Documentos Para Exportación

Documentos para la exportación

El proceso de exportación demanda de la elaboración de distintos documentos, la mayoría de los cuales son comunes en los diversos países e incluso con formatos similares.

• Factura comercial (Commercial Invoice)

• Lista de empaque (Export Packing List)

• Conocimiento de embarque (Bill of Lading, Air Waybill)

• Certificado de origen (Certificate of Origin)

• Certificados sanitarios con participación de laboratorios acreditados.

• Certificados de calidad. Certificado de vigilancia cultural. Otros documentos requeridos por el país importador.

Factura comercial

Contiene puntos como por ejemplo:

• Información sobre el exportador y destinatario. Tipo de embarque.

• Descripción de la mercadería. Cantidad. Unidad de medida. Peso. Valor unitario. Valor total.

• Descuentos y recargos.

• Términos comerciales.

• Resumen de la factura.

• Declaración de veracidad.

• Firmas del exportador y del responsable del embarque. Fecha.

Lista de empaque

Contiene información como por ejemplo:

• Datos del exportador.

• Responsable del embarque. Sistema de embarque.

• Destinatario.

• Identificación de la factura y del embarque.

• Descripción detallada de los bienes. Código, si existe. Peso bruto. Peso neto. Dimensiones. Cantidad.

• Fecha.

Conocimiento de embarque

Corresponde a datos como:

• Información sobre el emisor y el destinatario.

• Lugar de destino. Destinos intermedios. Notificación al destinatario.

• Valores declarados de la mercancía.

• Datos de los bienes. Peso bruto. Peso neto. Descripción. Estado. Monto unitario del flete de carga. Monto total.

• Declaración. Firma del emisor o del agente.

• Fecha.

• Resumen de la información.

El transporte puede ser por vía marítima, caso de Bill of Lading, o por vía aérea, como guía Air Waybill. También debe haber un documento para el transporte por vía terrestre, carretero o ferrocarril (Waybill).

Certificado de origen

Este certificado es indispensable para acogerse a alguna de las preferencias arancelarias. El origen de la mercadería es certificado por alguna de las entidades designadas en cada país. Contiene información como por ejemplo:

• Identificación de los países de origen y destino.

• Datos del emisor y del destinatario.

• Información sobre el transporte y transportista.

• Descripción de las mercaderías. Criterio de origen.

• Declaración y firma por parte de la entidad autorizada en la certificación.

• Fecha de emisión.

CERTIFICADO DE ORIGEN:

¿Quién lo elabora? Las Cámaras de Comercio

¿A quién va dirigido? A la aduana de importación.

¿Para qué sirve? acredita el origen y procedencia delas mercancías, basado en las normas de origen establecidas en los diferentes esquemas de preferencia y convenios o acuerdos suscritos por el país.

FACTURA COMERCIAL:

¿Quién lo elabora? El vendedor

¿A quién va dirigido? Al comprador y a la aduana de importación (para terceros países). En el comercio intracomunitario, la factura es la base para la realización del Intrastat (sistema por el cual se recogen estadísticas de tráfico de mercancías entre los países de la Unión Europea)

¿Para qué sirve? Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. También se utiliza como justificante del contrato comercial. Es el documento comercial más importante

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