Costos De Un Proyecto

7 Cálculo de los costos de ejecución o elaboración del presupuesto

*La realización de un proyecto supone unos costos y la disponibilidad de fuentes de recursos. Se deben especificar claramente cada uno de los rubros, enunciando cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y cualificación del personal necesario, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc.

*El presupuesto comprende los siguientes rubros principales:

Costo de personal: se calcula sobre la base del número de personas que participan en forma remunerada en la realización del proyecto, especificando el tipo de cualificación y la dedicación que se requiere en cada caso.

Dietas o viáticos: gastos del personal necesarios para realizar actividades fuera del lugar habitual de residencia.

Locales: la diferenciación está entre:

Construcción de una localización

Compra y reacondicionamiento de un local

Alquiler de un local

Material y equipos: costo de material

Gastos de funcionamiento: electricidad, agua, gas. Gastos de oficina, limpieza y conservación.

Imprevistos: Esta suma se suele calcular sobre la base del 5% del total del presupuesto de gastos.

Beneficios: ingresos financieros provenientes del mismo proyecto. En todos los proyectos de índole productiva este rubro debe estar presente en el presupuesto del proyecto.

Costos directos: inciden en forma inmediata para la realización y concreción del mismo.

Costos indirectos: se originan como resultado de la ejecución del proyecto

Costos fijos: son los costos que no sufren variación a corto plazo

Costos variables: Varían directamente con el nivel de prestación de servicios o la magnitud de las actividades que se realizan.

Costo de capital: los costos de las inversiones realizadas

Costos corrientes: son aquellos que pierden su valor una vez que el gasto se ha efectuado.

La función del presupuesto es la de "asignar recursos", determinar la fuente u origen de los mismos, y asegurar el desarrollo normal del proyecto y funcionamiento de los servicios.

8) Administración del proyecto

En el diseño del proyecto debe quedar claramente presentada la estructura de gestión para la ejecución del mismo.

Para ello conviene hacer las siguientes cuestiones:

Organigrama.; Relaciones e interacciones del personal; mecanismos de control; sistemas de evaluación interna y seguimiento; canales de información.

9 Indicadores de evaluación del proyecto

Son los instrumentos que permiten medir la progresión hacia las metas propuestas. Si carecemos de ellos, toda evaluación seria que nos propongamos será casi inútil, o poco viable. Para que los indicadores sean concretos deben reunir algunas condiciones:

Independencia: no conviene usar el mismo indicador para medir diferentes metas y objetivos

Verificabilidad. De tal modo que sea posible comprobar o verificar de forma empírica los cambios

Validez. Deben medir lo que se pretende medir.

Accesibilidad. Indicadores cuya información necesaria (datos) se puedan obtener fácilmente.

10 Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto.

Son los factores externos significativos, sobre los cuáles la administración o dirección del proyecto puede no tener ningún tipo de control, pero que resultan esenciales para el éxito del Proyecto.

Para determinar correctamente estos factores externos condicionantes del proyecto o pre-requisito para el logro de efectos e impactos, es necesario que sean:

Realistas

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