Creación De Una Empresa Y Concepto De Contabilidad

Creación de una Empresa

• Investigación de mercado

Tipo de empresa:

*Individual

*Sociedad: Responsabilidad limitada

Capital S.A.

• Tramites

1er: Escritura Social redactada por un abogado, aspectos a considerar como mínimo:

 Individualización de los socios

 Incorporación del capital y el % de participación (en caso de empresas de responsabilidad limitada)

 Objeto o giro la actividad comercial

 Domicilio Legal

 Representante Legal

 Clausulas de fallecimiento

 Fecha de emisión de balance

(Si es una S.A. 4 veces al año y otros tipos de empresa 1 vez al año)

• Extracto de la escritura

Es publicado en el diario oficial

 Inscripción en el conservador de bienes de raíces.

• Tramites en el SII

 Inicio de actividades según formulario Nº 4415.

Con los mismos datos de la escritura ejemplo.

 Antecedentes de los socios

 Conformación del capital

 Domicilio legal

 Representante legal

 Persona que realiza el tramite

 Código de actividad económica (Tiene relación con el objeto o giro de la actividad económica).

 Obtención del R.U.T. (para la obtención del RUT se les otorga a las sociedades, y para y para empresas individuales RUN)

• Timbraje de libros de contabilidad y documentos comerciales.

• Tramite con la municipalidad:

 Patente comercial

Conceptos de Contabilidad

• Técnica de registro que permite a las Empresas llevar su historia en términos monetarios.

• Es un proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades comerciales de una Empresa y obtener información.

Función de la contabilidad

• Medir y registrar transacciones (se pueden identificar min dos elementos: estas son causa y efecto, todas las transacciones afectan al menos dos cuentas y esto es la partida doble) comerciales ocurridas en un periodo determinado en la Empresa.

Partida Doble: Ecuación principal de la contabilidad

“Activo= Pasivo + Patrimonio”

Objetivo

• Otorgar información que permita tomar decisiones y optimizar la gestión Empresarial.

Roles

• Legal: El artículo 36 del código de comercio establece lo siguiente:

“Los libros de contabilidad llevados conforme a la ley hacen fe de las cuestiones mercantiles que realicen los comerciantes entre sí”

En cualquier Juicio mercantil los libros de contabilidad son para los contribuyentes un medio de prueba.

• Tributario: Considerando que la contabilidad constituye una reseña cronológica de las operaciones realizadas en la empresa es la base para la determinación de impuestos.

Característica de la contabilidad

• Confiable: Fidedigna

• Significativa: Que sirva a los usuarios, debe ser verdadera, exacta, clara y referida a un nivel que la información contable entregada depende del usuario que solicita la información.

• Completa: Debe registrar todos los hechos económicos sin omitir información.

• Económica: Los beneficios que se obtengan de la emisión de la información contable debe ser mayores al costo de su elaboración.

• Útil: El contenido de los estados financieros debe ser de importancia para los usuarios.

• Objetiva: El proceso de registro y emisión de estados finales debe realizarse bajo normas establecidas y así evitar la distorsión de la información.

• Comparable: La información debe ser presentada de tal forma que permita una comparación con periodos anteriores o con información presentada por otras empresas de la misma industria.

Importancia de la contabilidad

Otorga información para la toma de decisiones, Para los usuarios.

• Usuarios Internos:

 Socios

 Dueños

 Ejecutivos

 Gerente

 Trabajadores (con acceso a la información contable).

• Usuarios externos:

 Proveedores

 Acreedores

 Gobierno (a través de subsidios)

 Inversionistas

 S.I.I.

 Banco e instituciones financieras

Registro

Hecho económico----Hecho financiero

(Ambas dan origen a la actividad económica)

• Hecho económico: Es cualquier esfuerzo emprendido por el ser humano para satisfacer una necesidad, la compra, la venta, permutas.

• Hecho financiero: Cualquier transacción comercial que signifique una pérdida o una ganancia para la empresa, (Movimiento de dinero).

Proceso contable

Hecho económico

genera

Transacción comercial

Lo que debe tener un

Respaldo de documento comercial

Permite

El documento permite el registro

Se registran

En los libros de contabilidad

Que permiten

Emitir Estados finales B.G.C, E.E.R.R, E.F.E.

que

Otorgan información

1. usuarios internos y externos

2. Toma de decisiones

Preguntas que pueden ser resueltas a través de la información contable:

1. ¿Cuánto han sido las utilidades del periodo?

2. ¿Cuánto dinero debemos a los proveedores?

3. ¿Cuánto nos deben los clientes?

4. ¿A cuánto ascienden los costos?

5. ¿Qué área genera mayores gastos?

E.T.C.

*La solución de las preguntas permiten el desarrollo de una buena gestión empresarial.

*Gestión Empresarial: Es el conjunto de decisiones y planes de acción que realizan los ejecutivos de una Empresa para alcanzar objetivos preestablecidos.

*La contabilidad permite saber lo que la Empresa tiene y lo que le deben, y lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños.

Lo que la empresa tiene y le deben se llama ACTIVO

Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños se llama PASIVO

ACTIVOS Y PASIVOS

Activos:

Recursos financieros

+

Derechos adquiridos sobre terceros

+

Bienes tangibles que pueden ser

Muebles o inmuebles

+

Bienes intangibles

Pasivos:

Deudas u obligaciones adquiridas con terceros

+

Deudas con los dueños

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