Formatos Y Documentos De Exportacion

Cotización Internacional

Costos, términos de negociación, búsqueda de proveedores, me sirve para calificar y elegir los proveedores en el mercado extranjero, para saber si es viable la negociación.

Contrato de compra y venta internacional

El contrato de compraventa internacional de mercancías es el acuerdo de voluntades entre dos personas (aunque sabemos que en algunos casos pueden ser más), mediante el cual una de ellas llamada vendedora y establecida en un país determinado se obliga a entregar material y legalmente una cantidad o volumen de mercancías o productos a otra denominada compradora establecida en otro país, quien a su vez se obliga a pagar un precio por dichos bienes; en los términos y condiciones -tanto para una como para otra obligación- convenidos entre ambas partes.

Sirve para determinar las obligaciones del vendedor y comprador, los términos de negociación, transporte. Para hacer la negociación.

Al Contrato de Compraventa Internacional se le aplican las siguientes normas de Derecho Internacional:

• Convención de Naciones Unidas sobre Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (Convención de Viena).

• Principios UNIDROIT sobre Contratos de Comercio Internacional.

• Ley Uniforme para la Venta Internacional de Mercaderías.

1- Aspectos generales del contrato:

a-Determinación de las partes contratantes junto con sus datos generales (nombres, domicilios, etc.);

b- Lugar de celebración;

c- Fecha de celebración y entrada en vigencia;

d- Validez del contrato;

e- Tribunales a los que se someterán las partes en caso de litigio. Sobre éste punto en particular la Cámara de Comercio Internacional (CCI) ha emitido reglas de conciliación y de arbitraje, donde se recomienda la inserción de la siguiente cláusula en los contratos de compraventa internacional: “Todas las desavenencias que deriven de éste contrato serán resueltas de acuerdo con el Reglamento de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional, por uno o más árbitros nombrados conforme a éste reglamento.”

f- Moneda del contrato;

g- Garantías de cumplimiento;

h- Idioma;

i- Causales para rescindir el contrato y eventuales multas;

j- Publicidad del contrato;

2- Aspectos generales de la mercadería:

a- Descripción cuali-cuantitativa de la mercadería (calidad, tecnicismos, composición, etc.);

b- Cantidad y tolerancias;

c- Unidad de medida;

d- Descripción del envase y detalle del embalaje (marcas);

e- Requisitos sanitarios, fitosanitarios, bromatológicos, etc., según la calidad del producto.

f- Certificaciones en función del punto anterior;

g- Según las características del producto deberá aclararse si requiere de instalación y de ser así quien la llevará a cabo;

h- Mantenimiento posventa y eventuales costos;

i- Garantías que ofrece el exportador por su producto;

3- Aspectos relacionados con el precio:

a- Precio unitario y total aclarado en letras como así también INCOTERM negociado y bajo que nomenclador;

b- Establecer si el precio incluye eventuales visaciones y comisiones de agentes;

c- Monto total de contrato (distinto al punto “a”), con eventuales descuentos;

d- Validez del precio;

4- Aspectos relacionados con el transporte de la mercadería:

a- Medio de transporte a utilizar y quién lo contratará;

b- Puerto o punto de carga y de descarga;

c- Alcance del flete respecto a los “Liners Terms”;

d- Compañía de transporte;

e- Detallar si hay alguna ley de reserva de carga;

f- Detallar se están permitidos transbordos o embarques en cubierta;

g- Aclarar si se operará con forwarder;

5- Aspectos relacionados con el seguro internacional;

a- Quién lo contrata (aunque ya sea determinado por el INCOTERM);

b- Alcances de la cobertura;

c- Compañía de seguro;

d- Características de la póliza (individual o flotante);

6- Aspectos relacionados con la entrega de la mercadería:

a- Determinar si hay embarques parciales o totales;

b- Establecer multas con sus respectivas salvedades en caso de incumplimiento de entrega o entrega fuera de término;

7- Aspectos relacionados con el pago:

a- Establecer si la forma de pago es anticipada, a la vista o diferida;

b- En el caso que el pago sea anticipado cabe aclarar si hay algún tipo de descuento, ya sea para ésta compra como para futuras;

c- En el caso de pago diferido establecer avales, la cantidad de cuotas y porcentaje de intereses;

8- Aspectos relacionados con el instrumento de pago:

a- Determinar si el instrumento será una cobranza, orden de pago o carta de crédito y establecer en cada caso las características de cada uno;

b- Bancos con los cuales se operará ya sea en la plaza importadora como la exportadora;

c- Fecha de apertura en el caso que se trabaje con carta de crédito y eventuales multas por el incumplimiento de la fecha pactada;

d- Aclarar quién se hará cargo de las comisiones bancarias y demás gastos;

9- Aspectos relacionados con la documentación:

a- Establecer claramente cuáles documentos necesitará el importador para poder despachar la mercadería de importación o cuáles necesitará el exportador como así también cuántas copias u originales se necesitarán;

b- De qué forma se enviarán y quién soportará los gastos;

c- Cuáles acompañarán a la mercadería;

10- Aspectos varios:

a- Determinar, en el caso que algún producto tenga que regresar al país de origen por sufrir algún desperfecto o reparación, quién se hará cargo del costo de traslado o envío;

b- De existir, quién se hará cargo de los gastos publicitarios;

c- Cualquier otro tipo de gasto que por la naturaleza o composición de la mercadería se tenga que incurrir.

Factura proforma

La factura pro forma es un documento provisional emitido por el exportador con la finalidad de que el comprador disponga de información completa sobre los bienes o servicios que componen la operación de compraventa. Lo solicita el Comprador (Importador) y lo emite el vendedor (Exportador) Si la oferta ha sido aceptada por el comprador la factura pro forma sirve para que el exportador confirme todos los datos de la venta. Se utiliza a modo de oferta comercial, es similar a un presupuesto.

Sirve para detallar y concretar la compra, principalmente con estos datos.

La factura proforma también puede utilizarse para que el comprador solicite

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