Documentos Y Cuentas Por Pagar

DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR

Los documentos y cuentas por pagar presentan obligaciones presentes provenientes de operaciones o transacciones pasadas tales como la adquisición  de mercancías o servicios por la obtención de prestamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo. Los conceptos que incluyen los documentos y cuentas por pagar sin prestamos de instituciones de crédito de particulares, de compañías finales de accionistas o funcionarios obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios cobros anticipados o cuenta de futuras ventas de mercancías o prestación de servicios. Los pasivos circulantes o a corto plazo deben tener como máximo de vencimiento un año o el ciclo financiero a corto plazo si es mayor de un año, el vencimiento a un año o del ciclo financiero a corto plazo, si es mayor de un año de las deudas a largo plazo deben considerase como un pasivo circulante. 

Los documentos y cuentas por pagar generalmente incluye lis documentos por pagar a bancos y proveedores, la porción de la deuda a largo plazo con vencimiento a un año, cuentas por pagar a proveedores, la porción de la deuda a largo plazo con vencimiento a un año, cuentas por pagar a proveedores y otros anticipos de clientes compañías afiliadas y dividendos por pagar.

Para poder registrar cronológicamente los eventos económicos de los documentos y cuentas por pagar debe apoyar el registro de las operaciones en la dualidad económica de las operaciones con su doble dimensión tomando en cuenta la base en que se sustenten la partida doble. Los eventos relacionados con los documentos y cuentas por pagar generalmente no se controla atreves de la expedición de formas prenumeradas por lo que es recomendable se establezcan los siguientes procedimientos; a) Las compras y adquisiciónes deben tener variablemente como contracuenta una cuenta de pacivo,  no deben registrarse contracuentas de efectivo en caja y bancos. b) Los cheques que se expidan para la liquidación de compras y adquisiciones devén tener como contracuenta pasivo,  no deben registrarse contracuentas de activo o resultados. c) Las transacciones que se hagan entre cuentas de pacivo que no se controlen a través de formas prenumeradas  como la aceptación de documentos, transferencias entre cuentas etc., deben informar por escrito la persona o departamento que realice la transacción. d) Los estados de cuenta mensuales recibidos de los bancos, proveedores, acreedores etc., deben ser conciliados con las cuentas y libros de contabilidad. 

El pasivo se valúa de acuerdo con su monto nominal o restitución de pago, los pasivos en moneda extranjera deben valuarse con su conversión al tipo de cambio vigente. En el caso de compra de mercancías o los servicios. Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la compra de bienes, surgen y de deben reconocer el momento en que los riesgos y beneficios de los mismos han sido transferidos a la entidad.  Los pasivos a favor de proveedores debe registrarse deduciendo los descuentos comerciales pero sin deducir los descuentos por pronto pago, en los pasivos a favor de proveedores se pueden deducir los descuentos financieros por pronto pago cuando esta sea una política consistente de pago, los prestamos recibidos en efectivo se deberán registrar por el importe de préstamo recibido o utilizado. 

En épocas de inflación alta, los documentos y cuentas por pagar producen una utilidad por exposición y esta debe reconocerse en los resultados del ejercicio. El registro de las cuentas

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