Documentos De Credito

Los documentos que se usan en el comercio, son escritos específicos con los que se sustentan ciertas actividades de tipo mercantil.

El Código de Comercio de Guatemala en su Artículo 381, determina que toda actividad contable debe ser fehacientemente comprobada con documentos que cumplan los requisitos legales.

Según la ley todo documento contable debe conservarse como mínimo cinco años.

Los documentos de uso en el comercio, cumplen varias funciones: una que obliga a pagar; la otra da el derecho a cobrar, o bien demostrar algo que se ha cobrado o pagado.

En alguna clase de documentos de crédito, a veces participa una tercera persona representada por un notario que da fe y legalidad al documento.

Los documentos de uso en el comercio se clasifican en documentos comerciales, registros internos de una empresa y documentos de crédito.

Documentos comerciales

Estos son comprobantes de acciones comerciales de una empresa. Con regularidad se usan, la factura, el recibo, el vale, la factura cambiaria, etc.

 La factura

 Factura cambiaria

 El recibo

 El vale

Todos los documentos deberán contener datos como:

Nombre de la empresa o persona beneficiada.

Nombre de la empresa o persona que s compromete a pagar.

Número del documento.

Número del registro tributario (NIT) de ambas partes.

Monto de la deuda.

Razón y detalle de la deuda o mercadería.

Dirección de ambas partes.

Firmas responsables.

Fecha de emisión y de vencimiento.

Condiciones de pago.

Los documentos de crédito, son instrumentos negociables que se utilizan como sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia persona a pagar determinado valor en determinado tiempo.

Los documentos de crédito de mayor circulación son

 el cheque

 el pagaré

 la letra de cambio y

 el giro bancario.

El cheque

Este documento de crédito es extendido por personas o instituciones dueños de cuentas corrientes en cualquier banco.

El cheque puede extenderse al portador, o a nombre determinado. Con el documento el banco efectúa el pago si la cuenta tiene fondos monetarios suficientes para cubrirlo.

El cheque permite al librador, retirar fondos de lo que tiene disponible.

Cuando el cheque es emitido a la orden, tiene libertad de endoso.

El banco que extiende talonarios de cheques, remite mensualmente un estado de cuenta adjuntando los cheques pagados para que le depositante pueda realizar su conciliación tal como lo determina el artículo 494 del Código de Comercio de Guatemala.

Todo cheque contiene:

Nombre y firma del librador.

Cantidad expresada con números y letras.

Fecha de su expedición.

Pagaré

Pagaré es un documento privado, con el que una persona se obliga a pagar a otra, cierta cantidad de dinero en fecha determinada en el documento.

Letra de cambio

Con este documento, una persona manda a otra que pague a una tercera, una cantidad en la fecha que se determina. En la actualidad se usa en negociaciones al crédito. El Artículo 447 del Código de Comercio indica que una letra de cambio puede librarse a la orden o a cargo de un tercero o del mismo librador

En una letra de cambio, intervienen:

 Persona que extiende la letra, librador.

 Persona a favor de quien se ha de hacer el pago, tenedor.

 Persona que recibe la letra del tenedor, tomador.

 Persona a cargo de quien se gira y ha de ejecutar el pago, librado.

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