Control de los Costos del Proyecto

GERENCIA DEL COSTO

SEMANA 4: CONTROL DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

En esta semana se le dará importancia al Control de los Costos del Proyecto. De acuerdo al Project Management Institute (2012) el Control de Costos “es el proceso por el que se monitorea la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo”.

En esta línea de pensamiento, el control de costos “implica hacer una revisión contable de los costos acumulados en el proyecto y hacer las comparaciones versus el presupuesto definitivo de trabajo. Esto permite determinar las variaciones, tomar los correctivos necesarios y aprender las lecciones pertinentes”.

El control de costos es de igual importancia para todas las empresas, sin importar su tamaño, aunque las compañías pequeñas generalmente tienen un control monetario más estrecho, principalmente por el riesgo económico que significa el tener pérdidas en un proyecto. Las compañías grandes se pueden dar el lujo de repartir las pérdidas que se tengan en los diferentes proyectos que estén realizando.

El control de costos no es solamente el monitorear los costos y recopilar grandes cantidades de información, sino que es necesario analizar dicha información para tomar las acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde. El control de costos puede ser desarrollado por todo el personal que tenga relación con los costos, no solamente el personal de proyectos.

RECURSOS

N0 LECTURAS GUIA CONTENIDOS BIBLIOTECA DIGITAL LIBRO de TEXTO VIDEO TUTORIALES

1 Control de los Costos del Proyecto

2 Control de los Costos del Proyecto

3 Control de los Costos del Proyecto. Caso de Análisis

4

Metodología de Preparación y Evaluación de Proyectos

5

Video: Gestión del Valor Ganado (EVM)

ACTIVIDADES

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN EVALUACIÓN

N0. TIPO FORMATO NOMBRE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD NOTA MAXIMA

1 Asignación 7

Asignación 7. Control de los Costos del Proyecto. 15%

2 Foro de Apoyo a la Asignación 7

Foro de Apoyo a la Asignación 7. S/N

3 Asignación 8

Asignación 8. Control de los Costos del Proyecto. 15%

4 Foro de Apoyo a la Asignación 8

Foro de Apoyo a la Asignación 8. S/N

Evaluacion del Curso

Estimado participante: esta encuesta nos permitirá conocer tu opinión acerca de la actividad académica y el aula virtual en general. Es importante que colabores con nosotros para mejorar la calidad de nuestros programas de estudio.

Asignación Nº 7- Trabajo Individual

o Describa en qué consiste la Información sobre el Desempeño del Trabajo en el Control de los Costos del Proyecto.

o Explique en qué consiste una Solicitud de Cambio en el Control de los Costos del Proyecto.

Asignación Nº 8- Trabajo Individual

1. Usted es el Gerente de un Proyecto previsto para realizarse en 18 meses, por un total de $ 300.000. Se encuentra en la actualidad en el mes 9 y en el mes 6 se disparó un riesgo que hizo peligrar todo el proyecto. El plan de contingencia que Usted tenía definido como respuesta a este riesgo consistía en contratar tres personas más, por lo tanto tuvo que gastar $ 15.000 por cada persona.

Considerando que sus costos actuales son los costos previstos a esta altura más los costos adicionales del plan de contingencia, y que el avance del proyecto es del 75% de lo que se había planificado para esta fecha. Asuma una distribución de fondos equitativa por período.

Determine los valores de las siguientes

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