Documentos Comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES

• ORDEN DE COMPRA: Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al proveedor indicando condiciones de pago y forma de entrega. También es llamado nota de pedido.

• REMITO: Es el documento que confecciona el vendedor y que acompaña la entrega de las mercaderías vendidas.

• FACTURA: Es el documento que el proveedor entrega al comprador comunicándole el importe de las mercaderías vendidas a crédito o al contado. Es el comprobante de compra.

• TICKET: Cumple la misma función que la factura al contado y se utiliza en operaciones de escasos importes.

• NOTA DE DEBITO: Es el comprobante que envía el proveedor al comprador, comunicándole que aumento su deuda por motivos que en el se especifica.

• NOTA DE CREDITO: Es el comprobante escrito que el proveedor entrega al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare u otros valores.

• PAGARE: Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero en un plazo determinado.

• REMITO: es el documento que el vendedor envía por duplicado al comprador, acompañando la mercadería.

Al comprador le permite controlar lo que recibe, conservando el original firmado por el vendedor.

Para el vendedor es una constancia de haber entregado la mercadería. Sirve de base para la preparación de la factura.

- NOTA DE CREDITO BANCARIA:

BOLETA DE DEPOSITO: Es el documento que emite el Banco entrega a sus clientes declarando haber recibido importe, cheque u otros valores en calidad de deposito en cuenta corriente.

• CHEQUE: Es una orden de pago librado contra un Banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden de cuenta corriente o esta autorizado para girar en descubierto; esto significa, librar cheques sin tener fondos suficientes, previa autorización del Banco.

Formas de emisión:

AL PORTADOR: No menciona el nombre del beneficiario pudiéndose dejar en blanco el lugar o escribir al portador.

A FAVOR DE UNA DETERMINADA PERSONA: Se indica en nombre del beneficiario acompañado de la clausula “a la orden” o sin ella.

CRUZADO: Transferir a otra persona el derecho de cobro que uno tenia.

CERTIFICADO: Es el que certifica el Banco garantizando que el librador tenga fondos suficientes para su pago. La certificación se inserta en el reverso del cheque.

POSTDATADO: Emitir hoy un cheque a 15 días posteriores.

DIFERIDO: Es utilizado como instrumento de crédito. Se puede endosar indefinidamente; cada vez que se libra debe darse aviso al Banco, el numero y el importe.

Plan de Cuentas

Llamado también nomenclador o clasificador. Consiste en el nombre, codificación y la debida precisión del contenido económico de cada una de las cuentas que recogerán el registro contable de todas las operaciones.

Para una adecuada organización de las cuentas contables, es necesario disponer de un plan, que es una lista de todas las cuentas que se manejan dentro de una Contabilidad.

Es el listado de cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice, ejemplo: No es lo mismo la Contabilidad de un hospital que la de un supermercado.

Requisitos del Plan de Cuentas

Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa. Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa. Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.

La estructura del plan de cuentas está dada en base a un grupo principal que puede ser: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos.

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