Departamento De Compras

IMPORTANCIA DEL ÁREA DE COMPRAS EN LA ORGANIZACIÓN:

Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:

• El precio de compra

• El plazo de pago

• El plazo de entrega el servicio de posventa

• La calidad

• La estabilidad del proveedor

FUNCIÓN DEL ÁREA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS:

Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:

• Detección de la necesidad

• Solicitud y análisis de alternativas de compra

• Negociación con los proveedores

• Colocación de órdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras)

• Seguimiento y activación de órdenes de compra

• Recepción de efectos comprados

• Almacenaje y registro

• Entrega de los insumos al sector que los requirió.

• Estudio permanente del mercado de oferta

• Mantenimiento de registros de stock

• Control de calidad

CONCEPTO DE COMPRAS: Es obtener los productos o servicios de la calidad adecuada, con el precio justo, en el tiempo indicado y en el lugar preciso.

CONCEPTO DE ABASTECIMIENTO: Es el proceso en el cual se integran las funciones del proveedor, fabricante, cliente, distribuidor y el detallista para llevar a cabo un proceso productivo mediante la información, y el movimiento de recursos y/o bienes.

ELEMENTOS DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO:

Los cinco elementos que integran una cadena de abastecimiento son

- proveedores

- transpote

- la empresa

- los clientes

- la comunicación

SISTEMAS DE DISTRIBUCIÓN

Para que los intercambios se produzcan no basta con ofrecer un producto o servicio bueno, a un precio (o coste) conveniente y que sea conocido por los consumidores, se necesita, además, que sea accesible en el momento y lugar donde los consumidores lo demandan.

El sistema de distribución comercial

% La distribución comercial es la responsable de hacer accesible el producto o servicio en tiempo y lugar.

% Se trata de una variable estratégica, dado lo difícil de modificar (y lo desaconsejable de hacerlo) en el corto plazo.

% Cuando intervienen terceros (intermediarios), por las relaciones contractuales que con ellos se establecen y

% Cuando se hacen directamente (red propia), exigen cuantiosos inversiones.

% El sistema se compone de dos circuitos:

%Aquel encargado de hacer llegar el producto o servicio desde el fabricante hasta el comprador, consumidor o usuario (distribución física) y

% Aquel encargado del traspaso de la propiedad o titularidad del bien o servicio (canal de distribución).

SAP

SAP Business Suite son un conjunto de programas que permiten a las empresas ejecutar y optimizar distintos aspectos como los sistemas de ventas, finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios y relaciones con los clientes. Ofrece la posibilidad de realizar procesos específicos de la empresa o crear módulos independientes para funcionar con otro software de SAP o de otros proveedores. Se puede utilizar en cualquier sector empresarial.

AS400

El sistema AS/400 es un equipo de IBM de gama media y alta, para todo tipo de empresas y grandes departamentos. Se trata de un sistema multiusuario, con una interfaz controlada mediante menús y comandos CL (Control Language) intuitivos que utiliza terminales y un sistema operativo basado en objetos

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