Cotejar Informacion

El procedimiento para cotejar la información ya adquirida es necesario que la información obtenida cumpla con los criterios como es de ordenamiento y codificación. El primer paso es que la documentación este completa, con fotografía contar con copias abalando la original de los documentos, al obtener la documentación se organiza por medio numérico.

*Procedimiento:

Revisar detalladamente la información obtenida recopilada.

Conocer y explorar todo el conjunto de fuentes.

Realizar una lectura sistemática y discriminatoria del material, a fin de seleccionar los documentos de utilidad.

Elaborar una recolección, mediante fichas, del material pertinente para el desarrollo del estudio.

Determinar la información a qué tipo de contenido pertenece.

Hacer una clasificación de las fichas de acuerdo al contenido.

Usar diferentes tipos de codificación como letras números o en algunos casos por el lugar al que pertenece.

El procedimiento que se utilicé va a depender de la institución.

• Captura y congruencia de los datos

La fase de captura de datos representa el primer paso para la sistematización de la información. El desarrollo tecnológico y los programas disponibles permiten que esta etapa sea ahora más simple que las practicas adoptadas en el pasado. Actualmente, la capacidad de las computadoras personales y las facilidades para compartir recursos que brindan las redes locales han desplazado a los antiguos “main frames”, que requerían de amplios espacios, ambientación especial y complicados lenguajes de programación. A su vez, los modernos sistemas permiten el diseño de pantallas a imagen del cuestionario, la definición de criterios de validación, la verificación de información durante la captura y la grabación en línea de los datos. Los tiempos de respuesta se han acortado y la mayor velocidad y la capacidad de memoria permiten reducir los plazos para la depuración y procesamiento de la información.

• Consistencia de la información

Esta etapa se realiza después de que se ha concluido la tarea de digitalización y comprende al menos las dos etapas siguientes:

A) Análisis de consistencia interna

B) validación de los resultados con encuestas sobre el mismo tema realizadas en el pasado, con otras encuestas que generen datos sobre temas comunes, datos macroeconómicos, estudios internacionales y registros administrativos.

En este contexto, esta actividad es fundamental ya que la calidad de la información no se puede calificar de manera exclusiva por la tasa de respuesta, por la baja de incidencia de preguntas sin respuesta o la rapidez para la obtención de resultados

Los datos generados se consideran de buena calidad y útiles para la toma de decisiones en la medida que sus órdenes de magnitud guarden relación con el resto de las cifras micro y macro del sistema nacional

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