EL DRECHO Y LOS ARCHIVOS

El Derecho Y los Archivos.

NOMBRE: elizabeth mosquera

FECHA: 22 de mayo 2012

TEMA: Marco Legal De los Archivos

ACTIVIDAD: # 6

SENA VIRTUAL

PUBLICOS

Ley 47 del 30 de octubre de 1920.

Ley 57 de 1985

Acceso ciudadano a los documentos.

Desarrollo jurídico de los archivos.

Expedición de copias.

Autorización para expedir documentos

Prohibición de sacar de la nación papeles o documentos.

Se dictan normas sobre el patrimonio documental y artístico.

DERECHO A RESERVA

Interés particular

Interés general

La defensa o seguridad nacional. Alta conveniencia publica

Imposibilidad de acceso a cierta información.

Derecho a la intimidad.

Derecho a la honra.

2. Acuerdo 060 del 30 de Octubre del 2001

ARTICULO SEGUNDO:

Radicación de comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley. Estos términos, se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento.

ARTICULO TERCERO:

Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos.

ARTICULO CUARTO:

Toda entidad debe establecer en los manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la documentación con destino interno y externo que genere la institución. Las unidades de correspondencia velarán por el estricto cumplimiento de estas disposiciones,

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