Creacion de empresa.

CREACIÓN DE EMPRESA

1. ESTUDIO ORGANIZACIONAL

4.1 MARCO LEGAL

4.1.1 TIPO DE EMPRESA

La empresa será una sociedad limitada de responsabilidad solidaria y limitada, cuya sociedad está dada por la agrupación de 2 personas naturales unidas por la confianza entre si para constitución de una empresa. De igual forma, la responsabilidad de cada socio corresponde a los aportes realizados por este en el momento de la constitución de la empresa, así como el derecho a participar activa y directamente en las actividades de la empresa y el derecho a ceder sus responsabilidades o funciones dentro de ésta.  Aunque  se desea posibilitar el ingreso de un nuevo socio, este sólo podrá acceder mediante el consentimiento total de todos los socios.

La denominación o razón social de la empresa es SID “Servicios Integrales de Defensa” Ltda., ubicada en la Calle 9 No 1-69.

Los socios de la empresa son:

• DIANA MARCELA TOBON SEPULVEDA,  identificada con Cédula de Ciudadanía No 1110.460.083 de Ibagué, de nacionalidad colombiana y en Estado Civil Soltera.  Actualmente, tiene 20 años y reside en la ciudad de Ibagué (Tolima).

• JENNIFER ROJAS CARDENAS, identificada con Cédula de Ciudadanía No 38.213.022 de Ibagué, de nacionalidad colombiana y en Estado Civil Soltera.  Actualmente, tiene 21 años y reside en la ciudad de Ibagué (Tolima).

DURACIÓN

El tiempo de constitución de la empresa SID “Servicios Integrales de Defensa” Ltda., será de 10 años.   El tiempo de duración ha sido estimado en los supuestos de que por un lado,  la difusión e implementación del servicio de integral de defensa como derecho del sistema penal acusatorio ya se ha cumplido ha cabalidad en el municipio de Ibagué. Por otro lado, la empresa debido a la experiencia alcanzada durante estos años va a extender el ofrecimiento de los servicios a los otros municipios del Tolima.

Por lo anterior, también se supone la posibilidad de ampliar la empresa incluso a otras ciudades, como Bogotá por ejemplo.  Para lo cual se necesitaría una nueva inversión, en una cuantía mucho mayor que con la que se inició este proyecto, es decir, se debería recurrir muy posiblemente al ingreso de nuevos socios, y  también se deberán ofrecer otros servicios que permitan estar en el mercado competitivo de estas ciudades, lo cual implicaría un cambio en el objeto de la empresa.

CAUSALES DE DISOLUCIÓN

Las causales de disolución de la sociedad, diferentes a las consideradas en el Código de Comercio vigente en Colombia, son:

1. Más de tres periodos consecutivos de Pérdida en el ejercicio.
2. Por pérdida, desaparición o secuestro de uno de los socios.
3. Por problemas legales en los que uno de los socios sea encontrado culpable.

OBJETO SOCIAL

La empresa SID “Servicios Integrales de Defensa” Ltda., está dedicada a la asesoría y asistencia jurídica en todo lo relacionado al derecho penal y sus aplicaciones al sistema penal acusatorio, asesoría en criminalística, corroboración y refutación de pruebas criminalísticas o de peritaje, representación jurídica y la  promoción social del nuevo servicio de defensa otorgado por el nuevo sistema penal en la ciudad de Ibagué.

ORGANOS DE ADMINISTRACIÓN

• Representante Legal: Ejercerá como representante legal el Gerente, el cual en el momento de constitución de la empresa y en realización de  una junta de socios, fue elegida  JENNIFER ROJAS CARDENAS CC. 38.213.022 de Ibagué.

• Junta Directiva: Está integrada por los socios DIANA MARCELA TOBÓN SEPULVEDA  y JENNIFER ROJAS CARDENAS quien es a su vez la Gerente y Representante Legal.

APORTES DE LOS SOCIOS

El capital aportado por los socios está conformado por el 60% de los activos fijos de recursos propios y el 100% de los activos intangibles. Aportado en  cuotas distribuidas de la siguiente forma:

• DIANA MARCELA TOBÓN SEPULVEDA con CC 1110.460.083 de Ibagué, aporta 5 cuotas iguales a $19.204.110.  

• JENNIFER ROJAS CARDENAS con CC 38.213.022 de Ibagué, aporta 5 cuotas iguales a $ 19.204.110 en efectivo.

1. TRÁMITES LEGALES

• CAMARA DE COMERCIO: SID “Servicios Integrales de Defensa” Ltda.,  deberá iniciar trámites para obtener el Registro Mercantil, el trámite consiste en la cancelación de $3.000 para adquirir el formulario, su posterior diligenciamiento y devolución a la cámara que registra la información y otorga el Registro Mercantil. Cada año se tramitará la renovación de matricula mercantil entre enero y marzo y sus costos variaran conforme a  la inflación.

En la Cámara de Comercio de Ibagué con asocio de la Alcaldía de Ibagué, el empresario en un solo sitio denominado CAE (Centro de Atención Empresarial)  puede realizar los siguientes trámites además del mencionado anteriormente:

• Consulta del Nombre: Se debe consultar a través de Internet en los módulos  de autoconsulta ubicados en el CAE, la existencia o no del nombre comercial que se desea registrar.  Es un servicio gratuito.
• Consulta del CIIU (Actividad Económica): Una vez definida la actividad económica que se va a desarrollar, se debe consultar el CIIU que la identifica con un código integrado por una letra y seis números.
• Impuesto de Registro: Es un tributo que se debe pagar a la Gobernación del Tolima por la inscripción de los actos de constitución de la empresa equivalente al 7.0 * 1.00 en los documentos de aportes.  Su pago se realiza en el momento de presentación de los documentos sujetos a registro en la caja de la Cámara de Comercio.
• Inscripción de Libros: Se deben inscribir los libros de comercio, que para el caso corresponden a los libros de funcionamiento y libros contables (libro mayor, diario, de balance y auxiliares).  Por ser primera vez se debe anexar una carta firmada por el representante legal en la que se exprese nombre de los propietarios, denominación, número de las hojas útiles de cada libro y pagar los derechos de inscripción de los mismos.  Al mismo tiempo los libros deberán estar, marcados, numerados y codificados.
• Matrícula de Industria y Comercio: Al ejercer una actividad gravada  se debe realizar la matrícula de industria y comercio, quedando sujetos a tributar al municipio de acuerdo a la actividad económica y el nivel de ingresos.  El plazo para declarar el impuesto es del 1 de enero al 31 de marzo de cada año.  Sólo se tramitará luego de que la Cámara de Comercio informe a Industria y Comercio su registro Mercantil.
• Condiciones Sanitarias: Con obligatoriedad se debe informar a la Secretaría de Salud la existencia y el funcionamiento del establecimiento.  Este trámite sólo es realizable por el formulario expedido por el CAE, cumpliendo así con el requisito.
• Notificación de Apertura del establecimiento de servicios:  El propietario o administrador del establecimiento  obligatoriamente debe informar al Departamento Administrativo de Planeación Municipal la apertura del establecimiento, proceso que se cumple con el diligenciamiento del formulario único, expedido y entregado en la CAE.  Se debe tener en cuenta que se debe cumplir con lo establecido en el Plan de Ordenamiento Territorial del municipio de Ibagué.
• Verificación de Normas de seguridad: Se debe cumplir con las condiciones de seguridad, que serán verificadas por el Grupo de Atención y Prevención de Desastres (Bomberos).
• Inscripción en el RUT y Solicitud del NIT: Se debe realizar el Registro Único Tributario clasificándose en alguno de las regímenes, que para el caso es régimen común y solicitar el NIT, este trámite puede ser adelantado por el CAE o en la DIAN.
• Registro de Marcas: Este trámite se puede realizar por conducto  de la Cámara de Comercio o realizarse directamente ante la Superintendencia de Industria y Comercio, la consulta de la marca se puede realizar por Internet vía autoconsulta y su registro se realiza en el banco de Marcas de la SIC.
• USO DEL SUELO: El certificado de uso del suelo, será un trámite directamente realizado por la Cámara de Comercio, y se incluirá su costo en dichos trámites.
• SAYCO Y ACINPRO: Para la empresa SID “Servicios Integrales de Defensa” se hará el trámite para manifestar el no uso de ambientación musical y evitar inconvenientes legales.

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