Descripción de puestos de trabajo

La descripción de puestos de trabajo es un componente esencial en la gestión de recursos humanos y en la organización de cualquier entidad. A continuación, se detallan los elementos clave que deben incluirse en una descripción de puesto para garantizar una comprensión clara de las responsabilidades y requisitos del mismo.

 1. Identificación del Puesto.

Este apartado define el puesto de trabajo de forma concisa y debe incluir:

• Nombre del Puesto: Especificar el título del puesto (ej: Gerente de Marketing, Analista de Datos, Asistente Administrativo).
• Departamento: Indicar el área o departamento al que pertenece el puesto.
• Código o Número de Identificación:(si aplica) Asignar un código único para facilitar la referencia al puesto.

2. Descripción Genérica

Se trata de una descripción general del puesto, presentando su propósito principal y su ubicación dentro de la estructura organizacional. Explica la función general del puesto dentro de la empresa.

Ejemplo:El Gerente de Marketing es responsable de desarrollar e implementar estrategias que aumenten la visibilidad de la marca y las ventas.

 3. Funciones Genéricas y Específicas.

Aquí se detallan las tareas y responsabilidades del puesto las funciones genéricas son las tareas principales y generales mientras que las funciones específicas son las tareas detalladas y concretas que se realizan para cumplir con las funciones genéricas

Ejemplo para el puesto de Gerente de Marketing:

Función Genérica: Desarrollar estrategias de marketing.

Funciones Específicas:

•   Investigar mercados y tendencias.
•   Crear campañas publicitarias efectivas.
•   Gestionar presupuestos asignados.
•    Analizar resultados de marketing y ajustar estrategias según sea necesario.
•   Coordinar con otros departamentos para asegurar la alineación en los objetivos.

4. Naturaleza y Alcance

En esta sección se describe el tipo de trabajo que implica el puesto (ej: trabajo en oficina, trabajo remoto) y se detalla el nivel de responsabilidad:

• ¿Requiere supervisión directa o permite autonomía?
• ¿Qué nivel de decisión tiene el empleado?
•  ¿A quién reporta directamente?
• ¿Cuál es el impacto del trabajo del empleado en la organización?

5. Dimensiones

Las dimensiones se refieren al tamaño y complejidad del puesto:

• Número de personas supervisadas (si aplica).
• Alcance de las decisiones que puede tomar el empleado.
• Recursos gestionados (presupuestos, materiales, etc.).

6. Perfil y requerimientos.

Es una sección fundamental dentro de la descripción de puestos de trabajo que detalla las cualidades, habilidades y competencias necesarias que un candidato debe poseer para desempeñar efectivamente las funciones asignadas. Esta sección no solo ayuda a los reclutadores a identificar a los candidatos más adecuados, sino que también establece expectativas claras sobre lo que se necesita para tener éxito en el puesto. En esta parte se puede incluir:

• Formación Académica:

 Especifica el nivel educativo mínimo requerido (ej: licenciatura, maestría) y las áreas de estudio relevantes (ej: administración, ingeniería, marketing).

• Experiencia Laboral:

Indica la cantidad de años de experiencia previa necesaria en un campo relacionado o en posiciones similares. También puede señalar experiencias específicas que sean valiosas para el puesto.

• Habilidades Técnicas:

Detalla las habilidades prácticas necesarias, como el manejo de software específico, conocimientos técnicos o competencias en herramientas relevantes para el trabajo.

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