DESENVOLVEMENTO DO CONTIDO

DESENVOLVEMENTO DO CONTIDO

1. ANÁLISE E DESEÑO DO POSTO DE TRABALLO

Neste primeiro apartado explicaremos a estrutura dunha empresa, principalmente a través da representación dun organigrama para a continuación realizar a descrición e análise de tres postos de traballo da empresa.

ALDALOES S.L ten en plantel a 1046 traballadores, cifra máis que significante no sector. O constante crecemento de ventas a una taxa do 2%, provocado principalmente pola saída ó mercado internacional, desemboca nun aumento das contratacións.

Máis do 60% do persoal da empresa encóntrase no departamento de produción dado que se trata dunha empresa industrial. Arredor do 20% traballa no departamento de ventas, organizando o almacén, recibindo pedidos, distribuíndoos e buscando e coidando a clientes. En R.R.H.H., ALDALOES S.L., conta con unha gran proporción do total dos empregados, cerca do 8% dado que os directivos teñen como obxectivo chegar a taxa de sinistros máis baixa do sector. Ademais danlle moita importancia á relación entre traballadores e queren fomentar a comunicación entre empregados e directivos da empresa. O resto dos traballadores da empresa distribúense entre os departamentos de marketing e finanzas, así como en secretaría e sen esquecernos dos directivos.

A continuación, representamos a través dun organigrama a estrutura empresa de modo que identifiquemos con facilidade as persoas que están ó cargo de ALDALOES S.L., así como as relacións xerárquicas e competencias dos distintos departamentos:

[pic 1]

Posteriormente vamos a realizar unha descrición e especificación para tres postos que consideramos importantes e representativos da empresa. Para isto, o primeiro que debemos é saber que a análise dun posto de traballo, que De la Calle e Ortiz de Urbina definían do seguinte modo:  “Proceso mediante o cal a empresa recolle e analiza a información sobre o posto de traballo coa intención de identificar tarefas, obrigas, e responsabilidades do mesmo, de modo que sirvan para establecer o perfil da persoa que debería ocupalo”.

Descrición e especificación

• Xefe de Ventas

Departamento: Ventas

Depende de: Director xeral

Departamentos dependentes: Almacén, pedidos e distribución.

1. Características xerais

Encargado de dirixir, organizar e controlar o departamento de ventas e os seus dependentes.

1. Actividades propias o posto

-Preparar plans e presupostos de venta

-Establecer metas e obxectivos

-Calcular a demanda e pronosticar ventas

-Analizar os costes de venta

-Motivar e guiar as forzas de ventas

1. Especificación

• Habilidades

-Liderazgo

-Responsabilidade

-Dinamismo

-Iniciativa

• Requerimentos do posto

-Mobilidade

-Coche propio

-Experiencia de 3 anos no posto

• Formación

-Estudos universitarios económicos (ADE)

-Alto nivel de inglés

• Xefe de finanzas

Departamento: Finanzas

Depende de: Director xeral

Departamentos dependentes: Contabilidade e remuneración.

1. Características xerais

Controlar e administrar as funcións dependentes á área de economía e finanzas da empresa.

1. Actividades propias o posto

-Administrar o capital económico da empresa

-Controlar os ingresos e gastos da empresa

-Guiar os departamentos de contabilidade e remuneracións

-Colaborar na elaboración das contas anuais da empresa

-Revisar as transacción bancarias

1. Especificación

• Habilidades

-Responsabilidade

-Obxectividade

-Liderazgo

• Requerimentos do posto

-Experiencia en traballos similares durante, polo menos, tres anos

...