DRECHO CONSTITUCIONAL

I . INTRODUCCIÓN

El presente documento de gestión denominado “Manual de Organización y Funciones”, es un documento de gestión que permite a los diferentes niveles jerárquicos un conocimiento integral de la organización y las funciones generales, contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de comunicación y coordinación; así como determinar las funciones específicas, responsabilidades y requisitos mínimos de cada uno de los cargos asignados a los diferentes órganos dentro de la estructura orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local Parinacochas.

En su diseño del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la UGEL Parinacochas, se ha tenido en cuenta el Equilibrio Funcional, la Línea de Autoridad, Responsabilidad, Coordinación y Requisitos Mínimos, para que éste sea un instrumento básico de Gestión Institucional, ágil, veraz, oportuno y concordante con la realidad educativa del ámbito jurisdiccional.

Se ha formulado, en concordancia con el Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28044 Ley General de Educción y de acuerdo a los lineamientos técnicos contenidos en la Resolución Ejecutiva Regional Nº 543-2007-GRA/PRES, que aprueba la Directiva Nº 008-2007-GRA/PRES-GG-GRPPAT-SGDI.

El presente Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado por la Ordenanza Regional Nº 029-2008-GRA/CR; así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) aprobado por Resolución Suprema N° 204-2002-ED.

Se recomienda a los trabajadores de la Unidad de Gestión Educativa Local Parinacochas, el cumplimiento de las funciones asignadas en cada órgano estructurado, brindando una atención eficiente, eficaz, transparente y oportuna a los usuarios en el marco del mejoramiento de la calidad del servicio educativo en la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas.

Racionalización

Área de Gestión Institucional

Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas

II . Í N D I C E

Pág.

I . Introducción 2

II . Índice 3 - 5

III. Generalidades

1. Finalidad 6

2. Objetivos 6

3. Alcance 6

4. Base Legal 6 - 7

IV. Estructura Orgánica 7 - 8

V . Cuadro Orgánico de Cargos 8 - 9

VI. Descripción de Funciones Específicas a Nivel de Cargos

A. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

1. Del Director de Programa Sectorial III 11 - 13

2. Del Especialista Administrativo I 13 -14

3. Del Abogado I 14 - 15

4. Periodista I (imagen institucional) 15 - 16

5. Del Técnico Administrativo I (Trámite Docum.) 16 - 17

6. Del Técnico Administrativo I (Impresiones) 17 - 18

7. De la Secretaria II 18 - 19

B. DEL ÓRGANO DE CONTROL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

1. Del Director de Sistema Administrativo II – Jefe del OCI 20 - 21

2. Del Especialista en Inspectoría I 21 - 22

3. De la Secretaria I 22 - 23

C. DEL ÓRGANO DE APOYO

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

1. Del Director de Sistema Administrativo II – Jefe 24 - 26

2. Del Contador I 26 - 28

3. Del Tesorero I 28 - 30

Pág.

4. Del Especialista Administrativo I (Personal) 30 - 32

5. Del Especialista Administrativo I (Abastecimiento) 32 - 34

6. Programador PAD I (Equipo de Informática) 34 - 35

7. Ingeniero I 35 - 37

8. Del Técnico Administrativo I (Control Patrimonial) 37 - 38

9. Del Técnico Administrativo I ( Almacén) 38

10. Del Técnico Administrativo I (Escalafón) 39 - 40

11. Del Técnico Administrativo I (Mov. Personal) 40 - 41

12. Del Técnico Administrativo I (Asist. Social y Lic.) 41 - 42

13. Del Técnico Administrativo I (Pagador – Cajero) 42 - 43

14. Del Operador PAD I (Remuneraciones) 43 - 44

15. De la Secretaria I 44 - 45

16. Del Chofer I 45 - 46

17. Del Trabajador de Servicio II 46 - 47

D. DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

1. Del Director de Programa Sectorial II - Jefe 48 - 50

2. Del Especialista en Educación I : Inicial – Especial 50 - 51

3. De los Especialistas en Educación I : Primaria 51 - 53

4. Del Especialista en Educación I : Rural y Bilingüe – EBI 53 - 54

5. Del Especialista en Educación I : Secundaria - Ciencias 54 - 56

6. Del Especialista en Educación I : Secundaria - Letras 56 - 57

7. Del Especialista en Educación I : EBA y CETPRO 57 - 59

8. Del Especialista en Educación I : Tutoría y Orientación Educativa –TOE 59 - 60

9. Especialista en Educación (DIGETE) 60 - 61

10. Del Asistente en Servicio de Educación y Cultura I 62

11. Psicólogo I 63

12. Del Secretario I 63 - 64

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

1. Del Director de Sistema Administrativo II – Jefe 65 - 66

2. Del Planificador I 67 - 68

3. Del Especialista en Racionalización I 68 - 69

4. Del Estadístico I 69 - 70

5. Del Especialista en Finanzas I 70 - 71

Pág.

6. De la Secretaria I 72

E. DEL ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN

Consejo Participativo Local de Educación (COPALE) 73 - 74

Comité de Coordinación Interna (COCOI) 74

F. DE LAS COMISIONES

1. De la Comisión Permanente de Procesos Administrativos 75 - 76

2. De la Comisión Permanente y/o Especial de Contrataciones 77 - 78

3. De la Comisión de Inventarios. 78 - 79

4. De la Comisión de Atención de Denuncias y Reclamos (CADER) 79 - 80

G. DE LOS ÓRGANOS DE EJECUCIÓN 80

H. DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES 81

I. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 81

VII. ANEXOS

1. Organigrama Estructural de la UGEL Parinacochas. 82

2. Organigrama Estructural por Direcciones y Áreas. 83 - 87

3. Cuadro de Asignación de Personal (CAP). 88 - 89

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

El presente Manual de Organizaciones y Funciones establece la organización y funciones de los órganos de Dirección, Control, Apoyo, Línea, Participación, Comisiones, Ejecución y Relaciones Institucionales de la Unidad de Gestión Educativa Local Parinacochas.

III. GENERALIDADES

3.1 FINALIDAD

La Unidad de Gestión Educativa Local Parinacochas, es una instancia de ejecución descentralizada del Gobierno Regional de Ayacucho, con autonomía en el ámbito de su competencia, que proporciona el soporte técnico pedagógico, institucional y administrativo a las Instituciones Educativas y Programas de su ámbito jurisdiccional; y es responsable del desarrollo de la educación garantizando la calidad y eficiencia con equidad de los servicios educativos, en concordancia con la Política Educativa del Sector, de los Planes de Desarrollo Regional, Local y las características de la realidad jurisdiccional de la Provincia de Parinacochas.

La finalidad del Manual de Organización y Funciones es:

• Garantizar la eficiencia y la calidad en la prestación de los servicios administrativos de la educación a los usuarios.

• Delimitar, precisar y orientar las funciones específicas a nivel de cargo, desarrolladas a partir de las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y de los cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP).

3.2. OBJETIVOS

• Describir las funciones específicas de cada cargo, precisando las interrelaciones jerárquicas, funcionales internas y externas, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación y campo de acción dentro de la organización.

• Administrar adecuadamente los cargos y establecer procesos de evaluación de desempeño de recursos humanos.

• Servir como instrumento eficaz de base para la organización, dirección, supervisión y auditorías.

• Servir de fuente de información, para conocer la organización de la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas.

3.3. ALCANCE

Las normas contenidas en el presente documento, son de obligatorio cumplimiento para todos los funcionarios, directivos y servidores que integran la Unidad

...