El Presupuesto

El Presupuesto y el Proceso Administrativo

1. Planificación.- es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos. Comprende:

a) Establecer los objetivos de la empresa.

b) Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en la cual han de cumplirse.

c) Elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos.

d) Iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones.

e) Replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.

2. Organizar.- es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer autoridad directiva.

3. Suministrar el personal y administrar los recursos humanos.- es el proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. La eficaz dotación de personal y la administración de los recursos humanos implican también el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan satisfechos.

4. Guiar la influencia interpersonal.- es el proceso de motivar a las personas (de igual nivel, superiores, subordinadas y no subordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa (designado también como dirigir o actuar)

5. Controlar.- es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Implica:

a) Establecer metas y normas.

b) Comparar el desempeño medido contra las metas y normas establecidas.

c) Reforzar los aciertos y corregir las fallas.

Las cinco funciones de la administración constituyen, el proceso administrativo pues son ejercidas en forma coincidente y continua al administrarse una empresa. El proceso administrativo se vale de enlaces y de la retroalimentación. Por ejemplo, la planificación debe preceder a la actividad de organizar, y el controlar debe seguir a las demás funciones

Definición de Dirección Estratégica

Se refiere a la toma de decisiones sobre los problemas más importantes que se presentan en una organización, pero también ha de procurar formular una estrategia y ponerla en práctica.

En la dirección estratégica se deben definir y perfilar los cuatro componentes básicos de toda estrategia y que podemos identificar con cuatro actividades básicas que son:

1. El ámbito o campo de actividad.

2. Las capacidades o competencias distintivas.

3. Las ventajas competitivas.

4. La sinergia.

Definición de Misión y Visión

Misión.- es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define:

1. Lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa.

2. Lo que pretende hacer.

3. El para quién lo va a hacer.

Y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas.

Visión.- es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado, etc.

Definición de Valores

Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas. Son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de otro. También son fuente de satisfacción y plenitud. Nos proporcionan una pauta para formular metas y propósitos, personales o colectivos. Reflejan nuestros intereses, sentimientos y convicciones más importantes.

Identificación de la Organización

Determinar cuántos negocios integran la empresa se realiza mediante un análisis. Los negocios identificados se denominan unidades estratégicas de negocio.

Los criterios para identificar negocios son: Clientes, competidores, calidad, capacidad de sustitución y variedad de productos.

Las organizaciones contemporáneas se caracterizan por su elevada complejidad interna. Suelen constar de múltiples departamentos, con diferentes unidades o equipos de trabajo, definen roles especializados, cada uno de los cuales exige la posesión de habilidades específicas, y están estratificadas en jerarquías de estatus y mando.

Análisis de la Industria

Para lanzar un producto o servicio es necesario conocer bien el mercado. La investigación de la industria u o mercado se utiliza para conocer o determinar:

a) La Demanda: clientes y segmentación (quiénes son y qué quieren los consumidores).

b) La Oferta: competencia (cuáles son las empresas o negocios similares y qué beneficios ofrecen).

c) El Atractivo del Mercado de la Industria de mi Negocio. Estas fuerzas que determinan qué tan atractivo es a largo plazo un mercado en cuanto a su rentabilidad, son:

1. Rivalidad de Competidores de la Industria. Un mercado es atractivo si:

El crecimiento del mercado es rápido. Contiene pocos competidores. Los activos no son caros ni especializados. No existe exceso de producción.

2. Amenaza de Nuevos Competidores. Un mercado es atractivo cuanto más difícil sea para nuevos competidores entrar en él, es decir cuándo:

Existen economías de escala. El acceso a los canales de distribución es difícil. Las necesidades de capital son altas. Existe difícil acceso a las técnicas. Las leyes son restrictivas.

3. Poder de los Proveedores. Un mercado es atractivo si los proveedores (los que surten de materiales necesarios para fabricar el producto) tienen poco poder, es decir:

Los proveedores son muchos. El costo de cambiarse de proveedor es bajo. La probabilidad que los proveedores realicen mi negocio es baja.

4. Poder de los Clientes. Un mercado es atractivo si los clientes tienen poco poder, es decir:

Existen muchos clientes. La probabilidad que los clientes realicen mi negocio es baja. La rentabilidad de los clientes es alta.

5. Amenaza de Productos Sustitutos. Un mercado es atractivo si no existen sustitutos reales o potenciales del producto, es decir:

La disponibilidad de productos sustitutos es pequeña. La agresividad

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