Documentos Para Exportacion

DOCUMENTOS DE EXPORTACION

El exportador cuando establece el contacto previo con su comprador enviándoles cotizaciones, catálogos ficha técnica, se entrega un contrato de compra y venta

El exportador prepara los documentos de exportación dependiendo del producto para ser entregado a la agencia de aduanas.

Documentos a utilizar

 Factura proforma

 Factura Comercial

 Conocimiento de embarque (Vía marítima)

 Guía Aérea (Vía Aérea)

 Hoja de Ruta

 MIC/DTA

 Carta de Porte (Terrestre)

 Lista de Empaque

 Certificado de Origen

 Certificado Fitosanitario

 Certificado Zoosanitario

 Certificación Orgánica

 Certificado de Calidad

 Carta de Crédito

1. FACTURA PROFORMA

La factura proforma es una de las alternativas que puede tener la cotización internacional y por lo mismo se debe ajustar a los requisitos básicos que debe revestir toda oferta al exterior. Es por lo tanto un documento donde un vendedor detalla las mercancías, precisando el precio que tienen las mismas por un determinado período que también se señala. Este documento es siempre nominativo, es decir se cursa destinado a un potencial comprador y no pueden extenderse libremente las mismas condiciones de oferta a un tercero, salvo que lo acepte el vendedor. La factura proforma reviste un carácter informativo pero al mismo tiempo implica un compromiso del oferente en el sentido de respetar las condiciones insertas por todo el período de validez que libre y unilateralmente ha establecido. Además de su función como documento-oferta la factura sirve como elemento auxiliar para la obtención o tramitación de las licencias de importación que resulten necesidad.

 La factura proforma generalmente contiene los siguientes datos:

Individualización del Vendedor, con su dirección postal, teléfono, y cualquier antecedente que permita su ubicación. Esta información normalmente está pre impresa en formulario

 Número, lugar de emisión y fecha.

 Persona natural o jurídica a quien se dirige la oferta, identificada por su nombre o razón social, dirección, teléfono.

 Descripción de la mercancía, con indicación de tipo, calidad, modelo, forma de presentación, posición arancelaria a nivel de partida Sistema Armonizado.

 Cantidad que se cotiza y vía de embarque.

 Puerto de Embarque y de destino, en base a los INCOTERMS 2000 es decir, mencionando la cláusula de venta al costado del precio ofertado

 Tipo de embalaje que se usará, la cantidad de bultos que resultará y sus dimensiones

 Precio de venta unitaria y total a nivel FOB y, cuando proceda, los gastos estimados de flete y seguro.

 Condición de pago ofrecida y el instrumento de pago que se requiere.

 Plazo de entrega de la cantidad ofertada o plan de embarque indicado en forma genérica, por ejemplo: "100 cajas mensuales".

Validez de la Cotización: cuando cumpla esta función la factura proforma debe obtener un plazo expresado en tantos días corridos a partir de la fecha, o precisando la fecha de vencimiento. Hasta ese día inclusive el consignatario podrá ejercer su derecho a aceptar el precio y condiciones ofertadas

2. FACTURA COMERCIAL (COMMERCIAL INVOICE)

Es un documento administrativo que emite el vendedor al realizar la expedición de la mercancía y tiene una función de carácter contable, tanto para el vendedor como para el comprador.

Si se trata de una operación no comunitaria, el comprador necesitará siempre este documento para poder realizar los trámites aduaneros en el país de importación.

La estructura de una factura comercial no está sujeta a ningún formato y las condiciones que debe cumplir son básicamente los siguientes:

 Fecha, nombres y razones comerciales de vendedor y comprador.

 Denominación precisa y cantidad de mercancía.

 Precio unitario y total de la mercancía en la divisa pactada.

 Forma y condiciones de pago.

Términos de entrega de la mercancía (hace referencia a los términos internacionales de negociación publicados por la Cámara de Comercio Internacional; se aconseja utilizar la versión del 2000). No es necesario que estén firmadas.

Además de los datos que señala el Reglamento Comunitario, deberán incluirse los siguientes:

 Número de identificación a efectos del IVA del vendedor y del comprador (en operaciones intracomunitarias).

 Referencia al pedido o factura proforma.

 Origen de la mercancía.

 Medio de transporte.

Si la factura estuviese emitida en una lengua no oficial, la aduana podrá exigir traducción oficial de la factura.

3. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE (BILL OF LADING)

El conocimiento de embarque es el documento por medio del cual se instrumente el contrato de transporte de mercaderías por agua.

Debe ser entregado por el transportador, capitán o agente marítimo, al cargador, contra la devolución de los recibos provisionales.

Debe contener las siguientes menciones:

 Nombre y domicilio del transportador

 Nombre y domicilio del cargador

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