Departamento De Compras

El departamento de compras.

El departamento de compras es el encargado de adquirir los productos y gestionar los servicios necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, para que ésta pueda conseguir los objetivos marcados.

El departamento de compras no puede cumplir su función de forma aislada. La organización debe permitir la coordinación de las tareas a realizar y la conexión con otros departamentos de la empresa.

Para ello se tiene en cuenta:

* Los presupuestos elaborados por el departamento financiero.

* Las necesidades de materia prima y servicios del departamento de producción.

* Los cálculos realizados por el personal de la gestión de stock y de almacén.

* Las ventas previstas por el responsable del departamento comercial.

Con una buena gestión de compras la empresa obtiene beneficios debido a la reducción de costes.

EL PERSONAL DE COMPRAS:

- El jefe de compras es el encargado de la organización, coordinación y control de todas las actividades relacionadas con la gestión del servicio a su cargo. Sus funciones son:

Fijar los objetivos a conseguir en cada periodo y confeccionar el presupuesto.

Organizar las actividades de su departamento.

Recibir los boletines de solicitud de material; buscar fuentes de suministros que mejor se adapten a las necesidades de la empresa, evaluar las ofertas eligiendo los proveedores más adecuados.

Transferir al departamento de administración la documentación.

Informar y controlar.

- Los compradores son los responsables de contratar los materiales y servicios necesarios para la empresa. Su función consiste en conseguir una buena operación, ser eficaces y defender los intereses de la empresa.

Aprovisionamiento y compras.

Aprovisionar es “abastecer o adquirir lo necesario” y comprar también significa “adquirir un bien”, pero existen diferencias entre ellas:

La gestión de aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que realiza la empresa para abastecerse de los materiales necesarios. Comprende la planificación y la gestión de las compras, el almacenaje de los productos,... procurando que se realice en las mejores condiciones y al menor coste posible.

Las funciones de la gestión de aprovisionamiento son:

Adquirir los materiales necesarios para la elaboración o comercialización de los productos.

Gestionar el almacenaje de los productos, manteniendo los stocks mínimos de cada material.

Controlar los inventarios y los costes asociados a los mismos.

Los objetivos del aprovisionamiento son:

Calcular las necesidades de la empresa logrando un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas y demás suministros.

Minimizar la inversión en inventarios.

Estableciendo un sistema de información eficiente.

Cooperar con el departamento de compras.

La gestión de compras cumple las funciones de recibir las solicitudes de los materiales necesarios y buscar proveedores. Sus funciones son:

Analizar las tendencias del mercado.

Estudiar los envíos de los proveedores.

Mantener con los proveedores relaciones eficientes.

Buscar soluciones para mejorar los costes de la organización y actuar en coordinación con los demás departamentos.

Sus objetivos son:

Buscar proveedores competitivos.

Adquirir materiales con la calidad adecuada para los fines a los que se destinan.

Conseguir la mejor relación

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