IDEA DE PROYECTO

Regional Distrito Capital

Centro de Gestión Administrativa

GUÌA DE APRENDIZAJE No. 01

Organizar los fondos acumulados de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales.

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Centro de Gestión Administrativa

Bogotá, D.C.

1. IDENTIFICACION

MODALIDAD DE FORMACIÓN: Presencial

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Recopilar la información requerida para planear la organización del fondo acumulado, de acuerdo con las normas establecidas y las politicas documentales de la organización.

CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS: Recopilar la información requerida para planear la organización del fondo acumulado, de acuerdo con las normas establecidas y las politicas documentales de la organización.

DURACION GUIA: 12 horas

2. INTRODUCCIÓN:

Respetado Aprendiz (Estudiante): En toda entidad se requiere el proceso de organizar los fondos acumulados, para lo cual debemos saber en que consisten y que normatividad se aplica para su administración, generando el comportamiento de las organizaciones y la forma de cómo conducirlas hacia resultados efectivos. Para que usted se empodere en el rol de estudiante aprendiz por competencias laborales y de acuerdo a su especialidad es necesario desarrollar las siguientes actividades:

Deberá conservar cada uno de los productos que le dejan las prácticas de aprendizaje en su portafolio de evidencia

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Para iniciar la presente guía usted debe tener presente que hace parte de un proceso en el cual sus funciones estarán especificadas por su instructor de este dependerá el desarrollo de cada una de las actividades que aquí se le presentan.

1. La organización de fondos acumulados requiere de conceptos técnicos y para entenderlos es necesario definir:

a.9 Que son Fondos acumulados (insertar fotografías de fondos)

b. 8Como idenficar los fondos acumulados en una institución (explique y grafique )

c. 7Que es organización documental y como aplicarlo a los fondos acumulados

d. 6Diagnostico: Establece el nivel de organización documental (explique que dice el AGN al respecto)

e. 5Que tipos de controles y consultas se deben manejar en los fondos acumulados, explíquelos

2. Para organizar los fondos acumulados lo primero que se debe tener en cuenta es la Reconstrucción de la Historia institucional

a. 4Explique por que y cual es su importancia.

b. 3Describa cuales son los pasos y documentos que se deben recopilar para elaborar la historia institucional

c. 2Investigue la normatividad que regula la organización de fondos acumulados; decreto 1382/95, acuerdo 08/95, decreto 998/97, decreto 254/00, ley 594. Articulo 20, acuerdo 038/02 art 15, acuerdo 041/02, acuerdo 15/03, acuerdo 02/04(anexar completa cada una de las normas)

d. 1Que tipo de fondo existe en su entidad o empresa, cumple con los requisitos exigidos por el AGN, explique y de un ejemplo.

4. EVALUACIÓN

Su compromiso en el desarrollo de la presente guía, así como sus evidencias de conocimiento y desempeño, serán evaluados bajo los siguientes parámetros.

• Conocimiento sobre fondos acumulados

• Conocimiento sobre normatividad y legislación aplicada en los fondos aculados

4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

• Describe de manera cuidadosa el contenido del fondo documental y las unidades de conservación, utilizando los instrumentos de descripción documental requeridos, de acuerdo con sus características y necesidades.

• Aplica objetivamente el concepto, marco teórico y normatividad, sobre fondos acumulados y tablas de valoración documental.

5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS

5.1 AMBIENTES

• Entorno empresarial

• Aula Abierta

• Biblioteca

• Aula de computo

5.2 MEDIOS Y RECURSOS

• Material textual.

• Guías de aprendizaje.

• Norma ICONTEC.

• Equipos de cómputo.

6. BIBLIOGRAFÌA

• Textos

Álvarez Rodríguez, Mariela. Ordenación y descripción de archivos. Armenia : Universidad del Quindío, 1992

Bibliografía recomendada para el desarrollo del módulo.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Acuerdo No. 039 de Octubre 31 de 2002: Procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Acuerdo 041 del 31 de octubre 2002. entrega de documentos y archivos de las entidades que se liquiden, fusionen o privaticen.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Acuerdos 048 y 050. 5 de mayo de 2000. Conservación de Documentos.

CASTAÑO CHAVERRA, Lucelly. Unidades de Información. Armenia : Universidad del Quindío, 1993.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Acuerdo 02 de 2004. Establece los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados.

2002. Superintendencia de Industria y Comercio, Instituto Nacional de Adecuación

de Tierras –INAT–, año 2003.

RHOADS, James B. La función de la gestión de documentos y archivos en

los sistemas nacionales de información. Edición estudios de RAMP. Programa

General de Información y UNISIST, UNESCO. 1995.

SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE VALORACIÓN DOCUMENTAL. Entre

historiadores y archivistas: el dilema de la valoración documental. Secretaría

de la Gobernación. Archivo General de la Nación. México. 1995.

SCHELLEMBERG, Theodor. Principios y técnicas. La Habana. 1957 a 1958.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Acuerdo 047 5 de mayo de 2000: “Acceso a los documentos de Archivo”.

Decreto 264 de 1963 Reglamenta la ley 163 de 1963, sobre defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico y monumentos.

7. Cibergrafía

http://www.sociedadcolombianadearchivistas.org/txt/TRD.pdf Tablas TRD

http://html.rincondelvago.com/archivistica_1.html Archivística y ciencias afines

http://www.personal.us.es/tallafigo/Archiv%EDstica.pps ciencia o técnica y ciencias auxiliares

http://www.banrep.gov.co/blaavirtual/revanuario/ancolh5/varia/varia1.pdf#search=%22historia%20de%20los%20archivos%20en%20colombia%22 inventario de algunos archivos en Colombia (historia de los archivos en Colombia)

http://www.sociedadcolombianadearchivistas.org/txt/Asociaciones%20Profesionales.pdf Desarrollo de la profesión del archivista

http://html.rincondelvago.com/archivistica_3.html historia de la archivística

http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/rh/fordesval.htm valores

http://www.gestiopolis.com/dirgp/adm/etica.htm ética y valores organizacionales

• Procesos archivísticos, AGN

Verificación de la guía

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