Desarrollo Unidad 4

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTLA GUTIÉRREZ

Fundamentos de Gestión Empresarial

Unidad IV

ORGANIZACIÓN UNIDAD IV

Ing. En Gestión Empresarial

M.A. Roberto Antonio Meza Guillen

Índice

4.1 Concepto e importancia de la Organización……………………………...4

4.2 Principios de la organización……………………………………………….10

4.3 Sistemas organización………………………………………………………11

4.3.1 Formales e informales………………………………………………...13

4.4 Proceso de organización…………………………………………………….14

4.5 Técnicas de organización……………………………………………………15

4.5.1 Organigramas…………………………………………………………..16

4.5.2 Diagramas de distribución de Trabajo…………………………….18

4.5.3 Diagramas de flujo………………………………………………....….21

4.5.4 Análisis de puesto…………………………………………………….24

4.5.5 Manuales administrativos……………………………………………29

Mapa conceptual…………………………………………………………………...30

INTRODUCCION

Este trabajo fue elaborado en el motivo de dar a conocer la teoría, los fundamentos y algunas de sus técnicas más importantes de la organización, su contenido es un resumen del pensamiento de los autores más destacados en este campo y también los más razonables y entendibles.

La organización es un proceso favorable a la empresa, para tener una buena organización que se manifiesta en sus subordinados, así como su característica y técnicas, se informara al lector del concepto de la organización, su importancia. Sus principios, la estructura organizacional, y sus elementos.

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.

4.1 Concepto e importancia de la organización

Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la misma.

Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento deben sujetarse a todos sus miembros y así valerse el medio que permite a una empresa.

La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Proceso de arreglar la estructura de una organización y de coordinar sus métodos gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambiente dinámico.

Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades, militares, tiendas minoristas, departamentos de policía y los organismos de los gobiernos locales, regionales y estatales. Las personas que supervisan las actividades de otras, que son responsables de que las organizaciones alcancen estas metas, con sus administradores (aunque en ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones no lucrativas).

Organización es un concepto evasivo, se ha definido de diferentes modos que van desde las mediciones de la rotación del personal, al desarrollo de los empleados en su trabajo.

Los humanistas sostienen que no es suficiente construir una estruja de organización que prescriba supuestamente los requisitos conductuales de cada uno de sus miembros; han postulado que la gerencia desde de respetar el hecho de que el resultado de esas relaciones planeadas se verá condicionado por las relaciones de esas personas, unas hacia otras y hacia la gerencia.

La estructura de la organización traza las relaciones que pueden existir entre los diversos puestos de la misma; en contraste, la “organización informal” se compone de las relaciones reales, que se producen cuando quienes ocupan esos puestos interactúan sobre una base personal.

El poder de una organización para controlar a sus miembros reposa ya sea en puestos específicos (jefatura de departamento), una persona (un hombre persuasivo) o una combinación de ambos (un jefe persuasivo de departamento). El poder personal es siempre normativo; se basa en la manipulación de símbolos.

Aun individuo cuyo poder principalmente de su nivel en la organización, se le denomina funcionario u oficial, a aquel cuya capacidad para controlar a otros sea principalmente de índole personal, se le denomina líder informal; así, quien tenga poder tanto de posición como personal será líder formal.

Para desarrollar una teoría de la organización es preciso primero establecer sus leyes o al menos principios teóricos para así continuar elaborando una teoría sobre ellos. Un camino sería clasificar y mostrar las diferentes formas de organizaciones que han sido más estudiadas, tales como la burocracia como administración o elementos que componen la organización y que igualmente han sido ya muy tratados, tales como el liderazgo formal e informal.

Como metodología, esto se llama Investigación Operativa y en el ámbito de las Ciencias Sociales es el campo de estudio de la Sociología de la organización. Un nuevo uso está emergiendo en las organizaciones: La Gestión del Conocimiento.

En la Ecología humana, la estructura de la comunidad es una organización de funciones. Hawley desarrolló un esquema de la estructura de los sistemas sociales basada en cinco axiomas: 1. La interdependencia es necesaria. 2. Cada una de las unidades de la población tiene que tener acceso al medio. 3. Cada unidad tiende a conservar y expandir su vida al máximo. 4. Las limitaciones sobre la capacidad adaptativa de una unidad de población son indeterminadas 5. Toda unidad se encuentra sometida al aspecto temporal. Típicamente, la organización está en todas partes, lo que dificulta su definición independiente o sin involucrarse en una aplicación particular.

Elementos del Concepto.

• Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

• Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

• Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Importancia de la Organización.

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

• Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

• Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

TIPO DE ORGANIZACIONES

1. Informal

2. Formal

 ORGANIZACIÓN INFORMAL:

Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de

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