Dirección de Proyectos. Materia: Programa y Portafolio de Proyectos

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Universidad Tecnológica de México

Maestría: Dirección de Proyectos Materia: Programa y Portafolio de Proyectos

Alumno: Morales Cedillo Kevin Erick Maestro: Gabriel Arellano Zamora Entregable presencial

Introducción 1 entregable previo 1

En este primer entregable premio tomaremos 3 conceptos principales para obtener los conocimientos adecuados para enfrentar nuestra primera sesión, se hablará de los portafolios de proyectos, los programas y los proyectos, así como en que se diferencian uno del otro y de también en que se complementan.

Así también se podremos desarrollar nuestra propia opinión y concepto de estos mismos, aplicándolos y viendo como los desempeñamos y en que manera ayudamos con nuestra labor al cumplimiento de los proyectos, programas y portafolio de proyectos dentro de nuestro entorno laboral.

Un portafolio de proyectos es un conjunto de procedimientos (proyectos), que no necesariamente están relacionados entre sí, sino que están orientados a lograr las metas estratégicas de la organización ejecutora.

Tanto la cartera de inversiones como el plan están diseñados para lograr los objetivos estratégicos del plan de negocios de la empresa.

La diferencia entre ellos es que el portafolio de inversiones es un conjunto de procedimientos (proyectos), que no necesariamente están relacionados entre sí, sino que están orientados a lograr metas estratégicas.

Desarrollo

Fichas Poa: este es el programa operativo anual con el cual nosotros podemos saber que actividades, proyectos o tareas se tienen programado dentro de nuestra unidad técnica y con ello poder tener un panorama completo de cada mes y cumplir en tiempo y forma.

Manuales de procedimiento: estos siempre se revisan para poder hacer los eventos y actividades para que cumplan con los estándares solicitados así como que no infrinjan ningún otro tipo de acuerdo, norma etc.

Mejora continua: esta es una palabra que utilizamos constantemente ya que como parte también de la cultura dentro del instituto, al ser una unidad técnica de nueva creación, es nuestro deber para dar buenos resultas en los proyectos planeados el estar mejorando uno tras otro y dar un servicio cada vez mejor a la ciudadanía.

Reglamento y lineamientos: estos son algo fundamentales ya que tenemos que siempre estar checando diferentes normas, leyes, reglamentos para saber cómo desarrollar los proyectos que se realizan con otras instituciones oh internamente.

Presupuesto asignado: todos los meses ya se tienen actividades planeadas es por ello que cada mes se tiene un presupuesto asignado a cada una de ellas y al proyecto en general, por ello es importante considerar siempre este mismo.

Cronograma de actividades: es en donde tenemos las fechas establecidas de los que nos tomara realizar cada actividad y tarea a realizar así como a quien le toca cada una.

Contratos de proveedores: estos son muy recurrentes ya que para cada proyecto se tienen que estar haciendo contratos con diferentes proveedores de servicio los cuales nos apoyan dando cursos oh un servicio profesional.

Fianza del proyecto o actividad: en algunos casos durante lo largo del proyecto anual que se plantea como parte de los lineamientos y reglamento interne que mencione anteriormente se nos pide que se pida una fianza a los proveedores es por ello que este término es recurrente en nuestro día a día.

Proceso electoral: este es todo el proyecto en su totalidad y en el que se trabaja durante todo el año aun y cuando no haya elecciones cercanas siempre hay otro tipo de procesos para los cuales también utilizamos nuestras fichas poa.

Trabajo en equipo: este término lo tenemos muy presente día a día ya que al ser uno de los valores principales que maneja el instituto, tenemos que desarrollarlo de la mejor manera posible ya que sabemos que el apoyarnos como equipo nos ayudara siempre a cumplir de mejor manera nuestra labor.

¿Cuál es la diferencia entre un programa, un proyecto y un portafolio de proyectos?

Como pude notar cada uno de ellos se realizan entre si yo podría decir que se complementan y tienen interrelación durante todo el tiempo que dure el portafolio de proyectos para cumplir la estrategia organizacional que se busca lograr, es importante para mí el mencionar que en ocasiones no sabemos las diferencias entre estos términos y podríamos confundirlos debido a que así como presentan algunas diferencias también son muy cercanas entre sí, considero que al ser parte de un conjunto de estrategias y acciones que se deben desarrollar para siempre lograr tanto la misión y visión de la empresa. Para mí en la administración de un proyecto el tener bien definidos los programas y estrategias a utilizar será fundamental pues con ello podemos saber los alcances de cada uno y tenerlos unidos para lograrlo en el tiempo planeado a futuro.

¿Cuál es el objetivo de la Dirección de programas y dirección de proyecto?

Para mí la dirección de proyecto tiene como objetivo el lograr llevar de manera adecuada cada una de las tareas que se deben realizar la para lograrlo, también con ello lograr algunas cosas como lo son el reducir los tiempos, los costos, tener mejores soluciones a los posibles imprevistos, crear información para posibles proyectos futuros, crear mayor valor dentro del proyecto, es por ello que para mí la dirección de proyectos tiene como objetivo el hacer más eficiente el proyecto sin perder el objetivo principal del mismo.

Por otro lado la dirección de programas para mi tiene como objetivo el poder dirigir, coordinar y controlar megaproyectos que para lograrlos se tienen que dividir en proyectos más pequeños, como ejemplo podría poner el proceso electoral 2018 el cual se dividió en diferentes proyectos específicos que trabajaron de la mano para lograr el programa principal del proceso electoral.asi como este ejemplo que pude dar, el objetivo para mí de la dirección de programas es lograr integrar de una buena forma la interacción de todos los procesos y proyectos para lograr cumplir con el valor que se pretendía generar desde el inicio.

Etapas de la definición, desarrollo y/o implementación de proyectos en el ámbito laboral.

En mi caso laboro en el Instituto Electoral de la Ciudad de México en este uno de los proyectos en los cuales he participado desde la Unidad donde me encuentro y como integrante del instituto es el proceso electoral 2018 en el cual se eligió al presidente de la republica así como a diputados locales, estatales y federales, entre otros puestos de elección popular. Para este proceso se creo un plan general en el cual nuestra unidad técnica de genero y derechos humanos le toco ser un área coadyuvante a las áreas encargadas de los 23 diferentes distritos electorales pertenecientes a la Ciudad de México, dentro del portafolio de proyectos nos tocó desarrollar la implementación de la no violencia política en razones de genero así como atender a victimas de esta violencia, este seria un proyecto dentro de el portafolio y dentro del programa de Genero y Derechos humanos, en general la elección comprende las siguiente cuatro etapas:

La preparación de la elección.

La jornada electoral.

Los resultados y declaraciones de validez de las elecciones.

El dictamen y declaraciones de validez de la elección y de presidente.

Como integrante de la Unidad Técnica en el puesto que desempeño mi labor es ayudar y coadyuvar a que todos los documentos sean entregados a tiempo, así como realizar actividades de campo en atención a la ciudadanía, también apoyar a la logística de eventos, cursos y proponer las acciones que considere importante para captar la atención de los jóvenes, estas labores son importantes ya que al cumplir con ellas ayuda a cumplir las metas que tenemos como unidad y con ello cumplir nuestros objetivos planteados en fichas POA dando cumplimiento también al proyecto anual del Instituto.

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