DEVALUACION

INTRODUCCION

La empresa que se escogió de la comunidad, “Tienda Naturista e Inversiones TORM, CA”, ha mantenido el desarrollo de sus actividades, con un sistema contable manual, que le ha traído algunos inconvenientes, en el manejo de los registro, pérdida de tiempo y desgaste del personal.

Para construir una base sólida en la toma de decisiones operativas y estratégicas se requiere una razonable, clara y fidedigna información financiera, que es proporcionada por un Sistema de Contabilidad implementado por las empresas, he allí la importancia de contar con sistemas computarizados, que plasmen, registren y clasifiquen cada una de las transacciones que realiza la organización, que servirán de base o para sustentar los diversos informes financieros.

En el presente trabajo, se presentará primeramente un Catalogo o Plan de Cuentas, el cual es el resultado de un estudio extenso, por cuánto el propósito es que se adapta a la estructuración y actividad comercial de la empresa. En segundo término se presentan las formas o formularios necesarios en los procesos administrativos y contables de la empresa. En tercera instancia tenemos la implementación de un sistema de contabilidad computarizado, que nos permitió pasar de un sistema de contabilidad manual a uno computarizado.

Finalmente se procedió a presentar los estados financieros de la firma personal, adaptados a su plan de cuentas.

OBJETIVOS

1. Los objetivos a cubrir en el presente trabajo son las siguientes

1.1. Diseño y elaboración de un Catalogo o Plan de Cuentas.

1.2. Diseño y elaboración de un manual de procedimientos.

1.3. Diseño y elaboración de diversas formas o formularios administrativos.

1.4. Elaboración de un sistema de contabilidad y el proceso de evolución de un sistema de contabilidad manual a uno computarizado.

1.5. Presentación de los estados financieros a un periodo determinado.

1.1. Diseño y elaboración de un Catalogo o Plan de Cuentas

1.1.1 Descripción del tipo de Código de Cuentas que se usó

En el momento de elaborar el Catálogo de Cuentas de la empresa fue necesario tomar muy en cuenta los siguientes aspectos:

1) Determinar claramente la naturaleza o actividad económica a la que se dedicará la empresa; por ejemplo: si es de servicios, comercial o industrial.

2) Tener presente que las características del negocio así serán sus activos, pasivos, clases de gastos y clases de ingresos.

3) Determinó la composición o estructura del patrimonio en base a que se trata de un negocio individual o de un negocio constituido como Sociedad Mercantil, en este caso una firma personal.

4) Tomando como base el tipo de negocio, seleccionó el procedimiento o sistema contable a utilizar, el cual deberá ser congruente con los sistemas contables legalmente establecidos por la Ley.

5) Por último, se tuvo presente la forma de codificación que ha de utilizarse para la clasificación de las cuentas.

1.1.2 Propósitos

 Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.

 Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.

 Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de la firma personal.

1.1.3 Diseño del Código de Cuentas de la empresa “Raíces” tienda naturista

Para el diseño y creación del Código de Cuentas de la firma, sé opto por un código numérico, las ventajas de emplearlo son las siguientes:

1) Permite de manera amplia, abarcar todas las actividades de la empresa.

2) Es flexible, para que se pueda adaptar a la evolución de la empresa.

3) La codificación numérica de las cuentas, permite de manera fácil la identificación por grupos.

Se implementó en la estructuración del Código de Cuentas, seis (06) dígitos y cuatro niveles:

1.-El primer digito corresponde al Grupo: nos indica si la cuenta pertenece a Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos o Gastos.

2.-El segundo digito nos muestra la Clase a la que pertenece la partida o cuenta, si se trata de una Activo se puede determinar si este se trata de un Circulante, Fijo o Diferido, y en el caso del Pasivo se podrá establecer si se trata de uno a corto o mediano plazo.

3.-El tercer y cuarto se utilizaron para identificar la Cuenta-Mayor a la que pertenece la partida; el Quinto y Sexto digito identifica la partida propiamente dicha.

0-0-00-00 6 Dígitos y cuatro niveles

Grupo Clase Cuenta Sub-cuenta

(Ver anexo1)

1.2. Diseño y elaboración del manual de procedimientos

1.2.1 Manual de Procedimiento

Activo corriente- de origen deudor

1 Activos

1.1 Circulante

• De origen deudor

• Se debita cuenta y se registra un ingreso ya sea en cheque o en efectivo

• Se acredita cuando se registra la salida de dinero ya sea en cheque o efectivo

1.1.1 Efectivo en caja o Banco

• De origen deudor

• auxiliar de caja y banco

• Se debita si entra dinero en efectivo

• Se acredita si sale dinero en efectivo

1.1.001 Caja Chica

• De origen deudor

• Es auxiliar de caja y banco

• Se debita cada vez que entra dinero en la caja chica

• Se acredita cada vez que sale dinero de caja chica

• Se acredita para liquidar el fondo de caja chica

1.1.002 Bancos

• De origen deudor

• Auxiliar de caja y banco

• Se debita cada vez que entra dinero al banco

• Se acredita cada vez que sale dinero al banco

1.1.2 Cuentas por cobrar

• De origen deudor

• Se debita cada vez que un cliente contrae una deuda con la empresa

• Se acredita cada vez que el cliente paga la deuda que tiene con la empresa

• Se acredita si el cliente abona a la deuda

1.1.3 Inventarios

• De origen deudor

• Se debita cuando la empresa compra materiales para vender

• Se acredita cuando se retira materiales para la venta, siempre y cuando se use método perpetuo para el registro de las operaciones

1.2.1 Activos fijos

1.2.001 Terrenos

• De origen deudor

• Se debita cuando se adquiere un terreno

• Se acredita cuando se vende el terreno

1.2.002 Edificios

• De origen deudor

• Se debita cuando se compra un edificio

• Se acredita cuando se vende el edificio

1.2.200 Depreciación acumulada edificios

• De origen acreedor por se una contrapartida

• Se debita cuando se vende el edificio

• Se acredita para ir cargando la depreciación del edificio

1.2.003 Maquinarias y equipos

• De origen deudor

• Se debita cuando se adquiere maquinarias y equipos

• Se acredita cuando se venden las maquinarias y equipos

1.2.300 Depreciación acumulada maquinarias y equipos

• De origen acreedor por en contraposición de la cuenta maquinarias y equipos

• Se debita cuando se vende alguna maquinaria y equipo

• Se acredita para cargar la depreciación de una maquinaria o un equipo

1.2.004 Mobiliario y Equipos

• De origen deudor

• Se debita cuando se adquiere un equipo de transporte

• Se acredita cuando se vende un equipo de transporte

1.2.400 Depreciación acumulada de Mobiliario y Equipos

• De origen acreedor por ser en contrapartida

• Se debita cuando se vende un equipo de transporte

• Se acredita cuando se carga la depreciación de un equipo de transporte

Activos Diferidos

1.3.001 Gastos pagados por anticipado

• De origen deudor

• Se debita cuando se paga un gasto por anticipado

Se acredita cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado

1.3 002 Seguro pagado por anticipado

• Es un gasto pagado por anticipado

• Es una cuenta auxiliar

• Se debita cuando se paga un seguro por anticipado

• Se acredita cuando se va consumiendo un seguro pagado por anticipado

2. Pasivos

2.1.1 Pasivos Circulantes

2.1.101 Cuentas por pagar

• De origen acreedor

• Se debita cuando la empresa para una deuda que tiene con terceros

• Se acredita cuando la empresa contrae una deuda

2.1.102 Documentos por pagar

• De origen acreedor

• Se debita cuando la empres a para una deuda que tiene con una empresa validada por un documento

• Se acredita cuando la empresa contrae una deuda garantizada por un documento

2.1.200 Retenciones e Impuestos por pagar

• De origen acreedor

• Se debita cuando la empresa paga la retención que le hizo a los empleados

• Se acredita cuando la empresa retiene una parte del sueldo de sus empleados

3. Capital

3.1.101 Capital Social

• Es de origen acreedor

• Se acredita cada vez que la empresa vende acciones comunes

• Se debita cuando la empresa compra acciones de otra empresa

3.1.2 Resultado

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