Delegacion De Responsabilidad

Delegación de responsabilidades

La delegación es la concesión de autoridad y responsabilidad por parte de un superior hacia un subordinado

Ventajas

 Permite al directivo dedicarse a las actividades de más importancia, tanto que las funciones

 detalladas y rutinarias se delegan.

 A través de ella, la responsabilidad se comparte, haciéndose más significativa.

 Motiva a los subordinados al hacerlos participes del logro de los objetivos.

 Capacita a los subordinados en ciertas decisiones importantes.

Requisitos para delegar

 Delimitar claramente la autoridad y responsabilidad delegada, preferentemente por escrito, a fin

 de evitar conflictos, duplicidad de funciones, fuga de autoridad, etc.

 Especificar claramente, metas y objetivos de la función delegada.

 Capacitar al personal en quien se va a delegar.

 Convenir sobre las áreas de no delegación.

 Establecer estándares de actuación de tal manera que se fomente la iniciativa, creatividad y

 lealtad hacia la organización.

 El director o gerente deberá demostrar interés en el desempeño del empleado, en relación con

 la función denegada.

 Reconocer el buen desempeño y confiar en los subordinados.

El primer paso al momento de delegar funciones y/o responsabilidades es responder a las

Siguientes preguntas:

 ¿Cuál es la necesidad a cubrir?

 ¿En qué departamento o sección?

 ¿Qué niveles de responsabilidad se precisan?

 ¿Qué medidas de control van a tomarse?

 ¿Quién es la persona idónea?

Antes de determinar la última cuestión, se deben analizar las cuatro primeras. Desde estos puntos de vista se puede considerar finalmente que persona está capacitada técnicamente y psicológicamente, es decir quién aceptará la propuesta. Una vez tomada esta última decisión, se debe exponer con claridad al delegado lo que se espera de él, es decir, cual es el verdadero objetivo.

En el segundo paso se deben tratar conjuntamente los pormenores de la misión y se delimitan las funciones de la delegación. Es necesario indicar con precisión hasta donde se le permitirá llegar a la persona en la ejecución de

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