Definición de organigrama. Actividad 7. Análisis de Casos

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Procesos Organizacionales

Unidad 4. Definición de organigrama

Actividad 7. Análisis de Casos

Datos de identificación

Instrucciones: 

1. A partir de los materiales revisados hasta ahora, analizar el siguiente caso y dar respuesta a lo que se solicita.

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¿Es correcto utilizar en organigramas las palabras gerencia/gerente dirección/director?

R: Si, porque le estas dando un área de especialización a los empleados para que puedan emplear sus actividades de manera eficaz y efectiva. Así como también una responsabilidad en la cual debe llevar un buen liderazgo.

¿y es correcto hacerlo en empresas del tamaño de arcoíris?

R: Si, Sería correcto porque como tal no ha tenido un orden la empresa, yo creo que si le damos un orden a sus especialistas trabajara de mejor forma. Aun así, cualquier empresa para que funcione de la mejor manera debe tener un organigrama el cual le permita organizar a sus empleados de la mejor manera y esto nos permita que lleguemos al objetivo esperado.

¿Dónde debemos poner los sectores en los que los servicios son terciarios (limpieza, mantenimiento, etcétera)?

R: Para este tipo de servicios la correcta colocación debe ser en el área de servicios generales, en este caso la empresa que analizamos cuenta con ella.

A los demás socios el organigrama les pareció muy compacto ¿sería de acuerdo un organigrama más detallado?

R: Si, porque posibilitan analizar de manera detenida y ordenada cada una de las estructuras corporativas. Dentro de este tipo de representación, las personas pueden encontrar los nombres de los profesionales, detectar qué puesto ocupan y conocer sus principales atribuciones.

¿qué tal el uso de un cronograma lineal?

R: Estaría mejor, ya que es más rígida en cuanto autoridad y responsabilidad. Además de que nos da una visual completa del cronograma en una sola gráfica. Permite identificar fácilmente la secuencia del proyecto, recursos principales y limitaciones existentes. Provee detección visual de conflictos de recursos o lógica.

¿Organigrama de empresas con una estructura de modelo orgánico tiene representación gráfica de la misma forma que la estructura de un modelo mecanicista?

R: Podríamos decir que si y nos, porque las estructuras de modelo orgánico son más descentralizadas y menos formales, en cambio la estructura de un modelo mecanicista es más formal y centralizada. Pero podemos decir que nos están representando cómo funciona la empresa en diferentes diagramas, así como sus ventajas, fabricación y entrega, cada una es diferente, pero usándolas de la manera adecuada nos sirven de mucho.

1. Conclusión: Como especialistas en administración, ¿qué recomiendan para que la empresa Arco-Iris procure un crecimiento y organización más formal? Justifiquen sus recomendaciones.

R: Nosotros consideramos que el crecimiento es fundamental para la supervivencia a largo plazo de una empresa. Este crecimiento permite la adquisición de nuevos clientes, talento y financiaciones importantes. Además, impulsa el rendimiento empresarial y las ganancias que se obtienen, se puede explorar todas las oportunidades que tiene la empresa y las alternativas que pueden tomarse. El tener un organigrama ayudará a la empresa Arco-Iris a planificar la estructura de su organización empresarial y a visualizar como es que quiere seguir creciendo. Por lo que es importante que este lo más detallado posible, porque les ayudara a definir exactamente cuál es la posición que debe de desempeñar cada uno de los miembros de su equipo de trabajo.

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