DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

TALLER INTEGRADO DE RRHH.

SUMATIVA UNIDAD 2.

DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

Integrantes: Arévalo Fabiana

                 Reyes Lorena

     Docente: José Luis Naves.

Fecha de entrega: 12 de diciembre 2019.

Contenido

1. Introducción.        3

2. Objetivo del Trabajo.        4

Objetivo general        4

Objetivo específico        4

3. Análisis de la situación.        5

4. Desarrollo del tema.        6

A.        Procedimientos Administrativos.        6

1.1 Requisitos Generales para obtener una licencia médica        6

1.2 Requisitos para los trabajadores y así obtener su licencia médica.        6

1.3 Plazos para la presentación de una licencia        7

1.4 En el caso de no tener contrato vigente con la empresa        8

1.5 Tipos de licencias médicas.        9

1.6 Plazo para presentar la licencia médica.        10

1.7 Documento que debe ajustar el empleador a la licencia médica para ser presentada a la entidad correspondiente.        11

1.8 Cobertura de licencia médica.        12

1.9 Licencia por enfermedades o accidentes.        13

5. Lugar donde cobrar el subsidio.        19

6. Consultas y Reclamos        19

7. Procedimiento de tramitación de licencias médicas para una empresa y RRHH.        20

B. Diseño de Formulario de licencias médicas.        24

Autor y bibliografías:        25

8. Conclusiones        26

1. Introducción.

         Explicáremos cuál es el procedimiento para el trámite de licencias médicas, que debe efectuar el colaborador, tiene como propósito informar acerca del proceso para la tramitación correcta de una licencia médica.

Desarrollaremos los pasos que se deben seguir para el proceso de tramitación de la licencia, ya sea de ambas partes, trabajador como de la empresa.

Además, describiremos los tipos de licencias, las leyes y normas establecidas por el estado para el buen proceso de la licencia.

Se analizará el actuar de RRHH para estos trámites contribuyendo a que los participantes de esta área orientes al colaborador o trabajador de la empresa a que se apegue y cumpla las normas, requisitos, plazos, procedimientos, trámites y beneficios que contempla la licencia médica.

2. Objetivo del Trabajo.

Objetivo general.

Tiene por objetivo orienta al colaborador, en el derecho que tiene el trabajador de ausentarse o reducir su jornada de trabajo en cumplimiento de una indicación profesional, certificado ante la empresa, mediante un formulario que constituye un justificativo para ausentarse del trabajo de manera total o parcial según indique el profesional que la extiende. En el cual se informa que el trabajador se encuentra con reposo por alguna enfermedad o tratamiento médico. Esta puede ser por medio de Fonasa (fondo nacional de salud) o Isapre (instituciones de salud previsional).

Objetivo específico

• Orientar al trabajador para que se apegue a las normas requisitos, plazos, procedimientos, trámites y beneficios que contempla la licencia médica.
• Lograr una comunicación efectiva con el trabajador en base a las dudas que se le pueda generar en el proceso.
• RRHH debe recabar toda documentación del trabajador de la empresa estructurada y organizada.
• Como alumna conocer las normas establecidas de una licencia médica para expresarlas de la mejor forma a nuestros colaboradores de la empresa, ya sea de tipo privada o municipal.

3. Análisis de la situación.

La licencia médica es un documento que certifica que te encuentras con algún problema de salud, e indica, entre otras cosas, el tipo de reposo que debes hacer (total o parcial) y por cuanto tiempo debes mantenerlo. La licencia médica la puede extender un médico cirujano, un cirujano dentista o una matrona.

El profesional médico que otorga la licencia médica certifica el diagnóstico de la afección del trabajador, y consigna, entre otros datos, el período necesario para su recuperación.

La licencia médica es un formulario especial, aprobado por el Ministerio de Salud, impreso en papel y llenado a mano por el profesional médico; o un documento digital, conocido como Licencia Médica Electrónica (LME), que se completa en línea, en el que se registran todas las certificaciones, resoluciones y autorizaciones que procedan.

Este documento debe ser autorizado por las Unidades de Licencias Médicas de los hospitales de los Servicios de Salud, la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN), o la Isapre del afectado, según corresponda.

La licencia médica, sea en papel o electrónica, es un acto médico administrativo en el que intervienen: el trabajador al cual se le otorga, el profesional habilitado que la emite, el empleador que la tramita, la Compin o Isapre competente, que la autoriza, rechaza o modifica, y la entidad pagadora del subsidio por incapacidad laboral, cuando corresponda.

Las licencias médicas pueden tener su origen en una enfermedad o accidente común, en la maternidad, en un accidente del trabajo o una enfermedad profesional. Por lo tanto, las licencias médicas pueden obedecer a las siguientes causas específicas:

• Enfermedad o accidente común
• Prórroga medicina preventiva
• Licencia maternal pre y postnatal
• Enfermedad grave del niño menor de un año
• Accidente del trabajo o del trayecto
• Enfermedad profesional
• Patología del embarazo

4. Desarrollo del tema.

1. Procedimientos Administrativos.

1.1 Requisitos Generales para obtener una licencia médica.

• Que el trabajador se encuentre incapacitado temporalmente para trabajar.
• Que la incapacidad sea certificada por algún profesional habilitado para emitir licencias médicas (médico-cirujano, cirujano-dentista o matrona).
• Que la certificación se otorgue en el formulario de licencia médica establecido para tal efecto (mediante el formulario en papel o el documento digital, por medio de una licencia médica electrónica).
• Que, tratándose de trabajadores dependientes, la licencia médica sea presentada dentro de plazo ante el respectivo empleador, y en el caso de trabajadores independientes, ante la respectiva entidad que autoriza las licencias médicas.
• Que, tratándose de trabajadores dependientes, el empleador certifique en el mismo formulario de licencia médica que a la fecha de inicio de la incapacidad, la relación laboral se encuentra vigente.

1.2 Requisitos para los trabajadores y así obtener su licencia médica.

• Trabajador dependiente con contrato indefinido.

• Tener un mínimo 6 meses de afiliación al sistema previsional (AFP o INP).
• Tener 3 meses de cotizaciones previsionales dentro de los 6 meses anteriores al mes que se inicia la licencia.

• Trabajador dependiente con contrato temporal

• Tener un mínimo 6 meses de afiliación al sistema previsional (AFP o INP).
• un mes de cotizaciones previsionales dentro de los 6 meses anteriores al mes que se inicia la licencia.

• Trabajador independiente.

• Tener 12 meses de afiliación al sistema previsional (AFP o INP), anteriores al mes en el que se inicia la licencia.
• Tener 6 meses de cotizaciones previsionales continuas o discontinuas dentro del periodo de 12 meses anteriores al mes que se inicia la licencia.
• Estar al día en el pago de las cotizaciones, para esto debe haber pagado la cotización del mes anterior al del inicio de la licencia.

1.3 Plazos para la presentación de una licencia

• Trabajador sector privado.

Debe presentarla ante su empleador en el plazo de dos días hábiles contados desde el inicio de la licencia médica.

• Trabajador sector público.

Debe presentarla ante su empleador en el plazo de tres días hábiles contados desde el inicio de la licencia médica.

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