jurídicos, de personal, compras, ventas, impuestos, se realicen de manera correcta para el buen funcionamiento de la organización. La Contabilidad, sin embargo, va mucho más allá, digamos que coge todos los datos que le suministran todos los departamentos de la empresa, incluido el administrativo, para poder obtener una imagen fiel del estado contable de la empresa.

¿Qué debemos entender por sociedades y que son empresas mixtas?

R/: Sociedades son aquellas constituidas por dos o mas personas llamados socios que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio. Empresas Mixtas son las que tienen procedencia de capital del estado y de particulares.

¿Cómo se clasifican las empresas? Y explicarlas

R/: Las empresas se pueden clasificar según los siguientes criterios:

Por la actividad que realiza

Por su tamaño

Por el origen de su capital

Por la explotación y conformación de su capital

Por los impuestos

Por el numero de propietarios

Por la función social

Empresas por la actividad que realiza ya sea por extracción, agropecuaria, industrial, comercial o de servicios.

Por extracción son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que se encuentran en el subsuelo como empresas de petróleos, piedras preciosas y de otros minerales.

Empresas agropecuarias son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas y pecuarios; como son: las granjas avícolas, las granjas porcinas, invernaderos, etc…

Empresas industriales son aquellas dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados como las fabricas de telas, de muebles, de calzado, etc…

Las empresas comerciales son las que se dedican a la compra y venta de productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo asi una utilidad; ejm, un supermercado.

Y por ultimo las empresas de servicios que son las que buscan satisfacer las necesidades de la comunidad ya sea de salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, etc…

Empresas por su tamaño que pueden ser grandes, medianas o pequeñas.

Empresas Grandes: Es la de mayor organización, posee personal especializado en cada una de las áreas de trabajo, se observa una gran división del trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado.

Empresas Medianas: en las cuales se observa una mayor división y delimitación de funciones administrativas y operacionales. La inversión y los rendimientos obtenidos son mayores que los de la pequeña empresa.

Empresas Pequeñas: Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza por que no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y el propietario del capital de trabajo y los trabajadores.

Por el origen de su capital: Las cuales son oficiales, privadas y de economía mixta.

Oficiales: Su capital proviene del Estado.

Privadas: El capital proviene de personas particulares.

Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y otra parte de personas particulares.

Por la explotación y conformación de su capital: Como pueden ser las multinacionales que en su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización). Grupos económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueños, ejm: Carlos Ardilla Lulle. Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tiene su principal en una ciudad y sucursales en otras. Y por ultimo las locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

Por los impuestos:

Personas Naturales: El empresario como persona natural es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la persona natural se inscribe en la cámara de comercio, igualmente se debe hacer con la matricula del Establecimiento Comercial.

Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran en proceso de liquidación.

Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llevan requisitos que exige la DIAN. Ejm: las pequeñas tiendas no están obligados a llevar contabilidad.

Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.

Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales e ingresos compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son las más grandes del país.

Por el número de propietarios:

Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el peso del negocio.

Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurídica, que destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades mercantiles.

Sociedades: Todas para su constitución exigen la participación como dueño de mas de una persona lo que indica que mínimo son dos(2) por lo general corresponden al régimen común.

Por la función social:

Con ánimo de lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero.

Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T

Sin Animo de Lucro: Aparentemente son empresa que lo mas importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.

Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo mas importante es el bienestar de los asociados y su familia.

¿Cuáles son los Elementos que componen el Proceso Administrativo?

R/:

La Planeación: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

La Organización: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

La Ejecución: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

El Control: de las actividades para que se conformen con los planes.

¿Quiénes son los usuarios de la Información Contable?

R/: Los más importantes podrían ser los siguientes:

Directivos de la empresa: Este es el usuario más importante de la información contable, igual que el administrador de la empresa ya que es quien tomas las decisiones y estas deben ser con base a la información ofrecida por la contabilidad. El gerente, Jefe de Departamento, etc… deben conocer muy bien su empresa o departamento y eso se logra con la información que le suministra la contabilidad.

Asesores de la empresa: Internos o externos, como asesores jurídicos, comerciales, tributarios de mercadeo, en finanzas; entre otros, requieren de la información contable para poder emitir un concepto con bases solidas.

Socios: Son muy importantes dentro de la información contable ya que el fin de todo socio es obtener buena rentabilidad de su inversión, estos usuarios están muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su empresa, información que naturalmente es suministrada por la contabilidad.

Inversionistas: Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles inversionistas son usuarios constantes de la información contable, puesto que con base en ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la empresa lo que le servirá de base para decidir comprar o vender sus acciones.

Proveedores: Estos son muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago. Ningún proveedor realizara inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversión, y esto solo es posible con la información suministrada por la contabilidad.

Entidades Financieras: Al igual que los proveedores, las entidades financieras están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros.

Entidades de Control Estatales: Las entidades de control y muy especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la información contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la forma como se debe generar esa información, puesto que buscan garantizar que esa información satisfaga sus necesidades.

Empleados: Estos pueden ser usuarios en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les entregan acciones como una prima de productividad, con mayor razón están interesados en la información contable.

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