DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

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CONTROL DE VERSIONES

Versión

Hecha por

Focal Point

Jefe/Gerente de área

Product Owner

Fecha

1.0

Dan Quinde

Karina Proaño

Wladimir Muriel

Danny Llumiquinga

2021-04-03

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Automatización de facturación y recaudo.

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DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

Implementar una solución informática en la empresa Directo, con el fin de reducir el riesgo y carga operativa en los procesos de facturación y recaudación.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

A través del proyecto de Automatización de facturación y recaudo, se implementará la solución ViviPlus, la cual es una herramienta tecnológica que permite a la empresa ingresar al nuevo sistema de facturación electrónica y de recaudación de una manera sencilla y segura.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

 Implementar un software de gestión con los siguientes elementos:

• Cumplir con el presupuesto.
• Cumplir con el alcance.
• Cumplir con el plazo de finalización.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE

Cumplir con todos los entregables.

Funcionando los procesos de facturación y recaudación en el plan piloto.

2. TIEMPO

 Desarrollar el proyecto en los tiempos estipulados.

Los tiempos de se revisarán basados a los sprint e hitos.

3. COSTO

 Cumplir con los costos estimados.

 No debe sobrepasar el 20% del presupuesto incial.

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. 

 La empresa Directo ha contratado los servicios profesionales de Bayteq para el proyecto Automatización de facturación y recaudo, para implementar la solución informática ViviPlus, con la finalidad de reducir el riesgo y carga operativa del proceso actual.

BENEFICIOS PARA LA EMPRESA (CUANTITATIVOS, KPI’s y ECONÓMICOS.

JUSTIFICACIÓN

MONTO ANUAL

 Ahorro en eficiencia operativa

$ 30 000,00

 Ahorro al evitar fuga de ingresos

$ 97 000,00

 Mejorar los ingresos

$ 39 000,00