ECONOMÍA DE LA CREATIVIDAD

Universidad del Valle de México

Programa Académico: Licenciatura en Dirección de Ventas X509

Nombre de la Materia: Innovación  

Profesora: Mtra. Evelyn Hurtado Morales  

Clave y Nombre del Estudiante: 040088106 - Rosa María Ángel Ambrocio

Tarea correspondiente a la Unidad 4. Economía de Creatividad

Actividad 6. Proyecto – Etapa 1

Fecha límite de entrega: 3 de Julio de 2017

 Proyecto – Etapa 1

• Contexto (Descripción del lugar donde se identificó el problema.

El área de licitaciones es una área complicada por naturaleza ya que en ella se integran los proyectos que se deben presentar a las diferentes instituciones de gobierno, nosotros nos dedicamos a  los Servicios Integrales, Grupo Vitalmex es una empresa dedicada a brindar Servicios Médicos a Nivel Nacional y el área en la cual me desempeño como especialista de Licitaciones siempre ha tendido muchos problemas para trabajar ya que nunca se ha respectado una estructura de trabajo lineal y adecuada, los procesos han sido obsoletos y  habían sido considerados  por los colaboradores que trabajamos en ella.

• Problema (En no más de una cuartilla describir el problema identificado)

Debemos mejorar los tiempo de entrega en cada uno de los proyectos, comprometer a las áreas involucradas a cumplir en tiempo y forma en la entrega de sus información, solicitar ficha previa para sacar en un tiempo mínimo (2 horas) los pendientes que se tengan respecto a estar información y poder solicitarla a los proveedores y cumplir al 100% con la información

De acuerdo al proceso del área de licitaciones es el siguiente:

Grupo Vitalmex en específico el área de licitaciones se encarga de la búsqueda de proyectos relacionados a Servicios Integrales en Salud Hemodinamia y Cirugía Cardiovascular, dichos procedimientos son regulados por la Secretaria de la Función Pública y convocados a través de Sistema Compranet, nuestra labor es buscarlos y comunicarlos a las áreas involucradas para determinen si es factible participar.

Una vez confirmada nuestra participación debemos correr varios controles por ejemplo comunicar cada una de las fechas de la etapas del concurso, así como informar las fechas de cada uno de los entregables.

También necesitamos recibir por parte del área de Mercadotecnia su ficha técnica, la ficha técnica son los requerimientos por parte de la institución que convoca el proyecto donde de manera explícita mencionan los bienes e insumos que la convocante a comprar, y el licitante debe ofertar mencionado la marca y su código y a su vez licitaciones debe de buscar esos códigos para entregar la información que compruebe su calidad y que puede ser distribuido en nivel nacional sin tener ninguna restricción en salubridad, aquí debemos ajustar los tiempos  para poder tener de manera rápida el status de nuestros pendientes contra lo que ya tenemos en sistema ya que por el número de códigos y documentación puede alcanzar hasta los tres mil códigos.

• Análisis

El poder encontrar una manera de trabajar en la que nos beneficie a todos los involucrados de manera eficaz nos ayudara a resolver conflictos de tiempo y esfuerzo y desgaste por parte de sus empleados ya que un buen manejo de la información nos permitirá lograr obtener resultados en un menor tiempo, haciendo el trabajo pueda tener una estructura más eficiente y evitar caer en errores.

• Generación de idea creativa (Realiza una lista de por lo menos 5 posibles alternativas que podrían ayudar a hacer frente a la problemática identificada.)

1. Crear un cronograma con tiempos y responsables para cada proyecto
2. Reunir a los involucrados para explicarles el proceso de nuestra área
3. Concientizar a los involucrados la importancia de la creación de un cronograma para cada proyecto.
4. Crear un software donde podamos recopilar toda la documentación regulatoria que recibimos por parte de los proveedores
5. Crear una base de datos respecto a las fichas técnicas que se han trabajado agregando un valor, el cual nos permita identificar el status de la documentación solo con realizar un cruce que nos arroje la información.

Ejemplo:

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