ESTUDIO TECNICO Y ADMINISTRATIVO FINAL.

PLAN DE NEGOCIOS

ESTUDIO DE TECNICO Y ADMINISTRATIVO

Presentado por:

NOHEMY CRUZ TORRES

CODIGO: 52950814

PEDRO ELIAS CASTAÑEDA

CODIGO 79406040

YENNY ANDREA CASTRO

CODIGO: 52486672

Tutora:

MERY CATHERINE BEHRENTZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD BOGOTA

OCTUBRE DE 2015

INTRODUCCION

El estudio técnico y Administrativo comprende todo aquello que tiene relación con el funcionamiento y operatividad de nuestro proyecto Comercializadora de productos ferreteros, en el que se verifica la posibilidad técnica y administrativa en este caso de comercializar diferentes productos, y se determina el tamaño, localización, los equipos, las instalaciones y la organización requerida para realizar la puesta en marcha de la idea de negocio.

El presente trabajo tiene por objetivo elaborar el plan maestro de producción o del servicio escogido.  Para su elaboración se tiene en cuenta todos los parámetros que indican la guía del trabajo como, la definición del presupuesto, diseño de layout, plan de requerimientos, definición de recursos humanos y técnicos.  .

2. OBJETIVOS

• Elaborar su plan maestro de producción

• Definir un presupuesto de producción por periodo de tiempo

• Diseñar el layout de su futura empresa.

• Establecer un plan de requerimiento de recursos de manufactura.

•Definir los recursos técnicos y humanos que necesita para realizar su plan operativo con éxito.

•Establecer los requisitos legales para constituir una empresa de forma sustentable en el tiempo.

COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS FERRETEROS

ESTUDIO TECNICO Y ADMINISTRATIVO

AREA OPERATIVA

1. Ficha técnica del Bien y/o Servicio

El producto para comercializar   escogido por el grupo es una comercializadora de productos ferreteros, por lo tanto corresponde a una empresa de compra y venta de productos ferreteros y al mismo tiempo prestación de servicios en instalaciones y reparaciones de la maquinaria y herramientas.

1. Estado de Desarrollo

Uno de los objetivos es comercializar productos de ferretería en la ciudad de Bogotá, para lo cual se cuenta con grandes proveedores que suministran los elementos necesarios para ser comercializados, sabemos que en el entorno hay varios negocios ya dedicados a esta actividad pero lo que va a marcar la diferencia será la buena atención a nuestra clientela, la comodidad para nuestros clientes en el punto de venta y la calidad de nuestros productos. El estado de desarrollo de los productos para comercializar se encuentran completamente terminados vamos a buscar gran variedad de productos y de marcas, lo cual permite una buena elección a los mejores precios y calidad.

El otro objetivo consiste en ofrecer servicio de reparación de herramientas, e instalaciones locativas para lo cual contamos con personal calificado para esta labor y que nos permite ofrecer este servicio.

1. Descripción del Proceso

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1. Necesidades y requerimientos

Adquirir el local donde se establezca la comercializadora

Adecuación del local con los espacios requeridos para cumplir con las líneas de la comercializadora. (BODEGA, AREA DE EXHIBICIÓN, AREA DE VENTA FINAL) desglosando estos requerimientos serían los siguientes:

• Compra de insumos para el área de bodega (contenedores, tanques)
• Compra de productos para surtir la ferretería, el embalaje de compras de productos viene en cajas bolsas y lonas.
• Compra de mostradores, estibas, exhibidores para el área de exhibición de productos ferreteros
• Adquisición de herramientas para el área de reparación y para el área de instalaciones locativas.
• Adquisición de equipos para el área administrativa (computadores, escritorios, teléfonos, insumos de oficina)
• Adquisición de equipos para el área de personal (sillas, mesas, insumos para cafetería y aseo)
• Adquisición de equipos para el área de venta final (máquina registradora, probador de billetes, computador, impresora, teléfono)

En cuanto a la mano de obra el personal requerido seria el siguiente:

• Dos para el área de bodega
• Tres para el área de venta  
• Uno para el área administrativa
• Una para el área de reparaciones de herramientas
• Una para  instalaciones y reparaciones locativas

El presupuesto necesario para el cubrimiento de las necesidades de infraestructura, surtido y mano de obra es el siguiente y está determinado para un periodo de tiempo de un mes:

1. Plan de Producción

Para nuestro caso como no es una empresa fabricante si no una comercializadora este plan de producción seria el plan de compras, este plan de compras está determinado para un periodo de tiempo de un mes. En general se va a iniciar con la compra de 500 productos aproximadamente, que están divididos en las siguientes categorías:

Para la compra de des estos productos tenemos un presupuesto de $40.000.000 de pesos mensuales según la tabla de presupuesto mostrada anteriormente

Proveedores

Lo más aconsejable es comprar los productos directamente a los fabricantes pero en este caso como son muchos productos tendríamos muchísimos proveedores entonces se puede pensar en comprar algunos productos estratégicos a las empresa fabricantes como lo son el cemento, las pinturas, los artículos de grifería y el resto a las distribuidoras directas que hay en la ciudad la meta es no tener más de 10 proveedores inicialmente para un buen manejo de la cartera y los inventarios.

Sistema de control de compras

Para tener una buena estrategia en cuanto a las compras, hay que ser muy organizados en el manejo de los proveedores, el control de inventarios, los precios de compra etc., por ello se implementarían las siguientes estrategias:

• Las compras tendrán una frecuencia semanal, de acuerdo también a la rotación de los productos y los inventarios ejemplo: si se compraron 10 alicates y en una semana no se ha vendido sino 1 unidad este producto no se compraría semanalmente sino hasta que queden 3 o 4 unidades del mismo, este producto se manejaría de acuerdo a su rotación.
• Para un buen manejo de los proveedores estos se atenderán los días lunes y jueves en un horario de 8 am a 2 pm.
• Estar siempre pendientes de los inventarios para que los productos no se agoten sin darnos cuenta.

Servicios:

• Servicio de reparación de herramientas o maquinas eléctricas. De este servicio se va a encargar uno de los socios ya que tenemos conocimientos necesarios para hacer reparaciones, por lo tanto no vamos a subcontratar a nadie. Y este servicio se va ofrecer dentro del local ya que no es necesario disponer de mucho espacio, solo necesitamos herramientas y también si es necesario piezas de recambio.

Gestión de Inventarios

• Para esta empresa es fundamental utilizar el Stock de Seguridad. Y al principio vamos a tener en el almacén 50 unidades de cada producto para un mes como mínimo eso solo de las herramientas y máquinas. Pero otros tipos de productos como tornillos, brocas o llaves hay que tener bastante más porque son los más comprados en general. Y cuando las reservas del almacén lleguen al 30% habrá que pedir más a los proveedores porque suelen tardar en llegar varios días o incluso una semana.

1. Consumos por unidad De Producto(No aplica)

7. Costos de Producción

Para sostener el inventario de productos de la comercializadora se debe tener en cuenta el control de inventarios, el cual iniciaría con pequeñas cantidades (de 1 a 100 unidades o paquetes) de grandes herramientas e insumos (destornilladores, tuberías, griferías cemento, arena herramientas, pintura tanques, manguera, eléctricos y soldaduras) y una gran cantidad de pequeños productos como tornillos, tuercas, puntillas; así como varios metros de diferentes tipos de cables.

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