DESCRIPCION DE CARGOS

DESCRIPCION DE CARGOS.

TÍTULO EL CARGO: JEFE DE CONTABILIDAD

REPORTA A: PRESIDENCIA.

PROPOSITO GENERAL

Lograr que los clientes cumplan con sus obligaciones tributarias y llevar la contabilidad al día.

FINALIDADES PRINCIPALES

 Coordinar actividades del departamento de contabilidad.

 Supervisar: coordinador, supervisor, entrenadores.

 Llevar el control de impuestos ( Seniat, Alcaldías)

 Elaborar estados financieros auditados.

 Realizar evaluaciones (3,6,9 meses)

 Asesorar a los clientes.

NATURALEZA DEL CARGO

Entorno: cubículos con equipos y mobiliarias de trabajo, aire acondicionado, comedor, baños.

Relaciones internas: Toda la empresa.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Experiencia: un (01) año.

 Tener conocimientos: leyes, contable.

 Saber tratar al personal.

 Ser equilibrado.

 Comunicativo.

 Líder.

 Dominio de personal.

 Establecer prioridades.

SUPERVISION: Junta Directiva: no.

Como Jefe Contabilidad realiza supervisiones mensuales.

DESCRIPCION DE CARGOS.

TÍTULO EL CARGO: SUPERVISORA DE CONTABILIDAD

REPORTA A: JEFE CONTABILIDAD

PROPOSITO GENERAL

Hacer cumplir con el programa, relacionar planillas y velar que no quede nada por fuera.

FINALIDADES PRINCIPALES

 Llevar una carga de clientes ordinarios y especiales.

 Llevar la compra y venta.

 Atención al cliente.

 Relacionar planillas.

NATURALEZA DEL CARGO

Entorno: cubículos con equipos y mobiliarias de trabajo, aire acondicionado, comedor, baños.

Relaciones internas: área contable.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Experiencia:

 Conocimientos.

 Experiencia.

SUPERVISION: Jefe contable:

Como Supervisora espera alguna duda de los chicos.

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TÍTULO EL CARGO: COORDINADOR DE CONTABILIDAD

REPORTA A: JEFE DE CONTABILIDAD

PROPOSITO GENERAL

Impartir el conocimiento necesario para los analistas y unificar criterios.

FINALIDADES PRINCIPALES

 Hacer cumplir las actividades.

 Unificar criterios.

 Llevar carga de clientes ordinarios y especiales.

 Organizar actividades que se deben cumplir.

 Organizar clases de conocimientos.

NATURALEZA DEL CARGO

Entorno: cubículos con equipos y mobiliarias de trabajo, aire acondicionado, comedor, baños.

Relaciones internas: Toda la empresa.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Experiencia:

 Disponibilidad

 Conocimientos.

SUPERVISION:

Como Coordinador de Contabilidad hace recorridos a diario.

DESCRIPCION DE CARGOS.

TÍTULO EL CARGO: ANALISTA CONTRIBUYENTE ESPECIAL

REPORTA A: COORDINADOR DE CONTABILIDAD

PROPOSITO GENERAL

Cumplir con el ciclo de operaciones de contribuyentes especiales y ordinarios.

FINALIDADES PRINCIPALES

 Realizar comprobantes de retención.

 Estar pendiente de las fechas de las declaraciones.

 Realizar retenciones de IVA y patente.

 Declaración de IVA, ISRL.

 Contabilidad mensual.

 Estado financiero del cliente.

 Llenados de libros contables.

 Imprimir libros de compra-venta.

 Cierre fiscal.

 Recibir y organizar facturas de compra al final de cada quincena.

 Declaración de patentes.

 Empaquetado.

 Limpiar cuentas.

 Seguimiento de planillas.

 Revisar fechas de pago para la cancelación.

 Cortes.

 Balances.

 Retenciones ISRL.

 Retención de IVA diario.

NATURALEZA DEL CARGO

Entorno: cubículos con equipos y mobiliarias de trabajo, aire acondicionado, comedor, baños.

Relaciones internas: Toda la empresa.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Experiencia: un (1) año

 Responsabilidad

 Tolerancia.

 Paciencia.

 Trabajo bajo presión

 Trabajo en equipo.

 Puntualidad.

 Humildad.

 Compromiso.

 Disciplina

 Buen trato.

 Disponibilidad

 Conocimientos.

SUPERVISION:

Diversas opiniones.

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TÍTULO EL CARGO: ANALISTA ENTRENADORAS

REPORTA A: COORDINADOR DE CONTABILIDAD

PROPOSITO GENERAL

Llevar la contabilidad al día e impartir conocimientos a los entrenados.

FINALIDADES PRINCIPALES

 Llamar al cliente.

 Estar pendiente de las facturas.

 Cargar al sistema a los clientes.

 Consultar pago IVA y dar montos de patentes.

 Hacer declaración.

 Relacionar en el control o formato.

 Planillas declaradas pasan al supervisor.

 Empaquetado: (requisitos y parámetros para el cliente)

 Entrega de empaquetado a los operadores.

 Cliente de oficina llevar el control de pago.

 Balances.

 Cierres de débito y créditos mensual.

 Inventarios de clientes (bimensual).

 Libros legales.

 Exportar libros legales.

 Entrenamiento.

 Llevar la contabilidad de ventas-compras-gastos, patentes y retenciones.

 Analizar facturas.

NATURALEZA DEL CARGO

Entorno: cubículos con equipos y mobiliarias de trabajo, aire acondicionado, comedor, baños.

Relaciones internas: Toda la empresa.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Experiencia: un (1) año

 Conocimientos.

 Experiencia.

 Eficacia.

 Eficiencia.

 Motivación.

 Valores.

 Experiencia.

 Valores.

SUPERVICION: sugieren mayor supervisión.

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TÍTULO EL CARGO: ANALISTA CONTABLE

REPORTA A: COORDINADOR DE CONTABILIDAD

PROPOSITO GENERAL

Satisfacer las necesidades del cliente y orientarlos.

Llevar su contabilidad al día.

FINALIDADES PRINCIPALES

 Llevar contabilidad ventas, compra, gastos. Cargar facturas compra-venta.

 Declaración de IVA y patente.

 Empaquetado.

 Exportar libros compra-venta.

 Atención al cliente.

 Notificación del empaquetado.

 Cierre de créditos y débitos.

 Llenar libros y verificar cuentas.

 Estados de resultados.

 Balances

 Entrega de paquetes.

 Verificar la cancelación en el portal

 Pagos y liquidaciones.

 Actualizar inventarios.

 Limpiar cuentas.

 Armar expedientes cuando hay fiscalización.

NATURALEZA DEL CARGO

Entorno: cubículos con equipos y mobiliarias de trabajo, aire acondicionado, comedor, baños.

Relaciones internas: área contable.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Experiencia: seis (6) meses a un (1) año

 Conocimientos básicos.

 Detallista.

 Analítico.

 Eficiente.

 Eficaz

 Ordenado.

 Capacidad de trabajar bajo presión.

 Buen trato con el público.

 Dedicación.

 Constancia.

 Comunicación.

SUPERVICION: opiniones diversas.

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TÍTULO EL CARGO: JEFE ATENCION AL CLIENTE

REPORTA A: PRESIDENCIA.

PROPOSITO GENERAL

Hacer sentir al cliente en óptimas condiciones, con respeto y protocolo.

FINALIDADES PRINCIPALES

 Vigilar que se cumplan las normas de atención al cliente.

 Llamar al cliente.

 Hacer liquidaciones ( final,vacaciones,intereses)

 Balances.

 Certificaciones.

 Cartas ( alcaldías,personales,seniat)

 Balances personales.

 Renovación de RIF.

NATURALEZA DEL CARGO

Entorno: cubículos con equipos y mobiliarias de trabajo, aire acondicionado, comedor, baños.

Relaciones internas: Toda la empresa.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Experiencia: un (01) año.

 Disposición.

 Protocolo.

 Respeto.

 Ética.

 Responsabilidad.

 Buen vocabulario.

SUPERVISION: Junta Directiva:

Como Jefe de Atención al cliente realiza supervisiones constantemente.

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TÍTULO EL CARGO: ANALISTA ATENCION AL CLIENTE

REPORTA A: JEFE ATENCION AL CLIENTE

PROPOSITO GENERAL

Atender al cliente y darles respuestas a sus inquietudes.

FINALIDADES PRINCIPALES

 Atención al cliente.

 Impuestos sobre la renta personales.

 Información.

 Costos.

 Ingresos.

 Verificación de información.

 Liquidaciones.

 Anticipo

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