EL PRESUPUESTO

ORIGEN Y EVOLUCION

el presupuesto, como herramienta de planificación y control, tuvo su origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control.

Desde el punto de vista técnico de la palabra se deriva del francés antiguo bougette o bolsa. Dicha acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés con el término budget de conocimiento común y que recibe en nuestro idioma la denominación de presupuesto.

Desde entonces a la fecha ha evolucionado de la siguiente manera:

• 1820, Francia y otros países europeos adoptan un procedimiento de presupuesto para la

base gubernamental.

• 1821, E.U.A. implanta un presupuesto rudimentario en el Gobierno.

• Después de la Primera Guerra Mundial en toda la Industria se aprecia la conveniencia

del control de los gastos por medio del Presupuesto.

• De 1912 a 1925 en E.U.A. se inicia la evolución y madurez del Presupuesto, ya que la

iniciativa privada comienza a aplicarlos para controlar mejor sus gastos debido al rápido

crecimiento económico y las nuevas formas de organización, propias de la creciente

industria; aprobándose la Nueva Ley del Presupuesto Nacional y estableciéndose como

nuevo instrumento de la Administración Oficial. Se inicia un buen método de planeación

empresarial que con el tiempo se integra al Control Presupuestal, el cual se exportó en

esta época a Europa, básicamente a Francia y Alemania.

• 1930, Ginebra, Suiza; se lleva a efecto el primer Simposio Internacional del Control

Presupuestal, integrado por representantes de veinticinco países en donde se estructuran

sus principios, para tener así un rango internacional.

• 1931 en México, empresas de origen norteamericano como la General Motors Co., y

después la Ford Motors Co., establecieron la Técnica Presupuestal.

• 1948, en E.U.A. el Departamento de Marina presentó el Presupuesto por Programas y

Actividades.

• La Posguerra de la Segunda Guerra Mundial, la Administración por Áreas de

Responsabilidad, dio lugar a la Contabilidad y Presupuesto del mismo nombre y finalidad.

• 1961, el Departamento de Defensa, elaboró un Sistema de Planeación por Programas y

Presupuestos.

• 1964, el Departamento de Agricultura de E.U.A. intenta el Presupuesto de Base Cero, el

original, siendo un fracaso.

• 1965, el presidente de E.U.A. introdujo oficialmente a su Gobierno, el Sistema de

planeación por Programas y Presupuestos, creándose el Departamento del Presupuesto.

• 1970, en esta misma nación la Texas lnstruments por medio de Peter A. Pyhrr hace otra

versión del Presupuesto Base Cero, instrumentado por medio de Paquetes de Decisión,

que fue aplicado en el Estado de Georgia solamente.

Finalmente, se puede definir el Presupuesto como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

2. Funciones de los presupuestos

La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Definición e Importancia de Presupuesto

El presupuesto se puede definir de las siguientes maneras:

Es la estimación programada, de manera sistemática de las condiciones y de los resultados a obtener por un organismo (empresa), en un periodo determinado.

Resumen sistemático de las previsiones de los gastos proyectados y de las estimaciones de los ingresos previstos para cubrir dichos gastos.

Estimación formal de los ingresos y egresos que habrán de producirse durante un periodo dado, frecuentemente un año, tanto para una empresa o negocio particular como para el gobierno (llamado: presupuesto fiscal, presupuesto público o presupuesto nacional).

Desde el punto de vista técnico la palabra se deriva del francés antiguo bougette o bolsa, dicha acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés con el término budget de conocimiento común y que reside en nuestro idioma con la denominación de presupuesto.

El presupuesto es un indicador de la política a seguir en cuanto a la obtención de ingresos, y la relación estimada de los gastos, así como un instrumento de planificación que permite definir los costos, y poder alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado.

Es un método sistemático y formalizado para lograr la responsabilidad directa de planificación, coordinación, ejecución y control de las actividades a desarrollar.

Para lograrlos se deben analizar los siguientes aspectos:

1) Establecer los objetivos empresariales a corto y largo plazo.

2) Especificación de las metas de la empresa.

3) Desarrollo de un plan de trabajo.

4) Delegación de responsabilidades.

5) Determinación de los procedimientos de trabajo.

6) Ejecución y control de las actividades ramificada.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO.

1 Planear Resultados en Dinero y Volúmenes.

2 Controlar el manejo de ingresos y egresos.

3 Lograr los resultados de las operaciones periódicas

4 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO.

1 TODOS EN LA EMPRESA DEBEN PENSAR METAS ESPECÍFICAS.

2 ESTUDIAR DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES

3 CREA EL HABITO DE ANALISIS Y DISCUSIÓN

4 DE FORMA PERIODICA SE REPLANTEAN LAS POLITICAS

5 AYUDA A LA PLANEACIÓN ADECUADA.

6 PROCURA OPTIMIZAR RESULTADOS

7 MANEJO ADECUADO DE LOS RECURSOS

El presupuesto se puede definir de las siguientes maneras:

Es la estimación programada, de manera sistemática de las operaciones de una organización (llamada empresa) para un periodo determinado para lograr unos objetivos previamente establecidos.

Es una proyección de los gastos e ingresos que tendrá la empresa, en un lapso que es por lo general de un año. Hay varios tipos de presupuesto, dependiendo del ámbito

...