Descripción Del Puesto

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

IDENTIFICACIÓN

Titulo: Asistente de Recursos Humanos

Unidad Administrativa: Recursos Humanos

Área de Trabajo: Administrativa

Supervisión Recibida: Gerente Recursos Humanos

REQUISITOS DEL PUESTO

Habilidades Personales

Rapidez, Motricidad Gruesa, Control y Habilidad Numérica, alto grado de servicio al cliente, Proactivo

Cualidades Personales

Liderazgo, Comunicación, Planificador, Paciente, Apto para dar y recibir instrucciones

Manejo de Equipo

Computadora (Windows, Internet, Outlook Express)

FUNCIÓN PRINCIPAL DEL PUESTO

Apoyar en los procesos generales de Recursos Humanos

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

1. Medir los diferentes indicadores del Recurso Humano.

2. Gestión de la Capacitación.

3. Apoyar al Gerente de Recursos Humanos en correspondencia, llamadas, y cualquier otra solicitud, llevar su agenda.

4. Venta de chatarra a personas ajenas a la empresa y al personal de la misma, y hacer la liquidación de la misma.

5. Elaboración y envío de contratos de trabajo a la Inspección de Trabajo para su autorización.

6. Realizar actualizaciones en Paraíso

7. Actualizar organigramas y descriptores de puesto.

8. Hacer Solicitud de Anticipo para diferentes usos: pago de inscripción cursos, pago de sueldos a personal que no está en planilla, etc.

Elaboró:

Asistente de Recursos Humanos

Firma: Revisó:

Gerencia de Recursos Humanos

Firma: Aprobó:

Gerencia de Recursos Humanos

Firma:

9. Hacer la Liquidación de Anticipo con recibo o factura, dependiendo el caso

10. Hacer listado de Préstamos de la Empresa, hacer el trámite correspondiente para la acreditación del mismo en cuenta.

11. Hacer recibos de Anticipo de Sueldo, verificar con Gerencia de RRHH si es posible el trámite, si lo es, se traslada copia del recibo a Nóminas para emitir cheque y descuento del mismo.

12. Hacer vales de gasolina para las diferentes áreas operativas y gerenciales de la empresa.

13. Ingresar al SIC todo el personal de nuevo ingreso.

14. Llenar ficha de Apertura de Cuenta en el Banco Industrial, enviarla por correo electrónico, y controlar la entrega de las mismas por personeros del banco.

15. Envío de papelería a las diferentes empresas que brindan el servicio de la realización de pruebas psicométricas y poligráficas a candidatos administrativos de nuevo ingreso. Estar en contacto con las personas encargadas para agilizar el envío de los resultados.

16. Registro de las entrevistas de salida.

17. Realización de gafetes a personal de nuevo ingreso y de entrega de víveres.

18. Realizar pedidos de uniformes para todo el personal.

19. Entrega y control de los uniformes.

20. Requisiciones a Bodega de Indirectos de acuerdo con pedido del Supervisor de Litza.

21. Contacto con proveedores.

22. Atención general con el cliente interno.

23. Otras actividades afines al puesto.

24. Apoyar a la gerencia en organización de actividades recreativas

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