Definiendo la idea de un proyecto
Enviado por moniebi • 6 de Octubre de 2023 • Tareas • 870 Palabras (4 Páginas) • 26 Visitas
Mónica Elena Sánchez Hurtado
Materia: Administración de Proyectos
Entregable EA2: Definiendo la idea del proyecto
Asesor: Juan Miguel Hernández Escobar
Fecha 7 noviembre 2018
Introducción
La Universidad de Rice tiene la intención de crear una tienda de suministros en informática dentro de sus instalaciones, dado que los alumnos requieren insumos para realizar sus actividades, y sería un área de oportunidad para que no tengan que desplazarse a otro lugar, y adquirirlos dentro de las instalaciones.
Aplicando la metodología QFD, encontraremos el análisis conceptual y diseño de nuestro proyecto de tienda de consumibles de informática.
Seleccioné esta metodología ya que la utilizaré para realizar un proyecto desde el inicio, por lo que debemos considerar las necesidades del cliente potencial y minimizar costos.
Metodología QFD
- Identificar el producto/servicio. El producto que se realizará es una tienda de consumibles de informática dentro de la Universidad de Rice.
- Obtener la voz del cliente. El cliente potencial de esta tienda son los estudiantes de la Universidad, por lo que es necesario tener una tienda que apertura en las horas de estudio de la universidad, que tenga fácil acceso, costos accesibles, diversidad de insumos.
- Horarios acordes con las labores de la universidad
- Precios accesibles
- Variedad de insumos relativos a los estudios
- Priorizar la voz del cliente
- Contar con horarios adecuados de atención
- Precios accesibles
- Variedad de insumos
- Lugar adecuado
- Especificaciones del proyecto
- Deberá encontrarse en un lugar adecuado y de fácil acceso al estudiante
- Contratar al personal suficiente para atender con los horarios acordes a la Universidad
- Buscar proveedores acordes al giro, con precios accesibles.
- Mantener el lugar con diseño agradable, variedad de productos.
Desarrollo
Acta constitutiva del proyecto
Información del proyecto
Datos
Empresa / Organización | Diseños de Negocios SA de CV |
Proyecto | Tienda de consumibles informáticos |
Fecha de preparación | 07 de noviembre 2018 |
Cliente | Universidad de Rice |
Patrocinador principal | Universidad de Rice |
Gerente de proyecto | Marie Barrón |
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre | Cargo | Departamento / División | Rama ejecutiva (Vicepresidencia) |
Prof. John S. Hutchinson | Decano de estudios de Grado | Estudios de Grado | Decano |
Propósito y justificación del proyecto
Realizar una tienda de consumibles de informática dentro de las instalaciones de la Universidad de Rice, con el fin de proporcionar insumos de informática a los estudiantes de la misma universidad a precios accesibles y oportunos. De esta forma, los estudiantes podrán concentrarse en sus estudios con las herramientas necesarias a la mano. |
Descripción del proyecto y entregables
Se realizará en un lapso de 30 días la instalación de la tienda en un aula de la Universidad de Rice disponible y accesible. Se deberán buscar proveedores accesibles y adecuados al giro, además de buscar empleados dentro de la misma universidad para atender la tienda, y revisar toda la información legal para su apertura. Se adecuarán las instalaciones del lugar para la venta de consumibles y se capacitará a los empleados. Entregables principales:
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Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del proyecto
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Objetivos
Objetivo | Indicador de éxito |
Alcance | |
Determinar suministros a venderse en la tienda | Cantidad de suministros identificados |
Establecer precios accesibles para venta | Comparativa de precios con otros proveedores locales |
Contratación de personal | Personal contratado |
Cronograma (Tiempo) | |
La tienda deberá estar en funciones en 30 días | Iniciar operaciones en 30 días |
Costo | |
50,000 para adecuación del lugar | |
100,000 para insumos | |
Premisas y restricciones
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Riesgos iniciales de alto nivel
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Cronograma de hitos principales
Hito | Fecha tope |
Selección de proveedores | 15 noviembre 2018 |
Ordenes de compra realizadas | 20 noviembre 2018 |
Contratación de personal | 25 noviembre 2018 |
Adecuación de tienda | 30 noviembre 2018 |
Permisos legales realizados | 5 diciembre 2018 |
Capacitación a personal | 10 diciembre 2018 |
Inicio operaciones | 15 diciembre 2018 |
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