Descripcion De Cargo

Propósito general:

Administrar, controlar, planificar, organizar, dirigir y aprovechar al máximo los recursos humanos y financieros de la empresa, controlar las actividades de la organización, conforme a los planes establecidos y a las políticas, para mantener una estructura administrativa que permita un control eficiente y efectivo.

Funciones:

 Planificar, estimar y controlar la situación financiera de la empresa.

 Lograr una buena planificación, para lo cual deberá organizar, programar, coordinar y velar por la ejecución de las actividades y servicios previstos para cada una de las áreas de su competencia; así mismo, debe resolver los problemas que le entorpezcan su labor, implantando correctivos que considere necesarios.

 Coordinar todo lo relativo a la contratación de pólizas de seguros.

 Realizar evaluaciones financieras de los programas de la empresa, tales como inversiones, rentabilidad, ventas y fabricación.

 Elaborar y controlar los presupuestos de la empresa.

 Realizar la contabilidad general y costos de la empresa.

 Coordinar y controlar las cobranzas y pagos de la empresa.

 Planificar, coordinar y controlar el reclutamiento, selección y contratación de personal.

 Administrar las políticas de personal de la empresa.

 Elaborar el presupuesto del mes en base a las cuentas por pagar y cobrar

 Elaborar la facturación de los servicios prestados por la empresa, donde se realicen los cálculos necesarios y totalice el monto a cobrar

 Revisar el pago de las prestaciones sociales de los trabajadores, de conformidad con el contrato colectivo vigente

 Elaborar los cheques de las nóminas semanales y mensuales, y pasarlos a su superior para su conformación

 Planificar y programar la formación y actualización del personal, coordinando la misma conjuntamente con el ince u otra institución.

 Llevar un control de los pedidos de los artículos de oficina, así como responsabilizarse por el cuidado y buena distribución de ellos

 Desarrollar políticas financieras y control de los costos

 Controlar el flujo de caja

 Dar instrucciones para hacer los depósitos

 Elaborar los programas de pago a proveedores. Elaborar los cheques

 Estar pendiente de los pagos del ince, i.v.s.s., i.s.l.r., concejo municipal; y trámites de solvencias

 Llevar a cabo las operaciones bancarias, comerciales y financieras

 Verificar que los ar-i (formato de determinación del impuesto a pagar) y ar-c (comprobante de retención), se elaboren y entreguen en el tiempo previsto

 Coordinar, asesorar, y revisar, los programas del personal

 Establecer los mecanismos para el reclutamiento del personal

 Realizar la pre-selección del personal que ingresará a la empresa

 Preparar y analizar los estados

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