Descripción de puestos de trabajo
AnnApuntes8 de Mayo de 2025
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La descripción de puestos de trabajo es un componente esencial en la gestión de recursos humanos y en la organización de cualquier entidad. A continuación, se detallan los elementos clave que deben incluirse en una descripción de puesto para garantizar una comprensión clara de las responsabilidades y requisitos del mismo.
1. Identificación del Puesto.
Este apartado define el puesto de trabajo de forma concisa y debe incluir:
- Nombre del Puesto: Especificar el título del puesto (ej: Gerente de Marketing, Analista de Datos, Asistente Administrativo).
- Departamento: Indicar el área o departamento al que pertenece el puesto.
- Código o Número de Identificación:(si aplica) Asignar un código único para facilitar la referencia al puesto.
2. Descripción Genérica
Se trata de una descripción general del puesto, presentando su propósito principal y su ubicación dentro de la estructura organizacional. Explica la función general del puesto dentro de la empresa.
Ejemplo:El Gerente de Marketing es responsable de desarrollar e implementar estrategias que aumenten la visibilidad de la marca y las ventas.
3. Funciones Genéricas y Específicas.
Aquí se detallan las tareas y responsabilidades del puesto las funciones genéricas son las tareas principales y generales mientras que las funciones específicas son las tareas detalladas y concretas que se realizan para cumplir con las funciones genéricas
Ejemplo para el puesto de Gerente de Marketing:
Función Genérica: Desarrollar estrategias de marketing.
Funciones Específicas:
- Investigar mercados y tendencias.
- Crear campañas publicitarias efectivas.
- Gestionar presupuestos asignados.
- Analizar resultados de marketing y ajustar estrategias según sea necesario.
- Coordinar con otros departamentos para asegurar la alineación en los objetivos.
4. Naturaleza y Alcance
En esta sección se describe el tipo de trabajo que implica el puesto (ej: trabajo en oficina, trabajo remoto) y se detalla el nivel de responsabilidad:
- ¿Requiere supervisión directa o permite autonomía?
- ¿Qué nivel de decisión tiene el empleado?
- ¿A quién reporta directamente?
- ¿Cuál es el impacto del trabajo del empleado en la organización?
5. Dimensiones
Las dimensiones se refieren al tamaño y complejidad del puesto:
- Número de personas supervisadas (si aplica).
- Alcance de las decisiones que puede tomar el empleado.
- Recursos gestionados (presupuestos, materiales, etc.).
6. Perfil y requerimientos.
Es una sección fundamental dentro de la descripción de puestos de trabajo que detalla las cualidades, habilidades y competencias necesarias que un candidato debe poseer para desempeñar efectivamente las funciones asignadas. Esta sección no solo ayuda a los reclutadores a identificar a los candidatos más adecuados, sino que también establece expectativas claras sobre lo que se necesita para tener éxito en el puesto. En esta parte se puede incluir:
- Formación Académica:
Especifica el nivel educativo mínimo requerido (ej: licenciatura, maestría) y las áreas de estudio relevantes (ej: administración, ingeniería, marketing).
- Experiencia Laboral:
Indica la cantidad de años de experiencia previa necesaria en un campo relacionado o en posiciones similares. También puede señalar experiencias específicas que sean valiosas para el puesto.
- Habilidades Técnicas:
Detalla las habilidades prácticas necesarias, como el manejo de software específico, conocimientos técnicos o competencias en herramientas relevantes para el trabajo.
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