Documentos Comerciales

NTRODUCCIÒN

Este ensayo trata de las empresas, su clasificación e importancia. Una empresa se organiza con el fin de recibir beneficios propios con la producción, compra y venta de mercancías y la prestación de un servicio, satisfaciendo las necesidades de la sociedad.

Su clasificación depende de varios factores como: su actividad, capital, número de propietarios y tamaño.

La importancia de ellas en nuestras vidas depende del número de necesidades que tengamos o que se vayan creando a medida del tiempo y la evolución.

EMPRESA

Según el artículo 6 del Decreto 2649 de 1993, una “Empresa es una persona o grupo de personas las cuales se organizan para realizar una actividad económica con el fin de satisfacer necesidades”.

La persona o personas que la conforman pueden ser naturales o jurídicas, dependiendo de la razón social es su responsabilidad ante la empresa.

Dichas necesidades de la sociedad se satisfacen a través de la producción, transformación, comercialización, administración, custodia de bienes o prestación de un servicio, así mismo las de la empresa aumentando las utilidades.

Las empresas son importantes ya que todos los productos o servicios que utilizamos provienen de una de ellas, todos los días directa o indirectamente estamos vinculados a una de ellas, porque sino existieran las empresas, de todas maneras tendríamos que crear una para satisfacer cualquier necesidad.

En toda empresa son fundamentales 3 factores para poder desempeñar su actividad principal y llevar en marcha la organización cumpliendo las metas propuestas, estos son:

1- Personas: En las cuales encontramos primero que todo a los propietarios, quienes fueron los organizadores de este proyecto y los cuales reunieron los aportes suficientes para crearla. Los empleados que sin ellos no se realizaría la actividad principal de la empresa, utilizando eficientemente los recursos asignados y a cambio de su trabajo reciben un salario.

DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio

* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.

* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

DOCUMENTOS COMERCIALES OBLIGATORIOS

Factura: Es el documento que el proveedor entrega al comprador comunicándole el importe de las mercaderías vendidas a crédito o al contado. Es el comprobante de compra.

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Factura Especial: Esta clase de factura se emite cuando un contribuyente adquiere bienes o servicios de personas individuales que, por la naturaleza de sus actividades o cualquier otra circunstancia, no extienden factura o no le entreguen las facturas correspondientes, en el este caso el contribuyente deberá emitir una factura especial por cuenta del vendedor o prestador del servicio y le retendrá el impuesto que corresponda.

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Nota de crédito: Es el comprobante escrito que el proveedor entrega al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare u otros valores.

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Nota de débito: Es el comprobante que envía el proveedor

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